工程建設(shè)檔案相關(guān)問題——施工檔案

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 施工檔案資料大致包括以下15個(gè)類別。本人適當(dāng)作了一些簡(jiǎn)單的解釋或點(diǎn)評(píng)，肯定不系統(tǒng)，也必然會(huì)有理解方面的錯(cuò)誤，歡迎批評(píng)指正。

       1、項(xiàng)目施工合同或協(xié)議書。中標(biāo)后與建設(shè)單位簽訂的承包合同，一般情況下都需要經(jīng)過合同公證。        2、圖紙會(huì)審記錄或會(huì)審紀(jì)要。這個(gè)非常重要，對(duì)施工圖紙中存在的問題，需要設(shè)計(jì)單位作出明確答復(fù)或進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)更改，涉及到建設(shè)單位的也需要盡量明確處理的方法，因?yàn)檫@關(guān)系到項(xiàng)目完工后的工程結(jié)算。        3、工程變更聯(lián)系單。這個(gè)更不用明說了，關(guān)系到錢的問題。對(duì)工程變更事項(xiàng)，各方都比較重視。目前有一個(gè)問題必須引起注意，對(duì)政府投資項(xiàng)目（即有財(cái)政全額出資或部分出資的項(xiàng)目），相關(guān)部門抓得非常緊，對(duì)工程變更問題更是緊盯不放。有些地方規(guī)定超過一定的變更額度時(shí)，必須預(yù)先上報(bào)變更方案，待批準(zhǔn)同意后方可實(shí)施。        4、施工組織設(shè)計(jì)。這是建設(shè)項(xiàng)目具體施工時(shí)的指導(dǎo)性文件，包含的內(nèi)容也比較多，凡從事施工的朋友都知道，故不再細(xì)說。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行編制，明確其中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，對(duì)施工工藝、工序、人員組織、材料物資供應(yīng)、資金籌劃與使用，等等，都應(yīng)有相對(duì)合理的選擇與安排，這也是保證施工質(zhì)量與進(jìn)度的必要前提。        5、開（竣）工報(bào)告，停（復(fù)）工報(bào)告。這個(gè)關(guān)系到工期的計(jì)算，也不可馬虎，時(shí)間應(yīng)該明確，并經(jīng)相關(guān)方簽字確認(rèn)。        6、工程測(cè)設(shè)記錄。也就是施工放樣。（注：如地形圖測(cè)繪叫測(cè)定，而施工放樣叫測(cè)設(shè)。）這個(gè)可要小心哦，放錯(cuò)了會(huì)出大問題的。        7、建筑物沉降觀測(cè)記錄。有時(shí)可能還會(huì)有水平位移及傾斜度觀測(cè)。        8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。必須在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施，因?yàn)榈入[蔽了以后就很難再觀察、確認(rèn)，也容易造成扯皮。記錄必須齊全、完整、準(zhǔn)確。如地基、基礎(chǔ)、樁基、鋼筋、結(jié)構(gòu)吊裝、中間結(jié)構(gòu)及水電隱檢等。        9、技術(shù)復(fù)核記錄。如建筑物軸線、基礎(chǔ)尺寸、梁柱位置與尺寸、建筑層高，等等，并應(yīng)將復(fù)核資料記錄在案。        10、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量保證資料。原材料的質(zhì)量是工程整體質(zhì)量的關(guān)鍵，不合格材料或廢料是嚴(yán)禁用于工程中的，“豆腐渣”工程的出現(xiàn)除了偷工減料外，其原材料出現(xiàn)問題是其中的一個(gè)重要原因。建筑原材料包括：水泥、鋼材（鋼筋）、木材、砂石料、砌塊、裝飾材料、水電材料、防火材料，等等，種類繁多，因此，加強(qiáng)管理是施工過程中的重要內(nèi)容之一。原材料都應(yīng)具有質(zhì)量保證證明，如出廠合格證等。建筑構(gòu)配件（如門窗、混凝土構(gòu)件等）也都應(yīng)具有質(zhì)量合格證明。        11、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告。用于評(píng)定實(shí)體質(zhì)量的必要依據(jù)，如混凝土與砂漿的抗壓強(qiáng)度、鋼筋的抗拉強(qiáng)度、混凝土級(jí)配試驗(yàn)、防火材料試驗(yàn)、保溫材料試驗(yàn)，等等。        12、施工日記。是詳細(xì)記載施工全過程的備查資料。有些施工單位往往不夠重視，記錄不全，等后來需要確認(rèn)一些問題時(shí)，就拿不出相關(guān)依據(jù)，以致默默承受不必要的損失。        13、分部、分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定資料。這是評(píng)定工程質(zhì)量的書面依據(jù)，由相關(guān)方簽字、蓋章。其中包括必要的原始檢查與檢測(cè)資料。分部、分項(xiàng)的劃分應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況確定，并應(yīng)經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門認(rèn)可，其目的主要是統(tǒng)一評(píng)定的口徑。        14、質(zhì)量事故處理記錄。這個(gè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，若沒有發(fā)生，就不存在這個(gè)問題。質(zhì)量事故處理記錄有一個(gè)非常好的作用，就是可以從中吸取教訓(xùn)，為今后的工程施工提供借鑒，以避免犯相同的錯(cuò)誤。        15、竣工圖紙。包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、弱電等?？⒐D應(yīng)實(shí)事求是地反映工程的實(shí)際完成情況，不能只在施工圖紙上加蓋一個(gè)竣工章就完事，而應(yīng)該將施工時(shí)的變更進(jìn)行充分表達(dá)，說白了就是竣工圖與實(shí)物必須對(duì)得起來，避免鬧出笑話。        上述都是屬于文字或圖紙檔案。此外，在施工過程中還應(yīng)收集一些聲像、照片資料。從一定程度上講，有了這些資料可能是對(duì)施工單位有利的。在施工過程結(jié)束后，現(xiàn)場(chǎng)情況完全改變，對(duì)以前的一些問題如果沒有當(dāng)時(shí)留下的聲像、照片等，是不容易說清楚的。各說各的，聽誰都不行，吵架更不能解決問題，還是得有依據(jù)。所以，我希望從事施工管理的朋友能重視這個(gè)問題，這對(duì)你有好處。     另外，在安全方面，有12本施工安全臺(tái)賬，安全員對(duì)此都比較熟悉，此處不再展開，可按其中的要求在施工過程中進(jìn)行記錄。有關(guān)部門在檢查施工安全的時(shí)候，除了查看施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施與措施外，是必然會(huì)翻看這些安全臺(tái)賬的。