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工程前期管理軟件
在建筑工程項目建設管理中,前期的主要工作是由甲方來完成的,如各類文件的管理、項目投資管理以及原材料質量的控制等。項目前期的管理是非常重要的,直接影響到后期項目施工的質量,只有前期管理工作做到位,才能夠為后期施工的順暢開展奠定基礎。
一、工程前期管理存在的問題
1、建設項目前期項目管理不到位。在整個建設項目的立項和可行性分析中,最重要的問題是考慮相應的施工方是否有能力在有限的資金范圍內(nèi)采用相應的技術保證建設項目的質量。涉及的兩個主要因素是技術和經(jīng)濟問題。在以往的建設項目可行性分析中,相應的分析人員需要考慮各種因素。否則會在工程竣工結算階段造成不必要的麻煩。如果相關工作人員沒有充分認識到項目前期設計的漏洞,盲目立項必然導致后期的正常建設。
2、項目前期勘察設計管理存在不足,建設項目管理的勘察設計管理是整個前期管理的重點。設計階段最重要的工作就是將前期文檔中的文字內(nèi)容進一步具體化,為后期的全面設計打下基礎。設計階段的管理也需要更加謹慎和嚴格。在設計管理階段,如果勘測缺位,可能導致項目設計出現(xiàn)缺陷,導致成本上升或工期延誤。
3、工程前期招標管理中存在的問題,投標是現(xiàn)代建設項目必不可少的重要環(huán)節(jié)。通過參與招投標管理,可以篩選出合格的施工企業(yè),為工程的高質量完成打下良好的基礎。但如果招投標出現(xiàn)問題,可能會對后續(xù)施工造成重大影響,甚至導致工程停滯。
二、工程前期管理的策略
1、做好項目前期管理工作
通過甲方建設項目前期的溝通和管理,可以確定第一版項目建設書。之后需要對初步的項目建設文件進行討論和修改,提出相關意見,然后根據(jù)意見對前期的項目建設文件進行完善,包括整個建設項目的可行性、經(jīng)濟性等方面的考慮,是對以往的項目施工書進行分析,對項目施工書中一些明顯的問題進行改進,并提出相關的改進方法。是對整個項目的進一步了解和探索。
2、重視前期調(diào)查工作
在進行前期管理工作時,需要深入相應的設計部門和管理部門進行調(diào)查。比如在與設計部門溝通的過程中,要明確設計部門對整個建設項目了解多少。如果設計部門在前期的設計工作中沒有實地考察施工現(xiàn)場,而只是按照文件中的要求進行設計,那么最終的設計結果將與現(xiàn)場不符,無法開展工作。因此,做好工程項目前期的深入調(diào)查,監(jiān)督各部門的配合尤為重要。
3、提高工程招標管理工作
目前招投標越來越專業(yè)化,涉及的技術問題也越來越復雜。正在大力推行中介機構的代理制,專業(yè)化的招標機構幫助業(yè)主完成項目的招標工作,既減輕了業(yè)主的負擔,又提高了效率。但目前建筑市場招標代理機構良莠不齊,建議業(yè)主在中介超市這類專業(yè)平臺上選擇業(yè)務水平高、信譽好的招標代理機構。本單位相關領導和相關單位成立項目建設監(jiān)理小組,對項目建設過程中的主要環(huán)節(jié)管理和資金的投入使用進行監(jiān)督。
三、泛普軟件-工程管理軟件帶來哪些效益
1、使企業(yè)管理規(guī)范化
對于施工工程企業(yè)來說管理較為復雜,需要將資金、成本等各項管理精細化、正規(guī)化、分量化管理,通過使用高品質的工程管理軟件后,可以讓施工企業(yè)的管理更加規(guī)范化,使管理有序進行,而且可以降低管理出錯的概率。
2、增加執(zhí)行力
若要讓公司平穩(wěn)高效運行,就必須使各個管理環(huán)節(jié)通暢順達,這樣才可以使公司平穩(wěn)運營。使用工程管理軟件通過對各個管理部分進行合理優(yōu)化后,可以增加各個部分的執(zhí)行力,進而解決企業(yè)運行、執(zhí)行效率及執(zhí)行力的問題。工程管理系統(tǒng)當中所提供的企業(yè)內(nèi)部辦公功能,強大的自定義工作流驅動和各種流程開關,企業(yè)可根據(jù)自己情況自行設定,從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡單化。
3、隨時了解工程狀況
使用專業(yè)的工程管理軟件可隨時了解工程的狀況如何,而且可以根據(jù)不同的狀況、不同的進度進行合理的優(yōu)化,最終達到降低工程成本的目的。建筑工程項目管理系統(tǒng)是通過從眾多施工企業(yè)管理的現(xiàn)狀為出發(fā)點,深入了解施工現(xiàn)場,通過進度、施工日志、施工過程、材料管理等功能可以隨時了解到施工現(xiàn)場的員工狀況,從而達到成本、資金管控的目的。
4、項目管理合理化
工程管理軟件通過對進度、成本、合同、結算支付以及費用和物資管理來使項目管理合理化。即使高層人員不需要專業(yè)的財務知識,就可看懂各項資金流、成本發(fā)生、賬務往來、盈利情況,適合企業(yè)處理內(nèi)賬。
總之,項目的前期管理對項目的整體建設有著重要的影響。提前加強項目管理,提前分析項目管理中存在的問題,制定相應的解決方案,確保項目管理有序進行。同時,要注重設計管理的科學性和合理性,確保設計方案與項目總體情況相一致,全面提高項目設計質量,為項目有效實施提供有力保障。
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