辦公自動化系統(tǒng)OA要像快餐

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有人說，曾經(jīng)轟轟烈烈的辦公自動化（OA）熱潮現(xiàn)在已經(jīng)風平浪靜了。OA的大勢已去，不再是市場追逐的明星了。但是實際情況恰恰相反，隨著電子政務的升溫，OA正在從簡單的文檔處理向基于Internet平臺以及知識管理www.hi-blue.com的深層次發(fā)展，從“工作流應用系統(tǒng)”向更高級的“決策智能系統(tǒng)”過渡。當然OA不能完全代表電子政務，但它卻是電子政務的基礎。

盡管辦公自動化的口號已經(jīng)喊了多年，然而辦公自動化系統(tǒng)到底涵蓋哪些范圍至今也沒有一個統(tǒng)一的認識，給人們留下最深的印象是，在辦公室中用新技術去代替人處理辦公事務，從而達到提高效率的目的。由此而產(chǎn)生了各種各樣的OA系統(tǒng)深圳升藍，有把Word打字叫做OA系統(tǒng)深圳升藍的，也有利用關系數(shù)據(jù)庫或Web開發(fā)的OA系統(tǒng)深圳升藍。大家對OA理解不一樣那么標準也就無從談起，出現(xiàn)互聯(lián)困難的情況也就不難理解了。

其實成功的OA就像成功的麥當勞、肯德基快餐，它的衡量標準只有四個字：簡單、規(guī)范。創(chuàng)智集團在OA行業(yè)起步較早，他們認為針對OA的研發(fā)，宗旨在于產(chǎn)品的簡單性、規(guī)范性、前瞻性。使用者只需要一張安裝光碟就能完成OA服務器的安裝，對于支持瀏覽器的客戶端，要實現(xiàn)零安裝，各種批件、閱件、通知、會議等文件信息要能自動到達客戶端，并提供滾動的信息提示，使操作者處理便利。


OA技術主要有三種技術發(fā)展趨勢，首先就是Lotus Domino/Notes,當前它幾乎已經(jīng)成為國內辦公自動化系統(tǒng)的標準平臺。Domino/Notes是一個集文檔數(shù)據(jù)庫、郵件系統(tǒng)、動態(tài)Web信息發(fā)布、可視化集成開發(fā)環(huán)境于一體的基礎平臺，適合處理辦公協(xié)作流程中產(chǎn)生的非結構化文檔信息，并可以利用靈活的郵件機制在人、部門之間傳遞文檔。集成開發(fā)環(huán)境提供的模板化開發(fā)方式，縮短了項目開發(fā)周期也為用戶節(jié)省了投資。其動態(tài)Web信息發(fā)布可以選擇性地對外發(fā)布辦公自動化系統(tǒng)中形成的政策、法規(guī)、新聞等信息。

有的OA是基于微軟平臺的，由于微軟產(chǎn)品線分工細致，要建立這么一套辦公自動化系統(tǒng)需要Microsoft Exchange提供文檔傳遞功能、需要Microsoft SQL Server提供內容存儲、需要Microsoft Windows NT/2000 IIS提供Web服務功能，再加上各種各樣的開發(fā)工具（如：Microsoft Frontpage等）。這就要求開發(fā)人員必須具有較深的專業(yè)技術背景才能承擔這一OA項目。

辦公自動化系統(tǒng)另外一個較有代表性的技術方向就是采用“B/S”結構。所謂“B/S”結構就是指“瀏覽器+Web服務器”的架構。但限于目前技術，“B/S”結構要實現(xiàn)辦公協(xié)作過程中復雜的工作流控制與安全性控制還有很多技術難點，這也是當前“B/S”結構的辦公自動化系統(tǒng)無法大范圍推廣的原因，但是也有一些廠家與用戶在此方面作出了很多努力與嘗試。