工程采購項(xiàng)目管理軟件

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　　建筑費(fèi)用約占工程總造價(jià)的60%。采購直接影響項(xiàng)目的投資成本，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。受多種因素影響，目前工程物資采購存在諸多問題。加強(qiáng)采購管理，可以合理控制項(xiàng)目采購價(jià)格，保證質(zhì)量。如何加強(qiáng)項(xiàng)目的采購管理，以適應(yīng)建材市場的需求，是每一個(gè)施工項(xiàng)目乃至公司職能部門迫切需要解決的問題。

　　一、工程采購項(xiàng)目管理存在的問題有哪些

　　1、采購信息不能共享，采購成本高。在采購方和供應(yīng)商之間，在項(xiàng)目采購部門及其相關(guān)部門之間，在管理者和實(shí)施者之間，由于信息的私有性，如果沒有整合，采購信息就不能及時(shí)有效地共享。不能批量購買。目前工程項(xiàng)目基本都是在同一個(gè)公司里逐項(xiàng)采購，這樣同一個(gè)多標(biāo)段才能滿足合并招標(biāo)的條件，還是逐項(xiàng)采購。小批量采購會對經(jīng)濟(jì)成本、項(xiàng)目進(jìn)度、工作效率等產(chǎn)生一定的影響。

　　2、供應(yīng)商選擇不全面，片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素。一些工程承包商或采購部門只把價(jià)格水平作為選擇供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在選擇供應(yīng)商時(shí)片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素，或未能全面衡量供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、供應(yīng)能力、質(zhì)量和信譽(yù)。在供應(yīng)商能力評價(jià)中摻雜主觀因素，導(dǎo)致供應(yīng)過程無法滿足施工需要，供應(yīng)不及時(shí)，質(zhì)量得不到有效保證，甚至在施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　　3、項(xiàng)目采購合同可預(yù)測性差，未能充分享受優(yōu)惠條件。由于天氣、周邊環(huán)境、行業(yè)政策、市場自動(dòng)調(diào)節(jié)等變化的影響，不可避免地會發(fā)生工程量、工期、施工順序和安排的變化。對于工程建設(shè)中的變更現(xiàn)象，項(xiàng)目采購合同可預(yù)見性差，未能充分考慮和預(yù)見可能出現(xiàn)的問題，無法在合同中得到體現(xiàn)并提前進(jìn)行有效溝通和協(xié)商。

　　二、工程采購項(xiàng)目管理的措施

　　1、確保物資供應(yīng)常態(tài)化

　　項(xiàng)目采購部門應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行市場調(diào)查，充分了解市場情況，做到心中有數(shù)，及時(shí)與供應(yīng)商和公司主管部門溝通，掌握單價(jià)的波動(dòng)狀況。如果采購單價(jià)偏離正常的市場價(jià)格，則應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以保證供應(yīng)的正常化。采購人員要在項(xiàng)目中公布采購單價(jià)，接受各部門的監(jiān)督，營造全員管理監(jiān)督的氛圍。避免個(gè)人控價(jià)，個(gè)人購買的問題。

　　2、供應(yīng)商的選擇和管理

　　選擇一批好的供應(yīng)商不僅對企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定性的作用，而且對企業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)該具有強(qiáng)大的生產(chǎn)能力、高科技水平、先進(jìn)的管理制度、優(yōu)秀的服務(wù)水平、雄厚的資金實(shí)力和較高的社會聲譽(yù)。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。在執(zhí)行過程中，對供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、社會信譽(yù)等進(jìn)行評估。每季度或半年，評估優(yōu)秀供應(yīng)商是否能與企業(yè)簽訂長期合作關(guān)系。

　　3、充分考慮工程環(huán)境，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)

　　這里所說的工程環(huán)境，不僅僅是指項(xiàng)目所在的地理、自然、物質(zhì)等環(huán)境條件，還包括市場、價(jià)格、物資采購部門在簽訂物資供銷合同前，要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，掌握工程中可能遇到的變化，未雨綢繆，做好供應(yīng)過程中物資數(shù)量和價(jià)格的增減準(zhǔn)備;簽訂合同時(shí)，除了要注意合同的完整性，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等常規(guī)條款。還需要明確供應(yīng)數(shù)量增減幅度內(nèi)的差價(jià)調(diào)整方法，充分利用數(shù)量增加帶來的價(jià)格優(yōu)惠，避免數(shù)量減少帶來的價(jià)格上漲。

　　三、泛普軟件-采購管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、保存記錄，便于追溯

　　業(yè)務(wù)的可追溯性強(qiáng)，采購管理軟件可隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)，包括庫存接收的數(shù)量、采購?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等。管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化，所有單據(jù)錄入采購管理軟件，隨時(shí)查詢功能，查詢?nèi)我鈺r(shí)間同供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理及在線交易記錄等情況，利用采購管理軟件有效減少人為因素，完備控制體系，事前控制、事中監(jiān)督、事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)督有方。

　　2、建立長期合作共贏關(guān)系

　　通過采購管理軟件生成的各種采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，作為評價(jià)供應(yīng)商的依據(jù)，便于總結(jié)規(guī)律，制定相應(yīng)策略。采購管理軟件對供應(yīng)商數(shù)字化管理，可以根據(jù)供應(yīng)商編碼查詢歷史進(jìn)貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價(jià)格等情況，數(shù)據(jù)可以作為評判供應(yīng)商的依據(jù)。

　　3、采購流程精細(xì)化管理

　　現(xiàn)代采購管理從職能管理向流程管理，從采購管理向供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易型管理向關(guān)系型管理轉(zhuǎn)變，采購管理軟件的自動(dòng)化和采購業(yè)務(wù)的重組，提高了企業(yè)的采購效率。

　　4、采購計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰睿⒃谡麄€(gè)采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。采購部門作為用戶和生產(chǎn)廠家之間的樞紐與橋梁，在企業(yè)采購供應(yīng)鏈中處于核心地位。為賦能企業(yè)智能采購，企企通采購協(xié)同平臺適配不同的采購場景，提供多種采購與增值服務(wù)，幫助企業(yè)高效管理各類采購需求，實(shí)現(xiàn)采購協(xié)同，構(gòu)建一站式智能采購管理解決方案。

　　工程采購在采購過程中不斷完善，既保證了的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)時(shí)間，又使施工得以順利進(jìn)行;還要充分考慮采購成本，盡可能降低成本。各項(xiàng)目必須制定有效的管理措施，規(guī)范采購行為，杜絕采購過程中人為因素造成的違規(guī)行為，確保采購工作的順利進(jìn)行。