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工程項目施工過程中成本管理
【摘要】在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)存在的根本目的就是獲取效益(或利潤),而效益是由收入和成本之差決定的。工程項目的管理效益很大一部分都體現(xiàn)在工程項目的成本上,而工程項目的成本是指在這個項目施工的全過程中的全部生產(chǎn)費用的總計。提高工程項目管理效益水平的一個重大突破就是恰到好處的縮減節(jié)省這些直接成本和隱性成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
【關(guān)鍵詞】直接成本;間接成本;體制成本;機制成本;素質(zhì)成本泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
工程項目是施工企業(yè)形象的窗口、培養(yǎng)人才的搖籃、企業(yè)效益的源泉。因此,抓好項目管理,加強項目成本核算,對于施工企業(yè)是一項十分重要的、長期性的工作。我們都知道,要想提高工程項目管理效益,那么就必須恰到好處的縮減整個工程項目的施工成本。如何恰到好處的縮減呢?首先,施工的過程中全部的生產(chǎn)費用可以分為顯性成本和隱性成本,我們可以從這兩個方向出發(fā),提高整個工程的管理效益水平。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
一、顯性成本泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1.提高顯性成本中直接成本的效益。在這些可以在施工預(yù)算中計算出來的成本中,即在整體工程項目的顯性成本中,我們可以將在整體工程項目實施的過程中消耗的費用用在構(gòu)成工程實體上,或者有助于這個工程項目實體形成上的費用稱為直接成本。因為它可以直接被會計計入工程對象的費用,并可以在核算中反映記錄,所以,相對來說比較容易的可以看出哪一項費用可以縮減,哪一項費用是沒有必要的應(yīng)該省下等。因為對于這個直接成本部分,對于這個工程項目來說,是公司管理者可以控制的,但直接成本相對于其他費用來說所占的比例是最大的,因而對于管理者來說,雖然這部分成本是可以控制的,但也是最難控制的,應(yīng)被列為企業(yè)管理的重點核心部分,同時,應(yīng)給予高度重視。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2.提高顯性成本中間接成本的效益。所謂間接效益,就是指不是直接用于工程項目管理實施,同時,也不能直接計入工程對象,但可以在會計核算中反映記錄的那一部分費用。在整體工程項目實施的前期準(zhǔn)備工作中,組織準(zhǔn)備中,以及管理施工的整體過程中的費用等都是屬于工程項目管理成本中的間接成本。但是,因為這一部分費用不比直接費用那么可以清晰的陳列,并且所占比列較小,包含項目比較雜亂,例如管理人員的工資,工作人員的辦公費,出差費交通費等,但是卻有很大的縮減空間,有些不必要的費用可以直接省掉,處理得當(dāng)就會恰到好處的縮減成本,從而提高效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
二、隱性成本泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
相對于可以在預(yù)算中計算并在會計核算的時候反應(yīng)記錄的顯性成本,就有一定程度上的費用不被發(fā)現(xiàn),或者是視而不見,甚至在我們可以時常感覺到它們存在時,又不能輕易的做出確定性的分析,計算,記錄等操作,這就是我們說的隱性成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1.隱性成本中關(guān)于體制成本的縮減。由于工程項目管理的體制比較落后就會使項目的成本升高,這樣就會輕易的導(dǎo)致在收益不變成本升高的基礎(chǔ)上經(jīng)濟效益下滑。這就直接反應(yīng)到整體工程項目效益水平的降低。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(1)體制成本的缺陷。體制成本主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)的管理體制,它已經(jīng)不再適應(yīng)日以增進(jìn)的工程項目發(fā)展趨勢,在不斷前進(jìn)的企業(yè)工程管理項目上,顯得不再有什么顯著作用,而新的管理規(guī)律使得傳統(tǒng)的管理體制有些格格不入,而市場的競爭力不斷迫使傳統(tǒng)的工程管理體制發(fā)生問題,例如同一個機構(gòu)卻分成很多機構(gòu),產(chǎn)生機構(gòu)重疊,造成成本提升,又由于層次過多,機構(gòu)重疊,造成的施工隊伍逐漸龐大,再者整體的工程項目本就是典型的勞動密集型的工程,在逐漸龐大的工程隊伍中,由于工人的綜合素質(zhì)普遍較低,人員構(gòu)成相當(dāng)發(fā)雜,真正施工的工人只占有其中的一小部分,而龐大的隊伍中,能夠真正帶來效益的只占少數(shù),而企業(yè)還要負(fù)責(zé)這些龐大隊伍的開銷,隊伍不斷龐大,而工作效益逐漸降低,使得企業(yè)的效益受到很大的負(fù)面沖擊,讓工程在整體上延長進(jìn)度,這有導(dǎo)致整體工程效益的顯性成本提升,最終反應(yīng)到企業(yè)工程利潤降低。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(2)體制成本的改革。因為工程體制的落后,不適合工程的實施,才會造成一系列的問題,所以,提高工程管理效益水平,可以重新進(jìn)行相對應(yīng)工程整體的適合的體制改革,編制適合此次工程的體制,例如,我們可以根據(jù)市場當(dāng)前的形式,以及此次工程的目標(biāo),將原來傳統(tǒng)的工程人員簡編成適合當(dāng)前工程的人員分配。將原本龐大的施工隊伍中,只占據(jù)成本消耗,卻不能帶來企業(yè)工程效益的人員撤離,將真正的施工人才擴增到適合的程度,這樣,縮減了龐大的施工隊伍的同時,可以縮減成本,又可以提高效率,使得最終的利潤大大的增加。又如,企業(yè)的工程管理一般都會分成階級的管理方式,例如一級項目管理,二級項目管理等,因為工程的設(shè)置構(gòu)建分層,會導(dǎo)致每個階層都有相同的管理部門,造成了部門的重置,部門的疊加不禁會造成人員開銷的增加,還會使得工作的過程增加,效率降低,最終使得成本增加,效益降低。所以,我們可以減少相同部門的疊加,適當(dāng)增加適合工程項目的部門,這樣不僅可以降低開銷,提高效率,最終提高工程管理效益水平。club
2.隱性成本中關(guān)于機制成本的縮減。(1)機制成本的漏洞。多年來,我們著重管理機制的健全,但仍存在著突出性的問題,在用人分配上由于各種“關(guān)系”的施壓與盤根錯節(jié),讓一些很有潛質(zhì)資質(zhì)的有用人才外流,而靠關(guān)系進(jìn)來享受福利的人員卻日益增多,在大家不曾注意的工人階層,潛藏著一部分相當(dāng)高的不利成本。再則,即便機制改革的好,但下達(dá)到個管理施工階層卻貫徹的不夠清晰明了,使得再明智的機制不能真正的給工程帶來有利的效益,這樣的落實不力讓很多勞務(wù)用工照顧關(guān)系更是空前盛世,腐敗猖狂,引起管理混亂,導(dǎo)致工程質(zhì)量拙劣,會發(fā)生多重問題,甚至?xí)霈F(xiàn)重大事故,營私舞弊的蔓延,讓下發(fā)工程的資金不斷外流,能夠真正應(yīng)用到工程項目的資金少之又少,使得工程質(zhì)量令人堪憂,引得整體企業(yè)工程成本不斷提升,而效率卻不增反減,最終讓工程延期甚至效益出現(xiàn)負(fù)值。(2)針對機制成本漏洞的改革。面對如此不堪重負(fù)的機制體制,我們應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧⒅卣旃?。在勞?wù)用工方面,我們不走多層選進(jìn)人才的方式,而是公正公開的經(jīng)過篩選,讓真正有潛質(zhì)的工程人員,有吃苦耐勞精神的工作人員,不貪圖利益的工作人員充分融入工程項目的全過程中,縮減不必要的人員勞力,任用有責(zé)任心的管理者,將完善的機制改革貫徹實施整體的工程項目以及各個階層的管理人員及勞務(wù)用工。讓越來越多的人主動積極的執(zhí)行規(guī)章制度,所謂沒有規(guī)矩不成方圓,在大家積極的貫徹落實完善機制的前提下,會讓整體工程項目處于一個人心振奮的氛圍中,這可使得工程項目的效率大大提高,讓工程項目的收益日益可觀。更為重要的一點就是我們要在工程項目實施的全過程中就去抓質(zhì)量問題,這樣就使得人員的責(zé)任心必須處于一個高度繃緊的狀態(tài),若是由于施工人員的責(zé)任心不到位,讓工程的材料質(zhì)量等出現(xiàn)問題后,再去審計追究獎懲,這不僅為企業(yè)工程帶來極大及嚴(yán)重的負(fù)面影響,還會使得機制成本又一次隱形地增加,得不償失。
3.隱性成本中關(guān)于素質(zhì)成本的縮減。素質(zhì)成本是指由于項目經(jīng)理和項目管理人員個人素質(zhì)因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下,給企業(yè)和項目帶來的增量成本或產(chǎn)生的很大的機會成本。項目經(jīng)理應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和身體素質(zhì)。政治素質(zhì)是第一位的,項目經(jīng)理應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和強烈的革命事業(yè)心及較強的市場競爭意識。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(1)素質(zhì)成本的嚴(yán)重性。一個工程上下能讓企業(yè)盈利的一個制勝之道就是用工人員的素質(zhì)水平。若是上則工程的管理人員,下則工程的施工人員都沒有良好的素質(zhì)修養(yǎng)道德觀念,都將自己的思想至于最高之位,人人都不能體會工程的真正意義價值,這樣只會“富了和尚,窮了廟”。個人雖是收益可觀,但沒有足夠的素質(zhì)道德的約束,難保由于私心與貪圖利益,而讓工程處于劣勢地位,導(dǎo)致工程的質(zhì)量出現(xiàn)問題,當(dāng)工程竣工之時,又有多少隱憂在其中呢。首要問題是要正確認(rèn)識為什么要當(dāng)項目經(jīng)理。是為企業(yè)奉獻(xiàn)還是為個人撈錢?通過管理項目為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益和社會效益之后,合法合理地實現(xiàn)個人價值并獲得應(yīng)得的利益是我們應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)的。企圖通過管理項目發(fā)財致富的人只能是“富了方丈窮了廟”。項目經(jīng)理不僅要具備較強的組織、協(xié)調(diào)、控制、公關(guān)能力,還要具備較高的技術(shù)素質(zhì),要有施工技術(shù)、有施工經(jīng)驗,熟知施工組織設(shè)計、掌握施工預(yù)算,能看懂財會報表,只有這樣才能經(jīng)營頭腦清晰、決策正確果斷、管理控制有方、當(dāng)家理財有術(shù)。少數(shù)項目經(jīng)理雖然拿到了一級資質(zhì)證書,但對于項目管理管什么、怎么管、怎么才能管好、怎樣實現(xiàn)效益最大化等重大問題,還處于朦朧和混濁狀態(tài)。這樣的項目經(jīng)理管理的項目的素質(zhì)成本將會是巨大的,可賺可不賺的錢賺不來,能省下的開支省不下,機會損失增加,增量利潤減少。(2)關(guān)于素質(zhì)成本的改革。首先,我們要保證整體工程項目的高層管理人員的素質(zhì)水平,所謂有好的領(lǐng)頭人,才能有好的隊伍,各個階層的領(lǐng)頭人必須要了解自己的職責(zé),責(zé)任,擁有優(yōu)質(zhì)的責(zé)任心才能勝任自己的領(lǐng)導(dǎo)地位,才能將企業(yè)的各個機制體制完善地落實下去,嚴(yán)厲的實施到整個工程中去,這樣一級一級的貫徹落實,才能讓工程全新的復(fù)蘇。同時勞務(wù)用工的素質(zhì)意識也是要有一定程度上的要求的,才能約束施工人員在工程施工上的責(zé)任心,保質(zhì)保量。當(dāng)工程上下所有員工都處于高度集中的狀態(tài)時,才能減少工程不必要的損失及審計過程的過大開銷,開源節(jié)流,為工程的盈利再添一筆。在顯性成本與隱性成本共同縮減的情況之下,我們才能將工程的效益推至另一高峰。bbs
參考文獻(xiàn)泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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