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招標(biāo)師合同管理知識點(diǎn):合同交底的必要性

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合同交底的必要性

1.合同交底是項(xiàng)目部技術(shù)和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。合同是當(dāng)事人正確履行義務(wù)、保護(hù)自身合法利益的依據(jù)。因此,項(xiàng)目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容,并對合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識,以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`。由于項(xiàng)目部成員知識結(jié)構(gòu)和水平的差異,加之合同條款繁多,條款之間的聯(lián)系復(fù)雜,合同語言難以理解,因此難于保證每個(gè)成員都能吃透整個(gè)合同內(nèi)容和合同關(guān)系,這樣勢必影響其在遇到實(shí)際問題時(shí)處理辦法的有效性和正確性,影響合同的全面順利實(shí)施。因此,在合同簽訂后,合同管理人員對項(xiàng)目部全體成員進(jìn)行合同交底是必要的,特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)。

2.合同交底是規(guī)范項(xiàng)目部全體成員工作的需要。界定合同雙方當(dāng)事人(業(yè)主與監(jiān)理、業(yè)主與承包商)的權(quán)利義務(wù)界限,規(guī)范各項(xiàng)工程活動,提醒項(xiàng)目部全體成員注意執(zhí)行各項(xiàng)工程活動的依據(jù)和法律后果,以使在工程實(shí)施中進(jìn)行有效的控制和處理,是合同交底的基本內(nèi)容之一,也是規(guī)范項(xiàng)目部工作所必須的。由于不同的公司對其所屬項(xiàng)目部成員的職責(zé)分工要求不盡一致,工作習(xí)慣和組織管理方法也不盡相同,但面對特定的項(xiàng)目,其工作都必須符合合同的基本要求和合同的特殊要求,必須用合同規(guī)范自己的工作。要達(dá)到這一點(diǎn),合同交底也是必不可少的工作。通過交底,可以讓內(nèi)部成員進(jìn)一步了解自己權(quán)利的界限和義務(wù)的范圍、工作的程序和法律后果,擺正自己在合同中的地位,有效防止由于權(quán)利義務(wù)的界限不清引起的內(nèi)部職責(zé)爭議和外部合同責(zé)任爭議的發(fā)生,提高合同管理的效率。

3.合同交底有利于發(fā)現(xiàn)合同問題,并利于合同風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。合同交底就是合同管理人員向項(xiàng)目部全體成員介紹合同意圖、合同關(guān)系、合同基本內(nèi)容、業(yè)務(wù)工作的合同約定和要求等內(nèi)容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題、再分析、再交底的過程。因此,它有利于項(xiàng)目部成員領(lǐng)會意圖,集思廣益,思考并發(fā)現(xiàn)合同中的問題,如合同中可能隱藏著的各類風(fēng)險(xiǎn)、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過程中才發(fā)現(xiàn)問題帶來的措手不及和失控,同時(shí)也有利于調(diào)動全體項(xiàng)目成員完善合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高他們合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

4.合同交底有利于提高項(xiàng)目部全體成員的合同意識,使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實(shí)處。合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理工作程序、工作制度等內(nèi)容,其中比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭 議處理等工作制度,其執(zhí)行過程是一個(gè)隨實(shí)施情況變化的動態(tài)過程,也是全體項(xiàng)目成員有序參與實(shí)施的過程。每個(gè)人的工作都與合同能否按計(jì)劃執(zhí)行完成密切相關(guān),因此項(xiàng)目部管理人員都必須有較強(qiáng)的合同意識,在工作中自覺地執(zhí)行合同管理的程序和制度,并采取積極的措施防止和減少工作失誤和偏差。為達(dá)到這一目標(biāo),在合同實(shí)施前進(jìn)行詳細(xì)的合同交底是必要的。

發(fā)布:2007-08-06 16:53    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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