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物資管理中的物資采購計劃操作規(guī)程及流程
采購計劃
一、物資計劃申請表種類
1、年度需求計劃總表、季度需求計劃表、月份材料計劃表適用于甲供、甲控、自購材料的編制；
2、物資設(shè)備采購申請表，適用于工程材料、小型機(jī)具、五金、勞保等材料計劃申請；
二、申請表的編制流程及審批
1、項目部工程技術(shù)部門依據(jù)設(shè)計文件、施工圖紙?zhí)崆熬幹乒こ炭偟闹饕镔Y需求用量計劃。根據(jù)施工計劃及工程進(jìn)度分別在本年的10月25日之前編制下年年度需求計劃總表（見表1中附表1.1），于本季度最后一個月19日之前編寫下個季度需求計劃表（見表1中附表1.2），編寫時間段為本季度最后一個月25日至下個季度最后一個月的25日，于當(dāng)月19日之前編制下月月度材料計劃表（見表1中附表1.3），編制時間段為本月25日至下月25日，所有材料應(yīng)考慮合理損耗，甲供、甲控、自購材料需分頁編寫。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、項目部總工、項目經(jīng)理審核簽字后，報物資設(shè)備部，作為物資部門對各核算單元物資總量控制的依據(jù)。
技術(shù)部門編制的所有材料計劃還應(yīng)交與各工區(qū)（橋涵隊）、攪拌站一份，各工區(qū)（橋涵隊）、攪拌站以現(xiàn)場的實(shí)際施工并參照月計劃做好本單位本月內(nèi)各施工隊、各分項工程的材料分配，以及本月內(nèi)材料的預(yù)計使用時間，以物資采購申請表的形式簽字完善后交于物資部備料。物資部門以工程技術(shù)部門提供的月度計劃給供應(yīng)商下達(dá)月度需要量，請供應(yīng)商提前組織貨源，并根據(jù)各單位提供的物資采購申請表做好材料進(jìn)場工作。
2、用于工地建設(shè)使用的地材、鋼材、混凝土、臨時設(shè)施等材料由各工區(qū)（橋涵隊）、攪拌站分管技術(shù)人員編寫物資采購申請表（見表1中附表2）。
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