項(xiàng)目經(jīng)理如何管理好自己的時間

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　　項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)好一個項(xiàng)目，所需要關(guān)注和落實(shí)的事情很多，如果從時間管理方面來說，項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時間，同時也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時間，兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一，因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時間相對來說比較容易，可以通過詳盡的WBS 分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時的項(xiàng)目監(jiān)控來實(shí)現(xiàn)；但項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在“百事纏身”的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個大問題。
　　本人總結(jié)了這些年從事項(xiàng)目管理的一些經(jīng)驗(yàn)，擬從以下五個方面試圖給出該問題的解決方案。

　　（一）給自己規(guī)劃好工作

　　項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的；有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點(diǎn)更是極其錯誤的。
　　項(xiàng)目經(jīng)理自身的時間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會給項(xiàng)目績效帶來很大的影響，有時甚至是“致命”的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時間，則每天都會忙得不可開交，但各種各樣的事務(wù)仍然是“剪不斷，理還亂”。
　　作者認(rèn)為著名的帕累托作時間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。作者經(jīng)過多年的項(xiàng)目實(shí)踐，認(rèn)為這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義：“項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成”。這里強(qiáng)調(diào)“六”件事的理由是：如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作；如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點(diǎn)。 轉(zhuǎn)貼于：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
　　當(dāng)然，以上規(guī)則也不是“金科玉律”，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情（如五件事情或七件事情等），但一定要確?！霸撏瓿傻闹攸c(diǎn)工作一定完成了”，同時也要避免“撿了芝麻丟了西瓜”的現(xiàn)象出現(xiàn)。
　　筆者曾做過一個調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大部分優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，都有采用小卡片每天規(guī)劃自己重點(diǎn)工作的習(xí)慣。

  （二）懂得放棄

　　“沒有用不完的時間，只有做不完的事”。
　　我身邊有一些項(xiàng)目經(jīng)理，他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心，實(shí)際情況往往是事情做不完，有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完，結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作，給項(xiàng)目帶來了較大的影響。
　　項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花時間做的，什么事情是不值得花時間做的。從前面談到的“至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績效的最重要的“六”件事情（即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分，沒時間就可以干脆放棄。
　　項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會懂得放棄，是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會因?yàn)闉楝嵤隆捌Ｓ诒济倍盎挠谝獎?wù)”，而且會因?yàn)椤盁o的放矢”而最終“勞而無功”。

  （三）善于授權(quán)

　　有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要“親歷親為”才放心。實(shí)際上，這種做法是不可取的。
　　項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將“所有問題都自己扛”。
　　項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì)，如果這樣，則勢必輕重不分，其結(jié)果只能是“枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無益”。一個人的精力是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把“六件”之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好