監(jiān)理工程師合同管理知識(shí)點(diǎn)：材料采購合同如何進(jìn)行交貨的檢驗(yàn)

【學(xué)員問題】材料采購合同如何進(jìn)行交貨的檢驗(yàn)？

【解答】材料采購合同的交貨時(shí)，主要進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。

（1）驗(yàn)收依據(jù)。按照供應(yīng)物資的性質(zhì)、產(chǎn)品特點(diǎn)和合同約定，通?？赡馨ǎ弘p方簽訂的采購合同；供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證；合同內(nèi)約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單；圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件；雙方當(dāng)事人共同封存的樣品等。

（2）交貨數(shù)量檢驗(yàn)。

1）供貨方代運(yùn)貨物的到貨檢驗(yàn)。由供貨方代運(yùn)的貨物，采購方在站場提貨地點(diǎn)應(yīng)與運(yùn)輸部門共同驗(yàn)貨。屬于交運(yùn)前出現(xiàn)的數(shù)量短少，由供貨方負(fù)責(zé)；運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題，由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)。

2）現(xiàn)場交貨的到貨檢驗(yàn)。

a.數(shù)量驗(yàn)收的方法。依據(jù)采購材料的性質(zhì)不同，采用不同的數(shù)量計(jì)量方法，包括以重量、長度、面積、體積計(jì)算的衡量法；定型管材或其他型材的理論換算法；標(biāo)準(zhǔn)包裝的數(shù)量查點(diǎn)法。

b.交貨數(shù)量的允許增減范圍。交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi)，不按多交或少交對待，雙方互不退補(bǔ)；超過界限范圍時(shí)，按合同約定的方法計(jì)算多交或少交部分的數(shù)量。

c.如果超過合理范圍，則按實(shí)際交貨數(shù)量計(jì)算。不足部分由供貨方補(bǔ)齊或退回不足部分的貨款；采購方同意接受的多交付部分，進(jìn)一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。但在計(jì)算多交或少交數(shù)量時(shí)，應(yīng)按訂購數(shù)量與實(shí)際交貨數(shù)量比較，均不再考慮合理磅差和尾差因素。

（3）交貨質(zhì)量檢驗(yàn)。

1）質(zhì)量責(zé)任。不論采用何種交接方式，采購方均應(yīng)在合同規(guī)定的由供貨方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限內(nèi)，對交付產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收和試驗(yàn)。某些必須安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備，應(yīng)于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責(zé)任期或保修期。在此期限內(nèi)，凡檢測不合格的物資或設(shè)備，均由供貨方負(fù)責(zé)。如果采購方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出質(zhì)量異議，或因其使用、保管、保養(yǎng)不善而造成質(zhì)量下降，供貨方不再負(fù)責(zé)。

2）質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)合同內(nèi)約定的產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)可能來源于國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒有上述標(biāo)準(zhǔn)，或雖有上述某一標(biāo)準(zhǔn)但采購方有特殊要求時(shí)，按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。

3）驗(yàn)收方法。根據(jù)合同內(nèi)具體寫明的檢驗(yàn)內(nèi)容和手段進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)或試驗(yàn)，以約定的標(biāo)準(zhǔn)判定交付的貨物是否合格。質(zhì)量驗(yàn)收的方法通常包括：經(jīng)驗(yàn)鑒別法進(jìn)行外觀檢驗(yàn)；物理試驗(yàn)判定產(chǎn)品的物理特性指標(biāo)；化學(xué)分析檢查判定產(chǎn)品原材料的成分指標(biāo)。

（4）對產(chǎn)品提出異議。采購方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向供貨方提出數(shù)量或質(zhì)量異議，并可對不符合合同約定部分拒付貨款。采購方提出的書面異議中，應(yīng)說明檢驗(yàn)情況，出具檢驗(yàn)證明和對不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見。凡因采購方使用、保管、保養(yǎng)不善原因?qū)е碌馁|(zhì)量下降，供貨方不承擔(dān)責(zé)任。在接到采購方的書面異議通知后，供貨方應(yīng)在10天內(nèi)（或合同商定的時(shí)間內(nèi)）負(fù)責(zé)處理，否則即視為默認(rèn)采購方提出的異議和處理意見。

以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時(shí)溝通、指正。

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