淺議如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理

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　　【摘 要】工程項(xiàng)目成本管理,是指在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程項(xiàng)目有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等科學(xué)管理活動(dòng),以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、降低工程成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益之目的。本文通過(guò)對(duì)目前工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題、改善的對(duì)策以及加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循的原則和采取的措施等方面,對(duì)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理提出了一些思路,供從事工程項(xiàng)目管理人員及企業(yè)參考。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本管理?http://52tianma.cn/

　　1. 引言轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,工程項(xiàng)目成本管理被提到了突出的位置。由于工程項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,在推行項(xiàng)目管理的實(shí)踐中,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,有效降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,已成為施工企業(yè)迫在眉睫的重要課題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2. 目前工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題http://52tianma.cn/

　　2.1 對(duì)工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和施工過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不只是會(huì)計(jì)人員。長(zhǎng)期以來(lái),許多項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事,簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放工作。表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,然而卻沒(méi)有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人員堆放材料不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然增加質(zhì)量成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　2.2 成本預(yù)算編制不科學(xué),缺乏可操作的控制依據(jù)。產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因而,如何針對(duì)單項(xiàng)工程項(xiàng)目制定出可操作的工程成本,控制依據(jù)十分關(guān)鍵。工程項(xiàng)目成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于,它的目標(biāo)成本管理是一次性行為,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,隨著這個(gè)項(xiàng)目的完工而結(jié)束其歷史使命,不管該工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本是否合理僅在此一舉,再無(wú)回旋的余地。因此可見(jiàn),編制成本預(yù)算,制定出合理的成本控制目標(biāo)是關(guān)鍵。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2.3 忽視質(zhì)量成本和工期成本管理與控制。質(zhì)量成本是指為了確保滿意的質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本重視不夠。工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同規(guī)定的工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　2.4 施工企業(yè)忽視材料成本管理。依據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),材料成本(施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等費(fèi)用)約占整個(gè)工程成本的55%～70%,因此控制好材料成本對(duì)工程成本的降低至關(guān)重要。然而,在材料管理中存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在缺乏詳細(xì)的材料成本預(yù)算和控制分析,對(duì)材料成本的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)不健全、不完善,造成材料購(gòu)進(jìn)、使用、庫(kù)存賬實(shí)不符等。club

　　3. 改善工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)策club

　　3.1 科學(xué)編制成本預(yù)算,落實(shí)目標(biāo)成本。實(shí)行成本管理的關(guān)鍵是科學(xué)合理地編制工程項(xiàng)目的成本預(yù)算,以便既能有效地控制成本費(fèi)用,又能保護(hù)好員工的積極性。預(yù)算成本的編制原則是根據(jù)優(yōu)化后實(shí)施的施工方案和合理現(xiàn)場(chǎng)布局的勞動(dòng)組織及機(jī)具配套,確定工程數(shù)量和測(cè)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意的是單項(xiàng)工程項(xiàng)目的計(jì)量方式、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一。項(xiàng)目部的間接費(fèi)用按全額控制的要求,根據(jù)測(cè)定的產(chǎn)值比例計(jì)算并下達(dá)給各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行控制。工程項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本,要分別將直接成本和間接成本層層分解,量化到管理和施工的每一環(huán)節(jié),使施工過(guò)程中每一崗位的成本責(zé)任清晰,利益明確,從而使成本管理全額量化。直接成本的控制是降低成本的關(guān)鍵,直接成本應(yīng)從人工、材料和機(jī)械三個(gè)方面加強(qiáng)控制,按核定的成本計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無(wú)直接關(guān)系,但管理人員減少,各項(xiàng)間接費(fèi)用壓縮,也可以降低項(xiàng)目的總體管理成本。

　　3.2 在質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用之間的相互關(guān)系。采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下,加強(qiáng)控制,盡可能的降低工程成本,每道工序要嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范的要求施工,盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證在合同確定的工期內(nèi)完工而采取措施的費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,由此所引起的工期費(fèi)用,可稱其工期損失。企業(yè)必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期、趕進(jìn)度,造成項(xiàng)目成本增加,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　3.3 加強(qiáng)對(duì)材料的管理。材料采購(gòu)成本是材料成本管理中最重要的一關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,對(duì)鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價(jià)值高的物資的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu),通過(guò)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng),從而大大降低材料成本。要建立材料驗(yàn)收及出入庫(kù)控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗(yàn)收都應(yīng)由兩人以上共同進(jìn)行,應(yīng)廣泛采用電子磅秤計(jì)量,摒棄手工開票;嚴(yán)格材料出入庫(kù)手續(xù),實(shí)行崗位分離,互相牽制。對(duì)包工不包料的工程,材料的出入庫(kù)要嚴(yán)格辦理手續(xù),按實(shí)際用量出庫(kù),防止承包人損失浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的核算檢查,對(duì)各種材料應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存材料”進(jìn)行明細(xì)核算,每筆賬務(wù)處理都要有完整、齊全、合理的單據(jù),定時(shí)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　3.4 建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。分清管理層次,明確考核指標(biāo)。由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多數(shù)實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。在責(zé)權(quán)利明確的基礎(chǔ)上,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要結(jié)合成本分析,對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間、設(shè)定方法做出規(guī)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表中的數(shù)據(jù),還要結(jié)合成本分析資料、成本管理和施工生產(chǎn)的實(shí)際情況做出正確評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段的工作起到糾偏、鼓勵(lì)的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)各階段考核出現(xiàn)的偏差進(jìn)行修正。在考核的基礎(chǔ)上對(duì)任務(wù)完成較好者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)較差者給予懲罰,以突出獎(jiǎng)懲制度的剛性。首先,要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,決不能延期兌現(xiàn);其次,要突出政策的剛性原則,該獎(jiǎng)多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行制度的規(guī)定。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　4. 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循的原則bbs