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2015年《工程項目組織與管理》教材:人員獲取的工作內(nèi)容
人員獲取的工作內(nèi)容
人員獲取是指得到項目需要的人力資源(包括個人或小組),并將其安排到項目工作中的過程。
1.人員來源分析
項目團隊的成員不一定是項目所在公司的人員,由于項目的不同特點及需要,項目成員完全來自本部門或公司往往很難滿足項目要求。
工程項目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項目經(jīng)理往往來自項目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成,這些專家來自咨詢單位的專家?guī)熘小?/p>
無論人員來自內(nèi)部還是外部,項目經(jīng)理都要對其進行考核。盡管對于不同的人這種考核的形式與內(nèi)容可能不一樣,但都是項目經(jīng)理必須做的工作。對于專家型人員的考核可能采取面談和側(cè)面了解的方式,重點了解其是否具備項目所要求的能力,是否有合作精神等。對于事務(wù)型人員的選聘,則可能還要進行必要的測試等。
使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項目本身的工作階段來看,使用內(nèi)部人員可以減少公司的總成本費用的支出,因為內(nèi)部人員的成本費用對于項目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項目的工作,這部分費用都要投入,而外部聘請專家則需另付報酬。如果項目的費用核算是完全獨立的,那么從項目的角度看,內(nèi)部人員參加項目團隊則不一定會降低成本費用,需將二者加以比較才能確定。
2.人員獲取的實施
對項目團隊所需的人員進行排隊對比,在質(zhì)量同等或相近的情況下,以費用低者為先;在費用相同或相近的情況下,以質(zhì)量為先。
按排隊順序與候選人進行接觸,將其參加項目的工作內(nèi)容、時間、費用等情況與候選人商談,了解其參加項目工作的可能性,做出取舍。
3.團隊成員的確定
經(jīng)過前面的工作,項目人力資源的獲取階段主要取得了二個成果:
(1)項目人員的安排。當人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項目工作中時,項目的人員配備就算完成。根據(jù)項目的需要,項目人員可以是全日工作的;也可能是業(yè)余兼職的,或兼而有之。
?。?)項目團隊名錄。項目團隊名錄要包括所有項目團隊成員和其他關(guān)鍵項目參與人。
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