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項(xiàng)目管理成熟度模型
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一、引言
所有的公司都期望能獲得項(xiàng)目管理的成熟和卓越,但很少有人了解現(xiàn)代意義上的“項(xiàng)目成功”是一個(gè)非??量痰臉?biāo)準(zhǔn)。
著名的項(xiàng)目管理學(xué)家Kerzner博士對(duì)“項(xiàng)目成功”的定義做出了新的診釋,就是不僅要滿足傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間、費(fèi)用和性能的三大目標(biāo)以及滿足客戶或用戶定義的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要滿足具有最少的或者雙方同意的范圍變更、沒有干擾組織的企業(yè)文化或者價(jià)值觀、沒有干涉組織的日常工作進(jìn)程這些條件。
所謂的“成熟”,簡(jiǎn)單的說就是在項(xiàng)目管理中達(dá)到成熟與卓越的效果。首先應(yīng)該明確的是,并不是應(yīng)用了項(xiàng)目管理,就能達(dá)到好的效果??破澕{博士指出:“膚淺的應(yīng)用項(xiàng)目管理,即使持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,也不會(huì)達(dá)到什么出色的效果。相反,這會(huì)導(dǎo)致重復(fù)錯(cuò)誤,并且更糟糕的是,你所學(xué)習(xí)的是你自己的錯(cuò)誤而不是別人的錯(cuò)誤。
為了更廣泛的評(píng)價(jià)所有的行業(yè)、企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行能力,世界上正在開展項(xiàng)目管理成熟度模型(PMMM,Project Management Maturity Model)的研究。PMMM是參考軟件工程中的軟件過程成熟度(CMM)模型及項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)而提出的。
二、項(xiàng)目管理成熟度模型的各種表述
項(xiàng)目管理成熟度模型有以下三個(gè)基本組成部分,如圖1所示:
不同的成熟度模型有不同的表述,下面簡(jiǎn)要介紹幾種比較流行的模型:
1.PMI的OPM3模型
PMI的OPM3模型是一個(gè)三維的模型,第一維是成熟度的四個(gè)梯級(jí),第二維是項(xiàng)目管理的九個(gè)領(lǐng)域和五個(gè)基本過程,第三維是組織項(xiàng)目管理的三個(gè)版圖層次。
(1) 標(biāo)準(zhǔn)化的(Standardizing)
?。?) 可測(cè)量的(Measuring)
?。?) 可控制的(Controlling)
?。?) 持續(xù)改進(jìn)的(Continuously Improving)
項(xiàng)目管理的九個(gè)領(lǐng)域指項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理。
項(xiàng)目管理的五個(gè)基本過程是指啟動(dòng)過程 (Initiating Processes)、計(jì)劃編制過程(Planning Processes)、執(zhí)行過程(Executing Processes)、控制過程(Controlling Processes)和收尾過程(Closing Processes)。
組織項(xiàng)目管理的三個(gè)版圖是單個(gè)項(xiàng)目管理(Project Management)、項(xiàng)目組合管理(Program Management)和項(xiàng)目投資組合管理(Portfolio Management)。
2.Kerzner的項(xiàng)目成熟度模型
Kerzner提出的項(xiàng)目成熟度模型分為5個(gè)梯級(jí),如圖3所示:
(1) 通用術(shù)語(Common Language):在組織的各層次、各部門使用共同的管理術(shù)語。
?。?) 通用過程(Common Processes):在一個(gè)項(xiàng)目上成功應(yīng)用的管理過程,可重復(fù)用于其他項(xiàng)目
?。?) 單一方法(Singular Methodology):組織認(rèn)識(shí)到了把公司所有方法結(jié)合成一個(gè)單一方法所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng),其核心就是項(xiàng)目管理。用項(xiàng)目管理來綜合TQM、風(fēng)險(xiǎn)管理、變革管理、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)等各種管理方法。
?。?) 基準(zhǔn)比較(Benchmarking):組織認(rèn)識(shí)到,為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),過程改進(jìn)是必要的。將自己與其他企業(yè)及其管理因素進(jìn)行比較,提取比較信息,用項(xiàng)目辦公室來支持這些工作
?。?) 持續(xù)改進(jìn)(Continuous Improvement):從基準(zhǔn)比較中獲得的信息建立經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)文檔,組織經(jīng)驗(yàn)交流,在項(xiàng)目辦公室的指導(dǎo)下改進(jìn)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃。
每個(gè)層次都有評(píng)估方法和評(píng)估題,可以匯總評(píng)估本梯級(jí)的成熟度,分析不足和制訂改進(jìn)措施,確定是否進(jìn)入下一梯級(jí)。
3.SEI的CMM模型
軟件工程學(xué)會(huì)SEI的CMM模型的五個(gè)梯級(jí)如下,如圖4所示:
?。?) 初始的(Initial):在這一成熟水平的組織,其軟件開發(fā)過程是臨時(shí)的、有時(shí)甚至是混亂的。沒有幾個(gè)過程是被定義的,常常靠個(gè)人的能力來取得成功。
?。?) 可重復(fù)的(Repeatable):在這一成熟水平的組織建立了基本的項(xiàng)目管理過程來跟蹤軟件項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和功能。這些管理過程和方法可供重復(fù)使用,把過去成功的經(jīng)驗(yàn)用于當(dāng)前和今后類似的項(xiàng)目。
?。?) 被定義的(Defined):在這個(gè)水平,管理活動(dòng)和軟件工程活動(dòng)的軟件過程被文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化,并被集成到組織的標(biāo)準(zhǔn)軟件過程之中。在該組織中,所有項(xiàng)目都使用一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的、特制的標(biāo)準(zhǔn)過程版本。
(4) 被管理的(Managed):在這一水平,組織收集軟件過程和產(chǎn)品質(zhì)量的詳細(xì)措施。軟件過程和產(chǎn)品都被置于定量的掌控之中。
(5) 優(yōu)化的(Optimizing):處于這一成熟度模型的最高水平,組織能夠運(yùn)用從過程、創(chuàng)意和技術(shù)中得到的定量反饋,來對(duì)軟件開發(fā)過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
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