成本管理: 項目成本的過程控制芻議

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　　項目成本是企業(yè)效益的源泉，是市場競爭的命脈，是企業(yè)自下而上發(fā)展的永恒的主題。我任項經部經理十多年，深感項目成本控制的極端重要性。我們項經部曾身經許多中小項目，也曾承建上海博物館新館、上海圖書館新館、上海大劇院、上海科技館、上海磁懸浮二標、東方藝術中心等重大工程。工程不論大小，其項目成本控制的重要性一致，項目成本管理是決定企業(yè)能否在酷烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的關鍵，而項目成本管理的關鍵是實現成本過程控制。本文擬從三個方面闡述項目成本的過程控制。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　一、“兵馬未動，糧草先行”，施工前管理是成本控制的充要條件泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　天下文章，無非“起、順、轉、合”。施工前諸項工作做得如何，猶如一篇文章的開頭寫得如何?！捌稹钡脤擂危竺娴奈恼戮秃茈y寫好。項目成本控制的“起”要抓好四件事：泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　1、技術標和商務標的編制。招投標時編制的商務標和技術標，其目的與實施階段有所區(qū)別。前者是為中標，而后者是為了盈利。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　技術標的編制內容要涵蓋施工中的方方面面，但要注意重點突出和留有適當變更的余地。由于編制時間時間倉促和資料不全，技術標會存在不確定和不確切因素。為避免中標后的被動書面，在制定方案時，進行適當的“文字處理”，為今后的施工措施和造價調整打下伏筆。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　商務標編制時，在不提高總報價的前提下，可采用不平衡報價法，決不能高估冒算，對早期完成的和預計工程量將增加的分項工程適當調整單價，對后期完成的和預計實際工程量將減少的分項工程適當調增單價，以有利于壓價工程成本的發(fā)送和資金周轉，減輕資金使用成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　2、總承包合同的簽訂。既要按招投標文件中的承諾辦事，又要對招投標文件和設計中不明確、不具體的內容，本著平等協商的原則，通過談判，爭取得到合理的合同條款。預測在施工過程中可能存在索賠和反索賠的因素，對在何種情況下可以避免責任的條款應研究透徹，并在條款中明確，力求在合同中限制風險和轉化風險;盡量避免在合同中出現建設單位“開脫責任條款”;對建設單位指定的分包項目應明確雙方職責，以此約束其違約行為;在合同中加進不可預見因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應為今后索賠建立理論根據。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　3、成本計劃的合理編制。工程成本的計劃編制是項目追求經濟效益最大化的一項重要手段。它克服了傳統意義上成本管理依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端，避免了一旦反映在財務賬面上成本失控，已是既成事實的現象。所以，做好月度成本利潤計劃工作，提高成本預測及實際成本分析質量，使項目成本處于受控狀態(tài)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　工程開工前，應以定額標準為依據，分階段(進場臨設、基礎部分、主體結構、內外裝飾等)分項通過劃小核算單位、搞好施工圖預算，以施工預算為龍頭，測算出按工種、按部位的人工費、材料費、機械耗用的指標真正直到龍頭作用;對各種技術方案措施可能產生的經濟效益進行評價，拓寬降低成本的各種途徑，從而確定目標成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　4、嚴格分包、包清工合同的簽訂。工程成本的確定，最終通過合同動工來實現。在進行簽訂合同時要考慮全面、細致。對進度、質量、安全、文明施工都要有相應經濟制約手段;工作及價格要進行內部“招投標”，把低標的不利因素化解到各個分包合同中;一些主要材料、易耗材料經測算后均要有量化指標列入合同，對分包單位的易耗材料損失要進行有價賠償。單項合同簽訂后，要對有關管理人員進行合同交底和會簽交底，抓好分包兩算工作，將合同細化，以確保成本目標的完全實現。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　二、彈好鋼琴，做好施工中諸項管理是項目成本控制的關鍵階段club

　　施工中諸項管理恰似戰(zhàn)爭中的“相持階段”，稍有破綻就可能壞大事。項目成本控制的“相持階段”要不急不躁，彈好鋼琴，緊緊扣住九個環(huán)節(jié)：項目管理論壇

　　1、優(yōu)化施工組織設計。施工階段是根據設計圖紙投入人力、原材料、半成品、機械設備及周圍材料變成工程實體的過程。施工方案不同，工期就會不同，所需機具也不同，因而發(fā)生費用也會不同。因此，施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制量應在技術標基礎上，做好優(yōu)化細化工作，編制出先進工藝、合理、高效精干的施工方案，均衡地安排各分項工程的進度，按照平面流水、主體交叉的作業(yè)原則，合理確定施工網絡，保證工作面不閑置，工序作業(yè)不間斷，土建和安裝的各分包隊伍協調有序地作業(yè)。安排中要選擇最刊登項目施工機構，在最大可能滿足施工要求的同時，要考慮經濟性。要綜合考慮臺班費、進退場費和設備基礎費用，同時嚴格控制進退場時間;要合理安排周圍材料，杜絕積壓、閑置;要精心布置場布圖，避免材料二次搬運和水電重復布線，大臨設施要考慮經濟實用，盡量減少支出。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　2、抓好施工預算編制。以施工預算為龍頭，加強施工預算管理。各項目應及時編制施工預算，然后由項經部進行復核，將施工預算作為分包控制、人工費支出、材料消耗的依據，把先算后做落實到施工全過程。項經部要經常檢查項目施工預算的編制質量，使施工預算真正直到指導作用。bbs

　　3、確定適宜的質量成本。工程所達到的最佳質量水平，并不是工程質量越高越好，而是指工程建設總成本最低的質量水平，要符合合同或國家標準的要求，在提高工程質量的同時，把質量成本控制在規(guī)定范圍內。經過綜合考慮質量成本等方面因素，使工程項目的質量即符合工程標準要求，又經濟性和可操作性。PgMp