工程項(xiàng)目管理與實(shí)踐

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　　項(xiàng)目管理是施工企業(yè)的基礎(chǔ)和核心。項(xiàng)目管理就是利用有限的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)，使項(xiàng)目順利實(shí)施，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目成功率，最大限度達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?，F(xiàn)結(jié)合工程項(xiàng)目管理與實(shí)踐和大家交流。 

　　一、施工組織規(guī)劃

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。項(xiàng)目規(guī)劃是項(xiàng)目正式實(shí)施前的重要一環(huán)，是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行的整體構(gòu)思、謀劃，分析現(xiàn)實(shí)中的有利與不利因素，制定相應(yīng)的對策。項(xiàng)目規(guī)劃重點(diǎn)要做的幾個(gè)方面：

　　1、摸清施工環(huán)境，包括自然環(huán)境和人文社會環(huán)境。摸清自然環(huán)境(包括水文地質(zhì)、氣候條件、交通情況等)，為施工方案、施工技術(shù)做準(zhǔn)備;摸清人文社會環(huán)境(包括工程參建各方人員、主管部門、周邊單位或個(gè)人等)，為施工組織、溝通方式做準(zhǔn)備。

　　2、項(xiàng)目定位。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，明確項(xiàng)目屬于普通工程還是重點(diǎn)工程，以便在項(xiàng)目實(shí)施過程中掌握好工作側(cè)重點(diǎn);同時(shí)對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行確定，包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益目標(biāo)。

　　3、確定總體施工順序，明確關(guān)鍵施工路線，列明關(guān)鍵工作清單、關(guān)鍵控制點(diǎn)清單，在清單中列明責(zé)任人、時(shí)間，做到關(guān)鍵工作、關(guān)鍵控制點(diǎn)的可控性。

　　4、設(shè)置項(xiàng)目崗位組織架構(gòu)。根據(jù)施工環(huán)境、項(xiàng)目規(guī)模及定位、關(guān)鍵工作情況，確定項(xiàng)目部崗位數(shù)量，進(jìn)行崗位職責(zé)分工，做到分工明晰，責(zé)任明確。分工最好細(xì)致到某項(xiàng)工作，而不是某方面的工作，同時(shí)將安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制崗位架構(gòu)也設(shè)置清楚，如有特殊工作，還需設(shè)置特殊工作崗位架構(gòu)。

　　5、選擇合適的分包隊(duì)伍。綜合考慮工程規(guī)模、工期要求及其它特點(diǎn)等，采用相應(yīng)的分包方式，確定分包隊(duì)伍的數(shù)量。

　　6、確定設(shè)備、材料選用方案。尤其工程開工初期，應(yīng)及早確定措施內(nèi)材料供應(yīng)，如模板種類、支架種類等，以及特別需加工訂做周期較長材料;選擇好大型機(jī)械設(shè)備方案，如選用塔吊還是汽車吊等。

　　7、設(shè)置施工總平面布置。根據(jù)施工總順序、分包隊(duì)伍數(shù)量、大型設(shè)備及周邊環(huán)境等情況，在總平面布置實(shí)施時(shí)，依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和檔次。

　　8、預(yù)訂專項(xiàng)方案及備用方案。列出工程難點(diǎn)、施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，有的放矢地做出對應(yīng)的預(yù)案。

　　二、經(jīng)濟(jì)效益管理

　　1、投標(biāo)策略與合同談判。應(yīng)組織項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目預(yù)算員參與投標(biāo)和談判工作，以便更好地解決項(xiàng)目中標(biāo)清單與項(xiàng)目實(shí)際出入較大的問題，通過對以往項(xiàng)目施工的經(jīng)驗(yàn)來對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評估和確定報(bào)價(jià)策略;參與甲方合同談判，在中標(biāo)清單和甲方合同中更好的為二次經(jīng)營增效埋下伏筆、設(shè)下閘門，如合同中對可調(diào)價(jià)格材料種類的約定、措施費(fèi)的約定、出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的約定等。

　　2、成本分析與計(jì)劃。成本管理的首要任務(wù)是成本分析與成本計(jì)劃，利潤點(diǎn)、負(fù)利潤點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)因素都要在成本分析中找出，做出成本計(jì)劃，利潤點(diǎn)最大化，負(fù)利潤點(diǎn)最小化，將風(fēng)險(xiǎn)因素轉(zhuǎn)變成利潤點(diǎn);成本分析可以在項(xiàng)目實(shí)施前做到心中有數(shù)，成本計(jì)劃可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中有的放矢。

　　成本分析的幾個(gè)階段：中標(biāo)后、合同簽訂前，這階段分析中標(biāo)清單中材料價(jià)格、措施費(fèi)、主要項(xiàng)目綜合單價(jià)等，為合同談判做好準(zhǔn)備工作;合同簽訂后、工程實(shí)施前，這階段根據(jù)合同、清單、市場價(jià)格等，對項(xiàng)目全面的造價(jià)和成本進(jìn)行預(yù)測，同時(shí)對分包價(jià)、材料采購價(jià)做出初步限定，作為分包合同談判的價(jià)格范圍依據(jù);施工過程中，階段性成本分析非常關(guān)鍵，是過程成本控制的重要環(huán)節(jié)，很多項(xiàng)目往往不重視階段性成本分析，開工前做完總成本分析后，過程中就不再重視成本分析，待項(xiàng)目完成做最后決算時(shí)，才發(fā)現(xiàn)成本偏差較大，但已經(jīng)無法糾偏。階段性成本分析最好按主要施工節(jié)點(diǎn)劃分，節(jié)點(diǎn)完成時(shí)，對人、材、機(jī)、管理費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對照成本計(jì)劃，找偏差、糾偏差;最終的成本統(tǒng)計(jì)分析，對照成本計(jì)劃，找出成本偏差的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

　　3、全員、全面成本控制。一個(gè)項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)增效益降成本，就必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每個(gè)崗位控制成本和提高利潤的主動(dòng)性，只有使項(xiàng)目部每個(gè)成員都成為效益利益共同體的一員，才能實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的統(tǒng)一。目前推行的“項(xiàng)目虛擬股份制”可以較好地實(shí)現(xiàn)全員的成本控制。

　　項(xiàng)目施工過程中必須把握“開源節(jié)流”工作的要點(diǎn)：

　　⑴在“開源”方面，要重點(diǎn)從設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證、材料價(jià)格批價(jià)調(diào)整幾個(gè)方面最大限度的提高結(jié)算額。

　?、圃谌瞬臋C(jī)節(jié)流方面：一是要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制，在支架模板、施工降排水、季節(jié)性施工等措施上節(jié)約成本;二是項(xiàng)目部在分包合同談判階段，應(yīng)將工作項(xiàng)目考慮周全，采用綜合單價(jià)的方式;在有些不可避免的零工使用方面多采用包干形式;損耗較大的輔材由協(xié)作隊(duì)伍自行采購，包含在分包單價(jià)中，減少項(xiàng)目部對輔材的控制難度;三是在機(jī)械設(shè)備的使用方面，項(xiàng)目部應(yīng)重點(diǎn)從做好機(jī)械設(shè)備合理選用和優(yōu)化機(jī)械設(shè)備施工方案(如選用塔吊還是汽車吊)、土方開挖采用的方案等方面，降低機(jī)械費(fèi)用的支出。

　　4、必須做好對全員的合同交底。以往經(jīng)常出現(xiàn)這種問題：項(xiàng)目結(jié)束了，項(xiàng)目部成員尚不知道甲方合同、分包合同內(nèi)容，在分包結(jié)算上往往會造成很多重復(fù)成本，與甲方在經(jīng)濟(jì)工作上做了很多無用功，或者漏了很多經(jīng)濟(jì)效益。所以，全員的合同交底非常重要。

　　5、溝通與基礎(chǔ)資料。和業(yè)主、監(jiān)理建立良好的工作關(guān)系，同時(shí)做好簽證影像資料實(shí)時(shí)記錄和保存管理，包括與甲方和分包方的簽證;將可調(diào)價(jià)格材料的價(jià)格資料收集、批價(jià)工作作為其中一項(xiàng)重點(diǎn)，在施工過程中要及時(shí)收集并做成依據(jù)資料。

　　三、質(zhì)量管理

　　1、工程前期質(zhì)量規(guī)劃。項(xiàng)目開工之初，項(xiàng)目部首先確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，制定切實(shí)可行的質(zhì)量管理體系，對質(zhì)量管理職責(zé)分工進(jìn)行細(xì)化，對于關(guān)鍵工序制定質(zhì)量控制方案，對可能存在的質(zhì)量通病進(jìn)行識別列表，制定防治措施;對主要的分部分項(xiàng)工程質(zhì)量，制定項(xiàng)目部管理人員及協(xié)作隊(duì)伍獎(jiǎng)懲制度。

　　2、提高質(zhì)量意識。項(xiàng)目部通過質(zhì)量專題會、專項(xiàng)檢查、質(zhì)量管理月等活動(dòng)，增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的質(zhì)量意識，提高協(xié)作隊(duì)伍對質(zhì)量管理的重視程度。協(xié)作隊(duì)伍質(zhì)量意識非常重要，通過施工過程中對質(zhì)量問題的處理方式和質(zhì)量意識專題會等來提高協(xié)作隊(duì)伍質(zhì)量意識。

　　3、樣板段與典型管理。重視樣板段施工，防止流于形式，切實(shí)起到樣板段的效果，樣板段要在施工前期進(jìn)行，當(dāng)樣板段確定后，在后續(xù)施工過程中，切忌標(biāo)準(zhǔn)的不斷降低;大面積展開施工后，階段性的進(jìn)行質(zhì)量典型管理，保持標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、工程試驗(yàn)。工程試驗(yàn)是質(zhì)量管理的重中之重，不管是實(shí)體檢驗(yàn)還是資料驗(yàn)收備案，都非常重要。在工程前期質(zhì)量規(guī)劃時(shí)，制定詳細(xì)的試驗(yàn)計(jì)劃表，包括原材料試驗(yàn)、工序試驗(yàn)、功能性試驗(yàn)等;通過自查和上報(bào)監(jiān)理的方式，確定試驗(yàn)項(xiàng)目的合理齊全性，確保工程竣工驗(yàn)收中試驗(yàn)資料的完整性;施工過程中，嚴(yán)格按照試驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行工序的試驗(yàn)、檢測以及各項(xiàng)功能性檢測。

　　四、安全管理

　　安全管理主要從全員的安全意識、安全管理人員權(quán)力、經(jīng)濟(jì)投入、技術(shù)措施保障等方面入手。

　　1、意識管理非常重要。通過宣傳、灌輸、開會傳達(dá)等方式來提高全員安全意識;項(xiàng)目經(jīng)理對安全的態(tài)度和重視程度更為關(guān)鍵。

　　2、授予安全員權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理通過管理的層次性和頻率性，賦予項(xiàng)目部安全員足夠大的權(quán)力，能夠管的住、管的了，同時(shí)加強(qiáng)安全員對負(fù)責(zé)不同單位工程的施工員的管理監(jiān)督。

　　3、克服僥幸心理。防止因小失大，在安全硬件防護(hù)上投入必要的成本，文明施工方面適當(dāng)投入，做到出彩、有亮點(diǎn)，同時(shí)謹(jǐn)防無限制的投入浪費(fèi)。

　　4、堅(jiān)持按程序辦事原則。在深基坑支護(hù)、高大模板支架、塔吊等重大安全隱患上，必須有完善齊全的資料手續(xù)，由項(xiàng)目總工親自負(fù)責(zé)，做好技術(shù)保障措施。

　　五、進(jìn)度管理

　　1、進(jìn)度規(guī)劃、關(guān)鍵線路與關(guān)鍵工作。要重視通過對工程進(jìn)行深入的分析，摸清甲方意圖，來確定工程的關(guān)鍵路線，圍繞關(guān)鍵路線確定關(guān)鍵工作，關(guān)鍵工作清單對應(yīng)的資源需求清單也要同時(shí)計(jì)劃，人材機(jī)的到位情況直接決定了關(guān)鍵工作進(jìn)度;進(jìn)度計(jì)劃必須保證科學(xué)合理性，如果開工前的計(jì)劃不合理，就不可避免地會在施工過程中不斷進(jìn)行調(diào)整，造成在不斷受到甲方批評的同時(shí)，還降低了分包單位對進(jìn)度目標(biāo)的嚴(yán)肅性，調(diào)整越頻繁，進(jìn)度管理難度就越大;進(jìn)度規(guī)劃中要做出影響工期不利因素清單，同時(shí)做出應(yīng)對措施，做到未雨綢繆。

　　2、進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制與資源調(diào)整。在施工過程中，進(jìn)度管理要實(shí)行動(dòng)態(tài)控制，一旦進(jìn)度出現(xiàn)偏差要及時(shí)調(diào)整，防止因?qū)嶋H進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度偏差較大，遲遲不做調(diào)整，使后續(xù)進(jìn)度無目標(biāo)可循;進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制主要是控制關(guān)鍵工作進(jìn)度，手段是通過資源調(diào)整來實(shí)現(xiàn)，通過內(nèi)部資源調(diào)整或者增加資源來保證關(guān)鍵工作的階段性目標(biāo);對進(jìn)度滯后原因的分析要準(zhǔn)確，一旦確定原因，資源調(diào)整必須及時(shí)跟上，可先將次要工作資源調(diào)整至關(guān)鍵工作。

　　3、資金保障。充分考慮項(xiàng)目資金回收周期，在工程各階段，尤其搶工階段，提前制定可行的資金使用計(jì)劃，以備集團(tuán)準(zhǔn)備資金;根據(jù)不同的階段，對施工協(xié)作隊(duì)伍和材料供貨商的資金分配上合理恰當(dāng)，防止因?yàn)橘Y金問題出現(xiàn)勞務(wù)停工或斷料的情況。

　　4、對分包單位的進(jìn)度控制。根據(jù)工程規(guī)模、工期要求，準(zhǔn)確確定分包隊(duì)伍數(shù)量及施工內(nèi)容劃分;對分包單位進(jìn)度計(jì)劃要共同研究制定，保證其合理性，不合理的計(jì)劃，失去嚴(yán)肅性，使分包單位的進(jìn)度執(zhí)行力下降;對于合理的進(jìn)度計(jì)劃，其嚴(yán)肅性必須保證，否則將難以控制，要在合同中約定重要節(jié)點(diǎn)工期及獎(jiǎng)懲措施，并保證進(jìn)度目標(biāo)的嚴(yán)肅性和獎(jiǎng)罰落到實(shí)處，只有這樣才能做好對分包單位的進(jìn)度管理。

　　5、技術(shù)保障。技術(shù)與質(zhì)量是影響進(jìn)度的一個(gè)重要方面，做好圖紙會審工作，細(xì)致查看圖紙，在工程準(zhǔn)備階段找出圖紙中表述不清、內(nèi)容錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)沖突或者根本無法按設(shè)計(jì)施工的情況，提前聯(lián)系設(shè)計(jì)單位解決，如果施工時(shí)遇到這些情況，再聯(lián)系設(shè)計(jì)，等設(shè)計(jì)研究確定后再進(jìn)行施工或者返工，往往會耽誤較長工期;工序一次驗(yàn)收通過率對工期影響也很大，通過技術(shù)交底與樣板段施工結(jié)合的方式，同時(shí)加強(qiáng)工序施工中的過程控制，提高工序驗(yàn)收一次通過率，有效保證下道工序的最快銜接。

　　作者：青島城建集團(tuán)副總工程師 周生展