現(xiàn)代項目成本管理的啟動與推行

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   隨著市場競爭的日益加劇，越來越多的企業(yè)已意識到成本管理的重要性，“必須加強成本管理、降低成本”已成為企業(yè)為生存而關注的焦點和共識。由于問題本身的復雜性和企業(yè)長期粗放型的經(jīng)營狀態(tài)，使加強成本管理在很大程度上停留在口頭上，停留在一般的方向要求上，切實可行的辦法拿不出來。把成本作為企業(yè)第一要務的愿望變成現(xiàn)實并非易事。

    解決企業(yè)級與項目經(jīng)理部級的成本管理，是一個涉及到復雜開放系統(tǒng)，項目成本管理的全面創(chuàng)新的問題。要解決該問題，必須有基于對現(xiàn)有成本管理體系特點的全面深入認識和對現(xiàn)代項目管理對成本管理的核心要求特征的深刻了解，通過不斷的分析、實驗、總結、提升，逐步創(chuàng)建既考慮原系統(tǒng)狀況，又滿足新體系要求的新模式新方法。它是開發(fā)優(yōu)秀實用成本管理軟件的基礎，企業(yè)與IT的直接聯(lián)手，將加速問題的解決，是企業(yè)與IT行業(yè)雙贏的戰(zhàn)略。

    本文擬從推行現(xiàn)代項目管理的理論與實踐研究中，提出問題之所在、啟動與推行現(xiàn)代項目成本管理可以采取的模式和途徑，供企業(yè)家參考。

    企業(yè)在工程成本管理上的困惑

    對企業(yè)來說最主要的問題是項目成本控制不了，企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下，流動資金匱乏， “沒活活不了，有活難贏利”，企業(yè)生存舉步為艱，……這一系列的苦惱困惑著企業(yè)的領導。

    在競爭形勢的緊迫要求下，不少企業(yè)曾想了很多辦法試圖解決成本管理問題，如提倡“先算后干，邊算邊干” 、加強成本管理做到“成本管理要做到月近似，季差小，年準確” 、提出“不能贏利的項目經(jīng)理不能再任職” 、“增加風險抵押金” 、“成本是企業(yè)的第一要務，具有第一否決權” 、更有一些單位采取“企業(yè)一律先留下合同金額的´´%的管理費，剩下的項目用” 、也有的企業(yè)指望“制訂新版各系統(tǒng)項目管理辦法”來解決問題……伴隨采取組織措施也不少，如為了避免利潤的流失，采取“收權！”的措施，即一切材料采購權、機械設備租賃權、勞務與分包合同簽訂權均由公司掌握。在統(tǒng)的過程中又遇到資金短缺，運轉不靈，反應速度慢等問題，于是又再一次“放權” ?！胺艡嗪褪諜唷备鞣N辦法交替使用?！捎诓皇菑恼麄€系統(tǒng)上解決問題，又拿不出解決成本管理每一個過程的詳細管理方法與手段，因而很難從整體和根本上解決問題。

    近年來對一些工程項目的成本管理進行了比較系統(tǒng)的定量分析研究的實踐表明：傳統(tǒng)的項目成本管理對成本過程控制不了，它的“近似”程度令人吃驚，這種微觀定量分析與宏觀現(xiàn)象：“不少項目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢”是吻合的。

    項目成本過程控制不了是指，成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無法提出應有的警示，更難于實時地采取應對的措施。

    不能干預成本形成過程，不能采取實時措施去降低成本的管理是落后的傳統(tǒng)成本管理的致命要害。
    兩層管理模式下的項目成本管理

    所謂兩層管理模式是指：企業(yè)—項目經(jīng)理部管理模式。至于企業(yè)與項目經(jīng)理部的職責與權限各企業(yè)有不同的規(guī)定，這種規(guī)定影響成本的數(shù)據(jù)流向，影響軟件的總體結構，下圖反映項目經(jīng)理部級的成本過程控制流程。

    從上流程可見，成本的過程控制涉及比較基準、數(shù)據(jù)歸集、偏差分析、采取措施和數(shù)據(jù)積累等諸多內(nèi)容。這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)實時處理，必須借助計算和相應應用成本管理軟件，項目經(jīng)理部的工程管理人員具有相應技術管理技能和計算機應用軟件操作技能是完全需要的，值得欣慰的是，目前有一些有遠見的企業(yè)和務實的IT行業(yè)聯(lián)手在項目經(jīng)理部的培訓和試運行中大力扎實地推進該工作，取得令人鼓舞的結果。

    另外需明確的說，項目成本控制是項目綜合管理的體現(xiàn)，現(xiàn)代項目成本管理應作到COA（Cost On Activity）基于工序的成本管理水平，真正起到降低成本，獲取最大利潤的目的