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精細(xì)管理有絕招——中鐵十三局二公司昆明地鐵項目部精細(xì)化管理側(cè)記
作者按:事務(wù)愈往深處發(fā)展,愈于細(xì)節(jié)之處見成敗。時下,地鐵建設(shè)在全國各大城市如火如荼,各施工企業(yè)施盡招式,蜂擁而上。二公司作為地鐵施工的王牌之師,將精細(xì)化管理作為“倚天屠龍”,直指地鐵市場。
作為我公司進(jìn)入昆明地鐵建設(shè)市場的首個項目,昆明地鐵項目部于2010年5月組建,組建之初就面對著盾構(gòu)掘進(jìn)單價低,外部環(huán)境影響盾構(gòu)施工連續(xù)掘進(jìn),變更索賠空間小,建設(shè)單位計價條件苛刻等十分不利條件。在困難前堅定信心,在迷惑中尋找思路,項目團(tuán)隊穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營,頻頻出招,走出了一條精細(xì)化管理之路,僅通過精細(xì)化管理產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益就達(dá)300余萬元。由于外部不可抗因素,項目部累計停工近一年,各項非生產(chǎn)性開支翻倍增加,但通過公司成本跟蹤考核反映,項目部基本能保證初期預(yù)算,如果加上正在辦理的變更、索賠,可能會好于預(yù)期,精細(xì)化管理功不可沒。
精籌劃 細(xì)安排
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,昆明地鐵項目部注重事前籌劃,走在問題的前面。項目管理整體策劃精準(zhǔn)與否,對項目整體管理是否順暢將起到至關(guān)重要的作用。昆明地鐵項目部管理團(tuán)隊基本是從成都地鐵項目裂變而來,因此項目管理制度、管理模式、管理標(biāo)準(zhǔn)等已然成型,對此,項目部將項目整體策劃的重點放在差異方面,努力尋求與成都盾構(gòu)的不同點,力求管理策劃精準(zhǔn)。
項目部多次組織部室負(fù)責(zé)及以上人員,認(rèn)真研判施工合同、研究昆明的水文、氣象、地形、地質(zhì)、臨時工程條件、沿線基本情況,走訪相關(guān)單位,尋問他們施工中遇到的難題。通過策劃,把問題想足,并解決于前期之中。
項目部通過對現(xiàn)場施工情況調(diào)研,發(fā)現(xiàn)盾構(gòu)穿越密集城中村房屋建筑群,若按原合同規(guī)定采取鉆孔加固的辦法無法實現(xiàn),而施工合同規(guī)定,根據(jù)實際施工設(shè)計圖進(jìn)行計量。對此,為確保該區(qū)間掘進(jìn)順利推進(jìn),項目領(lǐng)導(dǎo)積極與業(yè)主、設(shè)計院溝通,建議采用隧道管片預(yù)留處鉆孔注漿的方式。此策劃既為盾構(gòu)順利推進(jìn)創(chuàng)造了條件,又為項目增效打下了伏筆。
項目部通過各責(zé)任成中心的預(yù)算及資金計劃與施工進(jìn)度進(jìn)行匹配,預(yù)判感到,項目過程資金將極為緊張。對此,項目部積極與上級機(jī)關(guān)溝通,從其他項目調(diào)配4臺電瓶車,10993m的鋼軌,有效緩解了項目資金緊張度。
盾構(gòu)機(jī)選型及優(yōu)化是項目前期策劃的核心,項目部充分依靠內(nèi)部專家的力量,及時準(zhǔn)確搜集各類信息資料,在確保盾構(gòu)選型與地質(zhì)相匹配的基礎(chǔ)上,對盾構(gòu)設(shè)備進(jìn)行了局部優(yōu)化。如將推進(jìn)油缸控制按鈕并到了管片拼裝搖控上,減少了一名油缸控制手。通過實地調(diào)研,預(yù)判盾構(gòu)機(jī)穿越的地層極有可能會出現(xiàn)有毒在害氣體,與廠家溝通,為盾構(gòu)機(jī)配置了有毒有害氣體監(jiān)測系統(tǒng),這在國內(nèi)屬首例。這套系統(tǒng)的預(yù)配,為安全穿越有毒有還地層發(fā)揮了關(guān)鍵作用。
精制度 細(xì)程序
沒有規(guī)矩,不成方圓,項目部將制度和程序作為推進(jìn)精細(xì)化管理的保障,并且力爭制度本身精細(xì)。
在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,項目部結(jié)合實際情況不斷對制度和程序進(jìn)行精簡、細(xì)化,去除制度、程序中大、空、虛的部分,并將其中重要、關(guān)鍵的部分說得更加明確,甚至量化。如細(xì)化相關(guān)制度明確安全、質(zhì)量卡控點315個,對應(yīng)控制措施350條。再如管片拼裝,項目部明確質(zhì)量控制點12個,每個人每個崗位負(fù)責(zé)干什么,怎么干,相關(guān)制度中均寫得清清楚楚。
項目部在精簡、細(xì)化制度的同時,十分注重制度的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭遵守制度,擁護(hù)制度,規(guī)矩做人,按程序做事。
對于違反制度的人,均按照項目規(guī)定處理,絕不留情面,而對于那些遵章守紀(jì)的模范員工,項目部還會給予獎勵。正是領(lǐng)導(dǎo)們的模范帶頭和獎罰分明,敬畏制度、擁護(hù)制度、執(zhí)行制度的風(fēng)氣在昆明地鐵項目團(tuán)隊中日益濃厚,并不斷推動著精細(xì)化管理前進(jìn)。
精成本 細(xì)管控
成本管控是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,也是精細(xì)化管理的重要體現(xiàn)。昆明地鐵項目部上下一致,確立了時時講成本,處處重管控的管理思路。
優(yōu)化。自開工以來,項目部通過大大小小的方案優(yōu)化,累計節(jié)約了大量成本。渣坑由原計劃的外掛式改為在頂板上施作,共節(jié)省成本49.5萬元。項目部成立初期,資金壓力巨大,項目領(lǐng)導(dǎo)積極與上級機(jī)關(guān)溝通,從其它項目調(diào)撥電瓶車及鋼軌等設(shè)備物資,減小了項目初期資金壓力約492萬元。第三區(qū)間自己采購一臺變壓器取代兩臺變壓器并與業(yè)主協(xié)調(diào)從隧道內(nèi)引自來水管道到第三區(qū)間,節(jié)省成本32萬元。通過前期積極與設(shè)計院、業(yè)主溝通,努力將地面注漿改為洞內(nèi)注漿,并采用厚漿技術(shù),不僅確保了投資額不變,同進(jìn)也實現(xiàn)了盾構(gòu)掘進(jìn)每公里節(jié)約成本12.6萬元。
創(chuàng)新。項目部借助 “五小”平臺,鼓勵項目部人員積極進(jìn)行技術(shù)改進(jìn),這已成為各職能部門在業(yè)務(wù)上的“必修課”,為項目節(jié)省了大量成本。如:小型軌枕技術(shù)的采用給項目節(jié)省材料成本70萬元;掘進(jìn)時只啟動三個驅(qū)動電機(jī)中的兩個節(jié)省電費(fèi)約42萬元;利用變壓器功率補(bǔ)償器使變壓器功率因數(shù)提升到0.95左右,整個項目節(jié)約電費(fèi)約34萬元;盾構(gòu)機(jī)高壓電纜接駁適用電纜接駁箱替代熱縮法,改電纜檢測方式為自檢,節(jié)約成本約13萬元。
量、質(zhì)、價三管齊下。為保證采購質(zhì)量,降低采購價格,項目部召開經(jīng)理辦公會專題會議研究方案,最終確定了實行量、質(zhì)、價三控措施,即物資采購部門對材料質(zhì)量、價格負(fù)責(zé),受項目領(lǐng)導(dǎo)和材料使用部門監(jiān)督,物資使用部門對材料數(shù)量負(fù)責(zé),杜絕浪費(fèi),受項目領(lǐng)導(dǎo)和物資采購部門監(jiān)督。對于物資價格,采購部門每月初進(jìn)行曬價,使用部門甚至項目所有人員發(fā)現(xiàn)物價較高時,可直接向物資部門或項目領(lǐng)導(dǎo)報告,也可提供物美價廉的購貨渠道。
昆明地鐵項目部在降本增效方面的原則就是見縫插針,路徑是方案優(yōu)化,科技創(chuàng)效,物資量、質(zhì)、價三控,保障是制度制約、思路清晰、執(zhí)行有力,目的是形成良性的成本管控體系。
精團(tuán)隊 細(xì)育人
團(tuán)隊是精細(xì)化管理的核心,項目經(jīng)理宋修元在管理上有他自己的一套思路,他說過:“在精細(xì)化管理的道路上,我們要打造一個團(tuán)隊,培養(yǎng)一批人才。
項目部成立之初,人員缺乏,一方面考慮將人員配備標(biāo)準(zhǔn),一方面考慮學(xué)員思想單純,便于企業(yè)理念的驅(qū)動,便一下子接收了16名2010屆新學(xué)員。針對這16名學(xué)員的培養(yǎng),項目按照自身管理理念制定了一套有針對性的培訓(xùn)體系。只有讓每個人發(fā)揮自身的長處,才能使人才利用高效。因此,項目部規(guī)定在學(xué)員見習(xí)期間實行輪崗制,每個學(xué)員結(jié)合自身專業(yè),至少選擇兩個以上崗位見習(xí),見習(xí)期結(jié)束后,結(jié)合學(xué)員專業(yè)、性格、專長進(jìn)行定崗,力求發(fā)揮每個人的最大的效力。
項目部依靠講和諧、講溫暖、講奉獻(xiàn)的文化凝聚著這個團(tuán)隊,在團(tuán)隊成長過程中,項目領(lǐng)導(dǎo)有意將精細(xì)化管理的理念融入團(tuán)隊日常工作中,并不斷對團(tuán)隊進(jìn)行精細(xì)化管理知識的培訓(xùn),以此來提升團(tuán)隊精細(xì)化管理的意識和能力。至今,2010年16名學(xué)員除去調(diào)到公司其它項目的,其余全部在崗,無一人辭職。
雨果說過:“你可以抵抗軍隊的入侵,但你沒有辦法抗拒順應(yīng)時代需求而產(chǎn)生的觀念。”精細(xì)化管理是大勢所趨,在施工企業(yè)中,正越來越多的項目在走精細(xì)化管理之路??梢赃@么說,在激烈的市場競爭中,精細(xì)化管理做得好則功成,精細(xì)化管理做得差則業(yè)敗。昆明地鐵項目部沒有把精細(xì)化管理當(dāng)成一場運(yùn)動,而是真正將其作實實在在地作為干好項目、提升企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。精細(xì)化管理是一個永續(xù)精進(jìn)的過程,沒有最好,只有更好,我們有理由相信昆明地鐵項目部在精細(xì)化管理的道路上會越走越精彩。
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