項目進度管理的三大軟技巧

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

  項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理，在規(guī)定的時間內，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃。進度是項目管理的重要目標。進度的加快，依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡圖等作為進度管理的硬技巧，受到普遍關注。但是，直接影響IT項目進度的還有許多軟技巧，其中的三個重要因素是：進度要與IT項目范圍、成本、質量、采購的協(xié)調;掌握正確的需求調研方法;縮短團隊的組建與磨合時間。本文以IT項目管理為例，講述進度管理的軟技巧。

　　由于制定進度計劃的工具，主要是甘特圖和網(wǎng)絡圖(包括CPM/PERT，即關鍵路徑法/計劃評審技術)，所以很多人一想到進度管理就是繪制甘特圖或網(wǎng)絡圖，而忽視了影響項目進度的其它軟技巧，如項目協(xié)調、需求調研的方法、團隊磨合時間等。

　一、樹立綜合協(xié)調的觀念

　　從本質上講，項目管理是從全局出發(fā)，以項目整體利益最大化為目標，以項目范圍、成本、質量等各專項管理的協(xié)調、統(tǒng)一為內容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項目管理就要有項目各要素及各專項管理，進行綜合協(xié)調的觀念。

　　首先，IT項目的范圍會影響IT項目的進度。一般來講(指假設其他要素不變，下同)，項目范圍越大，項目所要完成的任務越多，項目耗時越長;反過來，項目范圍越少，項目所要完成的任務越少，項目耗時越短。因此，如果項目進度很緊，或者進度拖延非常嚴重，就可以考慮與客戶討論，是否能夠將范圍進行收縮。如果客戶同意縮小范圍，那么進度能得到有效縮短。

　　同樣的，IT項目的成本、質量也會影響進度。一般來講，追加成本，可以增加更多的資源，比如設備和人力，從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。

　　如果項目不能按進度完成，可以考慮有些原定任務是否可以外包出去，這是項目采購管理與進度管理的協(xié)調內容之一。顯然，在縮減進度時，可以考慮上述各專項管理之間的協(xié)調，即砍掉部分任務、降低部分任務的質量、分包部分任務、追加部分任務的成本等。

　二、掌握正確的需求調研方法

　　很多項目組一提到需求調研，就馬上想到與用戶訪談。在項目一開始，就與用戶面對面訪談，并不是一種好的需求調研方法。

　　一般來講，項目實施方不一定十分了解用戶的業(yè)務術語，這一點在IT項目中尤為普遍。因此，在訪談過程中，用戶講到的一些術語有可能被忽略。只好開始第二次調研，回過頭來再詢問前面提到的術語。有的項目組可能會重復兩、三遍。

　　在這種情況下，差旅費、顧問費等調研成本不斷增加，項目的調研時間相應拉長，客戶的信賴感和配合程度也逐漸降低。

　　正確的方法應該首先請用戶提供能反映用戶業(yè)務的相關資料和書籍，開始文獻調研。在閱讀文獻的過程中，就能夠搞清楚對方的一些基本業(yè)務術語，并且對用戶的業(yè)務流程有一個初步認識。

　　其次，如果需要，請用戶帶領項目組參觀用戶現(xiàn)場的業(yè)務流程，從而對某些字面上不容易理解的術語和業(yè)務環(huán)節(jié)，樹立一種感性認識。

　　第三，在此基礎上，根據(jù)文獻調查和實地考察中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性地列出訪談大綱，與用戶進行訪談。這時訪談的效率和訪談的質量都會提高，用戶也會因為項目組提到的問題很專業(yè)、有針對性，從而產(chǎn)生較強的信賴感。