時間管理：從執(zhí)行者的角度看執(zhí)行力

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　　從執(zhí)行者的角度來研究執(zhí)行力是目前管理思想的普遍著眼點所在，大多數(shù)管理思想都是在研究執(zhí)行者如何提升執(zhí)行力。我們先簡單的講一個真實的管理故事。

　　伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯。舒瓦普曾會見效率專家艾維。利，會見時，舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實上公司不盡如人意。他說：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)魏胃玫貓?zhí)行計劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價錢由你定?！卑S。利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西使他的公司的業(yè)績提高至少50％.然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”過了一會又說：“現(xiàn)在用數(shù)字表明每件事情對于你和你的公司的重要性次序?！边@花了大約5分鐘。

　　艾維。利接著說：“現(xiàn)在把這張報紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二件事，第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！卑S。利又說：“每一天你都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個實驗?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑?，然后給我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少?！闭麄€會見不到半個鐘頭。幾個星期之后，舒瓦普給艾維。利寄去一張25萬美元的支票，還有一封信。信上說那是他一生中最有價值的一課。

　　五年之后，這個當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

　　這是個真實的故事，舒瓦普和艾維。利是我個人比較欣賞的兩個人。顯然，講這個故事的目的并不是要介紹這兩個人給大家認(rèn)識。我們現(xiàn)在的話題是“執(zhí)行力”中的一部分——時間管理。

　　那么，艾維說的這個方法是什么呢？為什么會有這么大效果呢？

　　在座的各位老總，時間管理的困惑不僅在舒瓦普身上有，我們身上也經(jīng)常發(fā)生。

　　我們是不是越來越覺得時間不夠用呢？

　　是不是總覺得該做的沒時間做，可身邊的事又特別的多，總覺得無法從瑣事中擺脫出來呢？

　　作為企業(yè)高層，我們思考的更多的應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，是企業(yè)將來的事情，可是當(dāng)我們上班的時候，卻總是被這個人、那件事無情打擾，我們根本就沒有一段自己獨立的時間去思考我們該想而始終沒時間想的問題，始終都被陷入到"現(xiàn)在"的瑣事之中。

　　可是下班后又有老婆、孩子，這個事情、那個事情，我們還是沒時間。

　　不光是我們，很多老總都是這樣，而且一般而言，我們的職位越高，權(quán)力越大，這種痛苦也就越大。

　　在與老總們交流的過程中，我喜歡問同一個問題："你覺得你最頭疼的事情是什么？"到今天為止，答案都是統(tǒng)一的，就是時間管理問題。

　　如何做好時間管理呢？

　　一、時間管理法則再回到剛才提到的那個故事中來，我們一起分析一下，艾維到底講的是什么方法？

　　艾維的話中反復(fù)強調(diào)了這么幾個詞：6件事、重要次序和明天。

　　實際上，針對這個故事，或者說是案例，管理界已經(jīng)總結(jié)和提煉出了相應(yīng)的更完備的時間管理法則，他們分別是：6件事法則、要事法則和15分鐘法則。？6件事法則：1天中選擇6件最重要的事情，而且是這1天最需要完成的6件事，其它事情先暫時放放，在這一天中，把絕大多數(shù)精力都放到這6件事情上；？要事法則：選擇好6件事后，先從這6件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的5件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這6件事情的時間順序排出來了，我們在做其中任何一件事情的時候，都是在做當(dāng)時最重要最緊急的事情；？15分鐘法則：以上這些事情盡量安排在前一天下班的時候完成，只要我們每天下班前抽出15分鐘