2015年監(jiān)理工程師《合同管理》知識(shí)點(diǎn)第一部分（12）

　　工程合同管理解決方案

　　合同管理專(zhuān)家也可以用于管理企業(yè)與往來(lái)單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，便于企業(yè)快捷方便了解公司往來(lái)帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。

　　一。項(xiàng)目管理將工程定義為項(xiàng)目，項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱、類(lèi)別、預(yù)算、開(kāi)工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本情況，為以項(xiàng)目為線索進(jìn)行合同查詢和統(tǒng)計(jì)作準(zhǔn)備。

　　支持項(xiàng)目信息修改及查詢，可按項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類(lèi)別、項(xiàng)目名稱、開(kāi)工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行查詢和分組瀏覽。

　　二。合同管理合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。

　　系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢，如數(shù)據(jù)網(wǎng)格的分組功能就可以通過(guò)簡(jiǎn)單的兩次鼠標(biāo)拖放來(lái)列出“十月份個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)合同”清單，根本不需要用鍵盤(pán)輸入。

　　三。合同統(tǒng)計(jì)可進(jìn)行合同的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)參數(shù)包括合同類(lèi)型、合同相關(guān)單位、合同執(zhí)行狀態(tài)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類(lèi)別、合同金額等，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)出合同件數(shù)、合同總金額、實(shí)收/付款金額以及合同余額。

　　如統(tǒng)計(jì)公司“某月各項(xiàng)目部所簽合同的總金額”，只需在“合同金額統(tǒng)計(jì)”的“匯總統(tǒng)計(jì)”表單按“項(xiàng)目名稱”進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)“合同金額”“總和”，日期設(shè)定為某月即可，單擊鼠標(biāo)設(shè)置好這幾個(gè)參數(shù)，就可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出表格，并用餅圖或柱狀圖的方式形象顯示出來(lái)。

　　四。合同模板提供建筑項(xiàng)目各類(lèi)合同樣本，可下載到word中直接修改，也可將自己的文檔作為標(biāo)準(zhǔn)合同樣本上傳到本系統(tǒng)中。

　　五。系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)管理模塊是為了維護(hù)系統(tǒng)使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設(shè)定。在“用戶與權(quán)限”中系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況添加系統(tǒng)用戶，添加完后對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)，未授權(quán)用戶則不能使用模塊功能，大大增加了系統(tǒng)的安全性。管理員也可在系統(tǒng)維護(hù)中進(jìn)行項(xiàng)目類(lèi)型和合同類(lèi)型等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義。

　　有效控制合同過(guò)程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失；對(duì)合同的分類(lèi)管理，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制；針對(duì)合同資金的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資金的計(jì)劃以及到位情況；提供合同相關(guān)的多種報(bào)表，方便制作各種所需要的報(bào)表；快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次；合同數(shù)據(jù)定時(shí)備份，避免數(shù)據(jù)的丟失損壞，并對(duì)合同模板、合同相關(guān)法規(guī)、項(xiàng)目信息、合同類(lèi)型等多方面數(shù)據(jù)的維護(hù)；提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份權(quán)限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對(duì)合同的管理維護(hù)提供了很好的保障。

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