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項目管理是怎樣一門學問?
“項目管理”給人的一個直觀概念就是“對項目進行的管理”,這也是其最原始的概念,它說明了兩個方面的內涵,即:
( 1 )項目管理屬于管理的大范疇。
( 2 )項目管理的對象是項目。
然而,隨著項目及其管理實踐的發(fā)展,項目管理的內涵得到了較大的充實和發(fā)展,當今的“項目管理”已是一種新的管理方式、一門新的管理學科的代名詞??梢?,“項目管理”一詞有兩種不同的含義,其一是指一種管理活動,即一種有意識地按照項目的特點和規(guī)律,對項目進行組織管理的活動;其二是指一種管理學科,即以項目管理活動為研究對象的一門學科,它是探求項目活動科學組織管理的理論與方法。前者是一種客觀實踐活動,后者是前者的理論總結;前者以后者為指導,后者以前者為基礎。就其本質而言,兩者是統(tǒng)一的。其于以上觀點,我們給項目管理定義如下:
項目管理就是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合直協(xié)調與優(yōu)化。所謂實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理是指在項目的生命周期內,不斷進行資源的配置和協(xié)調,不斷做出科學決策,從而使項目執(zhí)行的全過程處于最佳期的運行狀態(tài),產 生最佳的效果。所謂項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化是指項目管理應綜合協(xié)調好時間、費用及功能等約束性目標,在相對較短的時期內成功地達到一個特定的成果性目標。項目管理的日?;顒油ǔJ菄@項目計劃、項目組織、質量管理、費用控制、進度控制等五項基本任務來展開的。項目管理貫穿于項目的整個壽命周期,它是一種運用既有規(guī)律又經(jīng)濟的方法對項目進行高效率和質量進行考核,并注重將當前的執(zhí)行情況與前期進行比較。在典型的項目環(huán)境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結構須以任務(活動)定義為基礎來建立,以便進行時間、費用和人力的預算控制,并對技術、風險進行管理。在項目管理過程中,項目管理者并不對資源的調配負責,而是通過各個職能部門調配并使用資源,但最后決定什么樣的資源可以調撥,取決于業(yè)務領導。
一般來說,列作項目管理的一般是指技術上比較復雜、工作量比較繁重、不確定性因素很多的任務或項目。第二次世界大戰(zhàn)期間美國對原子彈,以及后來的阿波羅計劃等重大科學實驗項目就是最早采用項目管理的典型例子。項目管理的組織形式在上個世紀 50-60 個代開始被廣泛應用,尤其在電子、核工業(yè)、國防和航空航天等工業(yè)領域中應用更多,目前項目管理已經(jīng)應用在幾乎所有的工業(yè)領域中。項目管理是以項目經(jīng)理( Project Manager )負責制為基礎的目標管理。
一般來講,項目管理是按任務(垂直結構)而不是按職能(平行結構)組織起來的。項目管理的主要任務一般包括項目計劃、項目組織、質量管理、費用控制、進度控制等五項。日常的項目管理活動通常是圍繞這五項基本任務展開的。項目管理自誕生以來發(fā)展很快,當前已發(fā)展為三維管理:
( 1 )時間維:即把整個項目的生命周期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。
( 2 )知識維:即針對項目生命周期的各不同階段,采用的研究不同的管理技術方法。
( 3 )保障維:即對項目人、財、物、技術、信息等的后勤保障管理。
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