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關于加強設備管理工作有關事項的通知范本
關于加強設備管理工作有關事項的通知
公司各項目部:
為了進一步加強公司設備管理,強化設備管理基礎工作,推進公司設備管理上臺階,現(xiàn)將公司設備管理工作中有關事項的安排和要求下發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
一、加強設備從業(yè)人員管理,著力推進設備定人、定機、定崗、定責。
公司將建立公司設備從業(yè)人員檔案和臺帳,對設備從業(yè)人員實行公司和項目雙重管理,將設備從業(yè)人員的檢查納入項目檢查,參與項目考核。機械設備從業(yè)人員要按照定人、定機、定崗、定責的“四定”要求,一旦確定,一般不得隨意變動。項目需要變換設備從業(yè)人員,必須向公司提出申請,公司同意后方可進行變換;對于計劃新購設備的設備從業(yè)人員,由設備使用項目提出建議,公司審批后項目安排;對于新開項目,設備從業(yè)人員由公司與項目共同協(xié)商確定,公司備案。
設備從業(yè)人員包括設備管理人員、設備操作人員和設備維修人員。各項目部務必于五月底以前,將現(xiàn)在在崗的設備從業(yè)人員盡快以電子郵件報公司設備管理部(郵箱:XXX@sina.com)備案(從業(yè)人員登記表見附件)。
二、加強設備保養(yǎng)維修管理,著力推進設備維修保養(yǎng)的“四化”管理。
設備維修保養(yǎng)的“四化”管理內(nèi)容是:日常保養(yǎng)日?;?,定時保養(yǎng)定時化,故障維修及時化,保養(yǎng)維修規(guī)范化。公司制定了統(tǒng)一的設備保養(yǎng)維修記錄(見附件),各項目要務必按規(guī)定要求認真填寫。設備保養(yǎng)維修記錄每月向公司設備管理部報送一次,具備條件的項目以電子郵件形式發(fā)回XXXXX@sina.com郵箱,由公司統(tǒng)一歸檔管理。設備管理部將不拘形式每年對項目設備的管理乃至保養(yǎng)維修工作進行兩次檢查和監(jiān)督,檢查結(jié)果納入項目考核。
對于設備一次修理費用(包括修理費和配件材料費)超過5萬元的大修,項目須向公司提出設備大修申請,公司審批后方可進行修理,公司根據(jù)修理內(nèi)容確定修理費用能否抵交設備折舊費。設備大修申請應包含設備的基本情況、設備故障現(xiàn)象、故障原因分析、修理方案、計劃資金、大修負責人和主修人員等內(nèi)容;大修完畢后要向公司報告情況,必要時申請報告應加入照片。
三、加強設備從業(yè)人員培訓,逐步提高設備從業(yè)人員的業(yè)務和技術(shù)水平。
培訓主要采取脫產(chǎn)和工學結(jié)合兩種形式進行。公司計劃選派熱愛設備操作或維修的職工進行脫產(chǎn)培訓,在職工志愿報名、項目審查舉薦的基礎上進行,為公司設備管理的長遠發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才。同時結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,計劃通過聘請設備生產(chǎn)廠家技術(shù)人員或服務工程師,利用項目歇工或休假時間,分次分批對設備從業(yè)人員進行集中培訓;對于設備數(shù)量較多或新設備集中的項目,組織現(xiàn)場培訓;對于新購設備、要求設備廠家技術(shù)人員,在交貨現(xiàn)場對設備從業(yè)人員進行崗前培訓,以提高現(xiàn)有從業(yè)人員的技術(shù)和管理水平。
四、加大表彰獎勵和處罰力度,積極推進公司設備管理上臺階。
公司將根據(jù)項目檢查情況以及項目上報的資料等,每半年對各在建項目的設備管理工作進行一次綜合考評,對于考評比較優(yōu)秀的項目及時在全公司范圍內(nèi)通報表揚,對考評差的項目通報批評。年終對全年考評優(yōu)秀的項目和人員,予以獎勵;對管理過程中存在嚴重失誤的項目和人員,予以處罰。各項目每季度至少進行一次設備大檢查和評比,并做好記錄。項目季度檢查與評比必須由項目主管領導主持、項目職能部門組織、相關人員參與。項目季度檢查與評比將作為公司年終考評的重要依據(jù)。
五、加強設備報廢的管理,積極推進公司報廢設備處理的規(guī)范化。
設備報廢處置是個非常嚴肅的工作,各項目務必要審慎對待。對擬報廢的設備,必須通過一定的組織程序,對設備技術(shù)性能和使用經(jīng)濟性等進行綜合分析評估,以此向公司提出報廢申請,經(jīng)公司固定資產(chǎn)報廢鑒定小組評估鑒定同意后方可實施報廢;自批準報廢的下月起,免收設備折舊費。報廢設備處理必須由公司設備管理部組織,公司紀檢監(jiān)察部、財務產(chǎn)權(quán)部和項目共同完成;處理報廢設備所得款項,必須及時全額交回公司財務;對于報廢設備,項目可向公司提出處理建議,但不能自行處理。
六、加強閑置設備管理,提高設備利用率。
各項目要及時如實上報本項目閑置設備,以便設備管理部全面掌握全公司的設備閑置情況,在全公司范圍內(nèi)進行調(diào)劑調(diào)撥,從而提高設備利用率,降低項目的設備使用成本。項目之間不得私自調(diào)撥設備,否則設備折舊費仍由原項目繳納。項目必須妥善保管暫存于本項目的閑置設備,至少每月對閑置封存設備啟動熱車、檢查保養(yǎng)一次,并做好記錄。
特此通知
二○XX年五月十九日
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