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ERP項目投資總體成本控制及解決策略
歸根結(jié)底,他們是要合理、經(jīng)濟地控制好IT投資,尤其是在ERP投資中控制好總擁有成本。解決這個問題的關(guān)鍵是要建立一個經(jīng)濟評估機制,對各種存儲方法做投資回報率(ROI)和總體擁有成本(TCO)評估。
一、了解情況
在選擇和實施ERP系統(tǒng)的過程中,企業(yè)CIO要明確以下四個問題,才能很好地進行ERP系統(tǒng)投資時的成本預(yù)算。
1:什么是最好的系統(tǒng)?
每個人說出來的最好的系統(tǒng)都不一樣。那么什么是最好的系統(tǒng)呢?可以從兩個方面來評價:
第一,信息系統(tǒng)能否支撐企業(yè)戰(zhàn)略。很多人在選信息系統(tǒng)時,不是考慮企業(yè)整體戰(zhàn)略,而僅僅為了解決人手不夠的問題。但現(xiàn)在CEO已經(jīng)更多地考慮領(lǐng)導(dǎo)一個高效、敏捷的企業(yè),以便靈活地應(yīng)對市場。此時CIO選擇信息系統(tǒng)時,關(guān)注點就轉(zhuǎn)移到能否支撐企業(yè)戰(zhàn)略的要求上,而不是針對某一戰(zhàn)術(shù)需求進行選擇。
第二,這個系統(tǒng)能否提供最佳效率。所有的CIO都在考慮提高性能價格比,但性能價格到底怎么比?從性能方面看,應(yīng)該包括適應(yīng)性、可用性、可擴展性。信息系統(tǒng)不僅要解決復(fù)雜的計算問題,還要對未知的問題進行預(yù)測和控制,同時這個系統(tǒng)應(yīng)該從CEO到公司的臨時工,從公司總部,到最末端的分支機構(gòu)都可以使用。
2:什么是功能全的系統(tǒng)?
首先對企業(yè)管理來講,所謂的功能全,一直是一個變化的過程。因為,功能全本身也是功能簡單、單一到功能完善、復(fù)雜慢慢變化出來的。任何企業(yè)的信息化都包括內(nèi)部的核心部分和外部的外展部分,而核心部分的關(guān)鍵就是ERP系統(tǒng)。
企業(yè)的ERP系統(tǒng)主要包含財務(wù)管理、人力資源管理,以及圍繞財務(wù)和人力資源管理的企業(yè)運營和行政管理。而企業(yè)的運營和行政管理,基本包含庫存和生產(chǎn)制造的管理,銷售訂貨和發(fā)運的管理,采購的訂貨管理以及維護和質(zhì)量的管理,也就是通常說的產(chǎn)供銷的業(yè)務(wù)鏈。所有這些完成企業(yè)內(nèi)部運作的絕大多數(shù)任務(wù),而要順利完成與外部聯(lián)系的任務(wù)就要靠以下四個擴展系統(tǒng)了:
(1)有效的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM有助于營銷前端管理的延伸,通過其做到市場的優(yōu)化,對客戶長期的維護,對銷售員的管理。
(2)供應(yīng)商關(guān)系管理,主要就是對合同、招投標的管理,特別是對供應(yīng)商以及貨源的有效控制。
(3)產(chǎn)品生命周期管理,包括從產(chǎn)品設(shè)計一直到其整個營銷、生產(chǎn)、制造過程,最后被一代新的產(chǎn)品替代,整個完整的產(chǎn)品生命周期的管理。
(4)擴展的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)管理,是針對企業(yè)間的庫存和生產(chǎn)制造部分,使得供應(yīng)鏈從原來企業(yè)內(nèi)部的需求鏈,擴展到供應(yīng)商和客戶末端。
除此之外,現(xiàn)在還有很多新型的管理內(nèi)容,比如商務(wù)智能、企業(yè)的信息門戶、企業(yè)信息交換總線、移動商務(wù)等等,實際上都是對于整個企業(yè)業(yè)務(wù)平臺的擴充。同時,還要考慮行業(yè)自身的特色和運作中跨行業(yè)組織等方面的其他因素。
3:價格考慮什么?
ERP投資中的價格問題就是總擁有成本TCO的問題。它主要考慮包括ERP系統(tǒng)的實施、集成、運營、維護等各個方面的成本。從底層來講,ERP系統(tǒng)必須要具備安全、穩(wěn)定、高效和開放的系統(tǒng)。IT行業(yè)的發(fā)展日新月異,作為企業(yè)的CIO,更多的是考慮系統(tǒng)的整體安全、穩(wěn)定、高效和開放。企業(yè)的系統(tǒng)和供應(yīng)商開發(fā)軟件是不一樣的,要力求的是一種穩(wěn)定。
投資一個ERP系統(tǒng)之后并不是就萬事大吉
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