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工程項目合同管理:招標基礎知識-投標的決策
承包商通過投標取得項目,是市場經(jīng)濟條件下的必然。但是,作為承包商來說,并不是每標必投,這里有個投標決策的問題。所謂投標決策,包括三方面內容:其一,針對項目招標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質的標;其三,投標中如何采用以長制短,以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益;關系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟利益。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上。
二、投標決策階段的劃分
投標決策可以分為兩階段進行。這兩階段就是投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。
投標決策的前期階段必須在購買投標人資格預審資料前后完成。決策的主要依據(jù)是招標廣告,以及公司對招標工程、業(yè)主的情況的調研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調研和了解的程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列招標項目應放棄投標:
(1)本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項目;
(2)工程規(guī)模、技術要求超過本施工企業(yè)技術等級的項目;
(3)本施工企業(yè)生產(chǎn)任務飽滿,而招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目;
(4)本施工企業(yè)技術等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
如果決定投標,即進入投標決策的后期階段,它是指從申報資格預審至投標報價 (封送投標書)前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標,是投什么性質的標,以及在投標中采取的策略問題。
按性質分,投標有風險標和保險標;按效益分,投標有盈利標、保本標和虧損標。
風險標:明知工程承包難度大、風險大,且技術、設備、資金上都有未解決的伯題,但由于隊伍窩工,或因為工程盈利豐厚,或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,即是風險標。投標后,如問題解決的好,可取得較好的經(jīng)濟效益,可鍛練出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決的不好,企業(yè)的信譽、效益就會受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損以至破產(chǎn)。因此,投風險標必須審慎從事。
保險標:對可以預見的情況從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標,謂之保險標。企業(yè)經(jīng)濟實力較弱,經(jīng)不起失誤的打擊,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數(shù)都愿意投保險標,特別是在國際工程承包市場上投保險標。
盈利標:如果招標工程既是本企業(yè)的強項,又是競爭對手的弱項;或建設單位意向明確;或本企業(yè)任務飽滿,利潤豐厚,才考慮讓企業(yè)超負荷運轉時,此種情況下的投標,稱投盈利標。
保本標:當企業(yè)無后繼工程,或已經(jīng)出現(xiàn)部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時,就是投保本標,至多投薄利標。
虧損標:虧損標是一種非常手段,一般是在下列情況下采用,即:本企業(yè)已大量窩工,嚴重虧損,若中標后至少可以使部分人工、機械運轉,減少虧損;或者為在對手林立的競
爭中奪得頭標,不惜血本壓低標價;或是為了在本企業(yè)一統(tǒng)天下的地盤里,為擠跨企圖插足的競爭對手;或為打入新市場,取得拓寬市揚的立足點而壓低標價。以上這些,雖然是不正常的,但在激烈的競爭中有時也這樣做。
三、影響投標決策的因素
"知己知彼,百戰(zhàn)不殆"。工程投標決策研究就是知己知彼的研究。這個 "己"就是影響投標決策的主觀因素,"彼"就是影響投標決策的客觀因素。
投標或是棄標,首先 取決于投標單位的實力。實力表現(xiàn)在如下幾方面:
(一)技術方面的實力
(1)有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會計師和管理專家組成的組織機構。
(2)有工程項目設計、施工專業(yè)特長,能解決技術難度大和各類工程施工中的技術難題的能力。
(3)有國內外與招標項目同類型工程的施工經(jīng)驗。
(4)有一定技術實力的合作伙伴,如實力強的分包商、合營伙伴和代理人。
(二)經(jīng)濟方面的實力
(1)具有塾付資金的能力。如預付款是多少?在什么條件下拿到預付款?應注意國際上,有的業(yè)主要求"帶資承包工程"、"實物支付工程",根本沒有預付款。所謂"帶資承包工程",是指工程由承包商籌資興建,從建設中期或建成后某一時期開始,業(yè)主分批償還承包商的投資及利息,但有時這種利率低于銀行貸款利息。承包這種工程時,承包商需投入大部分工程項目建設投資,而不止是一般承包所需的少量流動資金。所謂 "實物支付工程",是指有的發(fā)包方用該國滯銷的農(nóng)產(chǎn)品、礦產(chǎn)品折價支付工程款,而承包商推銷上述物資而謀求利潤將存在一定難度。因此,遇上這種項目須要慎重對待。
(2)具有一定的固定資產(chǎn)和機具設備及其投入所需的資金。大型施工機械的投入,不可能一次攤銷。因此,新增施工機械將會占用一定資金。另外,為完成項目必須要有一批周轉材料,如模板、腳手架等,這也是占用資金的組成部分。
(3)具有一定的資金周轉用來支付施工用款。因為,對已完成的工程量需要監(jiān)理工程師確認后并經(jīng)過一定手續(xù)、一定的時間后才能將工程款撥入。
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