時間管理之16法則

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“時間就是金錢”的觀念早已深入人心，而對于職場中人來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進。

　　保持焦點。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。 聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。
　　80／20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。 他仔細分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80％收益來自20％的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則，這使他最終成為了凱利－穆爾油漆公司的主席。

　　格式化。許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化， 用時則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表也有類似的功效。

　　現(xiàn)在就做。許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在。

　　不得不走。 要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。 不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。

　　避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。

　　巧用電話。要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。 打電話前要有所準備，通話時要直奔主題，不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達無關(guān)主題的信息與感受。

　　成本觀念。在生活中，有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例， 如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。

　　精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、 金錢，也會浪費你的感情，甚至有的“朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。

　　避免爭論。無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系， 而且還會浪費大量時間，到頭來還往往解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

　　積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。 積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及與知心朋友的聊天等都很有好處。

　　集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短， 但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作， 翻翻報紙乃至記幾個單詞。

　　提前休息。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息， 又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

　　擱置的哲學。不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來， 讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。

　　學會速讀。絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的內(nèi)容就很不錯了，我們的任務(wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。

　　機會成本。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來?！泵摽谛忝餍抢稹そ鹫f：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了?！痹趪?，給小費有的是為了贏得時間。