精細(xì)管理決定工程項(xiàng)目管理的成敗

隨著國家城市化發(fā)展方向的不斷深入，越來越多的工程項(xiàng)目已經(jīng)在全國范圍內(nèi)大規(guī)模開展，工程項(xiàng)目的開展帶給建筑業(yè)市場蓬勃發(fā)展的同時(shí)，也不免呈現(xiàn)出許多項(xiàng)目管理中突出的問題及不足。本人以多年項(xiàng)目管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來談?wù)勴?xiàng)目管理中的不足，同時(shí)提出相對(duì)應(yīng)的措施及方法。

本人在中建企業(yè)從事項(xiàng)目管理工作多年，對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多問題深有體會(huì)。工程項(xiàng)目管理其實(shí)就是一條主線貫穿為三個(gè)階段；首先是工程開工階段；其次是工程施工階段；第三為工程竣工驗(yàn)收交付使用階段。本人就這三個(gè)階段談?wù)勛约旱捻?xiàng)目管理體會(huì)。

同樣是建設(shè)項(xiàng)目為什么有些能盈利，而有些卻虧損？建設(shè)項(xiàng)目之所以能盈利其根本原因就在于項(xiàng)目管理的合理、方案搭配有序、合同條款理解透徹及竣工結(jié)算完成出色。

在建筑業(yè)一直流行這樣一句話“干得好不如算得好”，其實(shí)事實(shí)真的是這樣嗎？我認(rèn)為不然，因?yàn)檫@句話應(yīng)該增加一個(gè)前綴，至少在施工和預(yù)算在同一施工水平線上的情況是這樣的。因?yàn)槔碚撋蟻碚f現(xiàn)場實(shí)際使用1立方米砼，在定額內(nèi)顯示為1.015立方米，并且后者是沒有扣除鋼筋的砼用量，所以施工現(xiàn)場若做到管理“到位”，1立方米砼我們參照定額合理節(jié)約損耗的同時(shí)，扣除鋼筋占用體積，只有通過施工現(xiàn)場的精細(xì)化管理，合理有效地控制施工現(xiàn)場，才能把項(xiàng)目的盈利點(diǎn)提升上來。一個(gè)好的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該是有一群擁有精細(xì)化管理眼光、敢于吃苦耐勞、并有執(zhí)著追求的一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。通過一群有思想、用動(dòng)力、有目標(biāo)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定切實(shí)可行的計(jì)劃并合理的組織實(shí)施，最終達(dá)到項(xiàng)目管理盈利的目標(biāo)。

如果想要達(dá)到項(xiàng)目管理盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就必須在工程開工前就合理地制定計(jì)劃，根據(jù)施工圖紙準(zhǔn)確計(jì)算出工程量，編制項(xiàng)目施工圖預(yù)算，根據(jù)施工圖預(yù)算編制人工、材料、機(jī)械需用計(jì)劃，然后通過對(duì)施工當(dāng)?shù)氐慕ㄖ袌隹疾?，合理調(diào)配當(dāng)?shù)氐馁Y源，為項(xiàng)目的建設(shè)鋪好道路。

列舉一例說明施工中施工圖預(yù)算的重要性：某項(xiàng)目預(yù)算部在算量的過程中發(fā)現(xiàn)地下室頂板最上面一層200厚的3：7的鋸末種植土面層，需要鋸末4000立方米左右，預(yù)算部通過與技術(shù)部的協(xié)作，在工程未開工的前提下就在施工方案中優(yōu)化木工加工臺(tái)，使鋸末能及時(shí)收集在操作臺(tái)下。另外，在主體勞務(wù)招標(biāo)時(shí)我方已經(jīng)明確約定鋸末的收集、裝袋等工作已經(jīng)包含在主體勞務(wù)合同內(nèi)。還有通過項(xiàng)目策劃和與公司溝通，在其他項(xiàng)目材料調(diào)撥過程中借用別的項(xiàng)目資源隨其他材料一并調(diào)撥到本項(xiàng)目，從而完成材料累積，這樣平時(shí)看著沒花太大功夫，待到施工至此道工序時(shí)材料就可一步到位使用到相應(yīng)部位，從而完成項(xiàng)目的成本節(jié)約。

前期準(zhǔn)備工作安排到位后，項(xiàng)目馬上進(jìn)入緊張的施工階段，前期的計(jì)劃、策劃和方案及時(shí)有效的做到位是保證施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。項(xiàng)目施工前期通過對(duì)照施工合同，按照業(yè)主要求合理的安排總體施工進(jìn)度。根據(jù)總施工進(jìn)度完成月施工進(jìn)度的編制，而后通過工期計(jì)算，制作出周進(jìn)度計(jì)劃，合理的配備施工人員、機(jī)械、材料。根據(jù)精細(xì)化管理模式，我們對(duì)周進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行完善，制定出天施工計(jì)劃，最后確定出每天施工現(xiàn)場所需的人員、材料及機(jī)械的使用量，通過精細(xì)化深入細(xì)致的劃分，我們的施工任務(wù)已經(jīng)一目了然。除了天氣及其他不可抗拒因素外，我們的施工現(xiàn)場工作任務(wù)已經(jīng)很明朗，最終通過項(xiàng)目的合理、有序管控，通過有效的激勵(lì)措施調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員及施工工人的工作積極性，利用高效、有執(zhí)行力的管理職能把項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)細(xì)致到每道施工工序。從而完成項(xiàng)目管控的各項(xiàng)工序及施工搭接的合理安排，最終完成項(xiàng)目建設(shè)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控的成效化、執(zhí)行力完備化及人員組織的實(shí)時(shí)化。

工程竣工交付使用階段的關(guān)鍵是兩個(gè)字“整理”，前期的工作的好壞直接影響項(xiàng)目竣工結(jié)算的成果。我們施工過程中的所有與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的圖紙變更、設(shè)計(jì)深化、簽證、索賠等在施工過程中準(zhǔn)備是否完整，資料的簽字、蓋章是否齊全。其實(shí)竣工結(jié)算階段就是對(duì)一個(gè)已經(jīng)建成項(xiàng)目證據(jù)的資料積累階段，在這個(gè)階段我們每拿到一個(gè)文件就像我們馬上回到施工過程中一樣，似乎能感受到工程施工過程中的“噼噼啪啪”的施工節(jié)奏，所以對(duì)于項(xiàng)目管理人來說我們所體會(huì)到的工程成果，就是那份高樓挺拔起來和人們興致勃勃搬到我們所建設(shè)的房屋內(nèi)的那份欣喜和榮耀。所以工程竣工階段作為一個(gè)建筑人來說，也是很激動(dòng)人心的一刻。

從工程開工至工程竣工驗(yàn)收就像一本書一樣，我們可以選擇粗略的獵讀，同樣可以細(xì)細(xì)地品讀，讀的方式不一樣帶給我們的體會(huì)和結(jié)果也是不同的。就建筑工程而言，它就像是一個(gè)全方位、多角度的百科全書，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要我們細(xì)細(xì)去品味。建筑工程的實(shí)效性是一個(gè)典型的特征，一道工序未完成，那么下道工序就無法順利開展。但是工程的交叉施工同時(shí)又為我們的工期順利進(jìn)行提供了有效支撐。項(xiàng)目管理中的過程就是一個(gè)讀書、品書的過程，近段時(shí)間我們能聽到項(xiàng)目精細(xì)化管理的概念，我覺得項(xiàng)目精細(xì)化管理就是我們不僅僅要有計(jì)劃、有目標(biāo)地合理安排項(xiàng)目管理，還要有不怕困難、迎難而上的氣魄和膽量。項(xiàng)目管理所體現(xiàn)出的不是一個(gè)人的能力大小而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)和協(xié)作精神。項(xiàng)目管理中的問題和難度還有很多很多，但精細(xì)化管理已是項(xiàng)目管理和項(xiàng)目獲得效益的必然。