《全面項目管理》第六章項目時間管理(2)

6.4進度編制
　進度編制要決定項目活動的開始和結束日期，若開始和結束日期是不現(xiàn)實的，項目不可能按計劃完成。進度編制、時間估計、成本估計等過程交織在一起，這些過程反復多次，最后才能確定項目進度。輸入工具和方法輸出

6.4.1時間進度編制的輸入
　　 1. 項目網(wǎng)絡圖見節(jié)6.2.3.1
2. 活動所需時間估計見節(jié)6.3.3.1
3. 資源需求見節(jié)6.3.1.4
4. 資源庫描述：對進度編制而言，有關什么資源，在什么時候，以何種方法可供利用是必須知道的。例如，安排共享的資源也許是特別困難的一件事，因為這些資源的可利用性是高度可變的。
在資源庫描述中，對各資源的詳細程度的要求是變化的。例如，一個咨詢項目最初的進度計劃編制時，僅須知道，在某一段時間內有兩個咨詢人員可供利用，然而在同一項目的最終進度編制時，必須確定使用那一位特定的咨詢人員。
5. 日歷表項目日歷表和資源工程日歷表確定了可用于工作的日期。項目日歷表對所有資源有影響（例如，一些項目僅在法定的工作時間內進行，而有的項目可一日三班安排工作）各資源日歷表對特定的資源有影響（例如，項目團隊的成員可能正在放假接受培訓；某一勞動合同可能限定工人一周的工作天數(shù)）。
6. 約束約束見節(jié)6.1.1.4。有三類約束在編制進度計劃時必須加以考慮。
強制性日期：某些工作細目應項目支助者（或項目顧客或其它外界因素）的要求必須在某一特定日期完成。（例如，某技術項目的市場窗口；某董事會要求在某日期前完成一個環(huán)保項目。）
關鍵事件或里程碑事件，項目支助者，項目顧客或其它項目相關人提出在某一特定日期前完成某些工作細目，一旦定下來，這些日期就很難被更改了。
7. 假設見節(jié)6.1.1.5。
8. 超前與滯后為了精確說明活動間相互關系，需對超前和滯后有一說明（例如，在訂購一臺設備和使用之間有二個星期間隔）。
6.4.2進度編制的工具和方法
　　 1.數(shù)學分析數(shù)學分析包括理論上計算所有活動各自的最早和最遲開始與結束日期，但計算時并沒有考慮資源限制。這樣算出的日期并不是實際進度，而是表示所需的時間長短，考慮活動的資源限制和其它約束條件，把活動安排在上述時間區(qū)間內，最常用的數(shù)學方法有：
關鍵路線法（CPM）--借助網(wǎng)絡圖和各活動所需時間（估計值），計算每一活動的最早或最遲開始和結束時間。CPM法的關鍵是計算總時差，這樣可決定哪一活動有最小時間彈性。CPM算法也在其它類型的數(shù)學分析中得到應用。
GERT（圖表審評技術）--對網(wǎng)絡結構和活動估計作概率處理（即某些活動可不執(zhí)行，某些僅部分執(zhí)行，某些可不只一次執(zhí)行）。
PERT（計劃評審技術）--利用項目的網(wǎng)絡圖和各活動所需時間的估計值（通過加權平均得到的）去計算項目總時間。PERT不同于CPM的主要點在于PERT利用期望值而不是最可能的活動所需時間估計（在CPM法中用的）。PERT法如今很少應用，然類似PETR的估計方法常在CPM法中應用。
2.時間壓縮法時間壓縮是一種數(shù)學分析的方法。在不改變項目范圍前提下（例如，滿足規(guī)定的日期或滿足其它計劃目標），該方法尋找縮短項目計劃的途徑。時間壓縮包括如下：
應急法--權衡成本和進度間的得失關系，以決定如何用最小增量成本以達到最大量的時間壓縮。應急法并不總是產生一個可行的方案且常常導致成本的增加。
平行作業(yè)法--平行地做活動，這些活動通常要按前后順序進行（例如，在設計完成前，就開始在軟件項目上寫出程序；或在25%的工程點被達到前，就可開始建一個煉油廠的地基）。平地作業(yè)常導致返工和增加風險。
3.仿真見節(jié)6.3.2.3。
4. 資源調整嘗試法數(shù)學分析法通常產生一個初始進度計劃，而實施這個計劃需要的資源可能比實際擁有的更多。或要求所用資源有大幅度變化（這給管理帶來困難）。嘗試法（如首先把稀有資源分配到關鍵路線）可在資源有約束條件下制定一個進度計劃。用資源調整嘗試法計算出的項目完成時間一般比初始進度長。用計算機優(yōu)化軟件編制進度計劃時嘗試法叫建立在資源約束基礎上的方法。
資源有約束的進度編制是資源調整的一個特例，前者涉及的僅是可利用資源在數(shù)量上限制。
5. 項目管理軟件項目管理軟件被廣泛地使用以幫助項目進度的編制。這些軟件可自動進行數(shù)學計算和資源調整，可迅速地對許多方案加以考慮和選擇。用這些軟件，還可打印顯示出計劃編制的結果。