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平衡項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本
摘 要:為了把實(shí)施過程中的風(fēng)險降到最低,業(yè)主和承包商都要明白,責(zé)任是在各方之間進(jìn)行平衡、共同承擔(dān)的。盡管本文討論的是國外項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本的平衡問題,但對國內(nèi)項(xiàng)目亦有借鑒意義。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
從事設(shè)計(jì)、采購、施工(EPC)項(xiàng)目的承包商,常常面臨著因?yàn)橐m應(yīng)施工概念而對技術(shù)解決方案進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而要對設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)成本與現(xiàn)場詳細(xì)設(shè)計(jì)成本進(jìn)行平衡的問題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
由于合同規(guī)定承包商要在完成詳細(xì)設(shè)計(jì)的同時確定材料和設(shè)備的最終用量,所以以上問題對承包商來說是種不小的壓力,尤其是在時間和材料方面。對于沒有完整規(guī)定范圍和無固定期限的合同而言,情況更糟。因?yàn)榇朔N情況下,承包商必須獨(dú)立確定最終工程量與材料量。training
一般情況下,概念設(shè)計(jì)階段和詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的主要部分都應(yīng)在設(shè)計(jì)中心的辦公室完成。然后,整套圖紙、草圖、數(shù)據(jù)表、規(guī)格書、運(yùn)行與維護(hù)手冊才交給現(xiàn)場辦公室,由他們負(fù)責(zé)實(shí)施總部辦公室制定好的設(shè)計(jì)??墒?,由于拿項(xiàng)目的愿望強(qiáng)烈,承包商經(jīng)常會忽略這一點(diǎn)。有的承包商在將概念設(shè)計(jì)過程分配給設(shè)計(jì)中心的同時,就快速啟動了現(xiàn)場作業(yè)。這樣,現(xiàn)場能了解到的詳細(xì)設(shè)計(jì)或有關(guān)施工問題的信息就會會變得比較有限。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
承包商選擇在沒有得到全套詳細(xì)設(shè)計(jì)時就開始施工,其主要原因往往是工期短,時間緊迫。如果該項(xiàng)目與以往項(xiàng)目相似,這一方法也許還有效。但如果是全新的項(xiàng)目,則可能會從一開始就出錯。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
風(fēng)險在哪里?轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
為了能按時完成施工,快速施工團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)自己需要參與詳細(xì)設(shè)計(jì)、計(jì)算、繪制草圖等工作。但由于有風(fēng)險,這樣操作起來比較困難。對于任何評估為高風(fēng)險或中等風(fēng)險的工作,都必須準(zhǔn)備好應(yīng)急方案和應(yīng)急資金,以將負(fù)面影響降至最小??墒?,一方面現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)為了能按時竣工,經(jīng)常需要拼命工作以趕上進(jìn)度,另一方面,他們也沒有多余的預(yù)算用來聘請或指派一名工程師到現(xiàn)場進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目經(jīng)理可能會覺得同時受到現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)兩方的約束,還不得不同時應(yīng)對設(shè)計(jì)成本超支和工期延誤的問題。通常,現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)只負(fù)責(zé)實(shí)施技術(shù)解決方案,而無權(quán)變更或修訂任何設(shè)計(jì)圖、工藝流程圖等。然而,若設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供的設(shè)計(jì)文檔不足,項(xiàng)目經(jīng)理就需要考慮聘請一位現(xiàn)場設(shè)計(jì)工程師,對安裝所需的細(xì)節(jié)進(jìn)行清楚說明。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
這種安排常見于矩陣型組織結(jié)構(gòu)中。這樣的組織結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目經(jīng)理要么花錢聘請一位設(shè)計(jì)工程師,要么同設(shè)計(jì)部門的直線經(jīng)理商議,分派一位設(shè)計(jì)工程師負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。但是分派來的工程師作為一種共享的資源,并不一定能夠隨時待命以滿足項(xiàng)目經(jīng)理的需要。service
概念設(shè)計(jì)或最終詳細(xì)設(shè)計(jì)的質(zhì)量差,也是造成風(fēng)險并因此而產(chǎn)生額外成本的原因。如果概念設(shè)計(jì)不是由業(yè)主(無論是否有咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助)提供,承包商將獨(dú)自負(fù)責(zé)制定恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣秶?。這樣,項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)工程師可能會就概念設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)的范圍等問題發(fā)生爭議,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理想從概念設(shè)計(jì)階段獲得盡量多的信息,以便開工時就能將出錯和返工的風(fēng)險降到最小,而設(shè)計(jì)工程師卻只愿提供詳細(xì)設(shè)計(jì)所需的一些信息。service
這種情況,會導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理面對設(shè)計(jì)工程師與現(xiàn)場工程師之間的沖突無所適從。由于設(shè)計(jì)工程師制定的范圍可能會被視為是最終范圍,所以有必要向現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)提供一位由設(shè)計(jì)辦公室分派、在指定時間內(nèi)專職負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)工程師,以便對施工所需的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。關(guān)鍵問題在于設(shè)計(jì)辦公室和現(xiàn)場施工人員之間的認(rèn)知有差距,往往設(shè)計(jì)人員覺得設(shè)計(jì)方案已經(jīng)足夠完成現(xiàn)場安裝了,而現(xiàn)場人員卻覺得還不夠。這是一種設(shè)計(jì)中心的設(shè)計(jì)文件和來自施工團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場需求之間的沖突。項(xiàng)目管理論壇
若設(shè)計(jì)中心和現(xiàn)場對《詳細(xì)設(shè)計(jì)》的理解有差異,只有項(xiàng)目經(jīng)理才有能力根據(jù)合同文件所列的《工作說明書》對這兩個部門進(jìn)行調(diào)解。解決這個問題的關(guān)鍵在于,將合同的《工作說明書》轉(zhuǎn)化為要求時,要涵蓋盡可能多的內(nèi)容,以滿足設(shè)計(jì)辦公室和現(xiàn)場工作人員雙方的需求。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該意識到:如果自己忽略這一點(diǎn),則可能在工程施工期間不得不多次返回設(shè)計(jì)辦公室,以便對先前設(shè)計(jì)文件中描述不夠的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和清晰說明。而為了進(jìn)行這一重要的改進(jìn)就要增加額外的資源,這當(dāng)然會產(chǎn)生先前未估計(jì)的成本,從而增加項(xiàng)目預(yù)算。這里要特別提醒讀者注意的是,設(shè)計(jì)工程師本事就是很昂貴的資源。service
避免現(xiàn)場設(shè)計(jì)階段額外成本的解決方案泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
即使是在矩陣型結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目經(jīng)理也希望能為項(xiàng)目分配足夠的設(shè)計(jì)資源。不管業(yè)主的《工作說明書》如何,承包商必須有能力對工作范圍進(jìn)行清楚說明、改進(jìn),并進(jìn)一步在《概念設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》中對其進(jìn)行分解。若承包商與項(xiàng)目經(jīng)理都不確定這些問題,那么在以后的項(xiàng)目實(shí)施過程中則很可能出現(xiàn)產(chǎn)生額外成本和項(xiàng)目延誤的情況。blog
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