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談施工企業(yè)工程施工成本控制管理
現(xiàn)如今建筑施工企業(yè)參與市場競爭的一種重要途徑便是工程項目管理,也是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的基礎(chǔ)和核心。工程項目管理在施工中的運用已經(jīng)取得了顯著的經(jīng)濟效益。工程項目管理涉及到工程施工的方方面面,包括質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面,其中的成本管理在工程項目管理的全過程都加以運用,成本項目所獲得的經(jīng)濟效益也是巨大的,占人工造價的80%以上,施工企業(yè)經(jīng)濟管理中的重中之重便是成本管理,做好了成本管理的工作,便能更好的提高經(jīng)濟效益。做到以工程項目成本為中心,加強項目成本管理,才能更好的控制施工成本,促成經(jīng)濟效益最大化。
1成本控制管理的基本內(nèi)涵
施工成本管理是指施工企業(yè)在施工過程中在保證工期和質(zhì)量的前提下,根據(jù)實際情況,在各個方面采取相應(yīng)的措施合理減少不必要的開支,節(jié)約成本,把支出控制在計劃范圍內(nèi),以達到經(jīng)濟效益最大化。施工成本控制是指在施工過程中,強化管理各種影響施工的因素,對出現(xiàn)的各種情況及時采取應(yīng)對措施,把施工過程中產(chǎn)生的材料消耗和支出控制在合理范圍內(nèi)。
2編制工程項目成本計劃
加強工程的成本控制,首先要編制工程項目成本計劃,工程項目成本計劃是在對工程項目做了全方面的了解后所編制,作為降低工程項目成本的指導(dǎo)性文件。編制工程項目成本計劃的編制由專業(yè)人士負責(zé),在工程項目成本預(yù)測的基礎(chǔ)上進行的,是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定施工項目在施工生產(chǎn)中耗費的總水平。由施工項目的成本計劃可以知道對比項目總投資(或中標額)應(yīng)實現(xiàn)的計劃成本降低額或降低率,并且按成本管理層次,對有關(guān)成本項目及項目進展的逐階段成本加以分解,根據(jù)實際情況制定具體實施方案。
3工程項目成本控制的組織和分工
3.1合同預(yù)算員的成本管理責(zé)任
1)根據(jù)擬定的合同內(nèi)容和各項具體條例,結(jié)合實際情況,充分發(fā)揮優(yōu)勢,利用有利因素,繪制施工圖,做好預(yù)算,切實把好增收節(jié)支第一關(guān)。2)對合同的具體條款仔細閱讀,規(guī)定的“開口”項目更要深入研究,學(xué)會合理配合,增加收入。3)了解工程變更情況(包括工程變更通知單設(shè)計/內(nèi)容,工資結(jié)算的資料等等)以及一些人為或者自然的不利因素,出現(xiàn)了損失就要及時收集資料,比如由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險事故資料,出現(xiàn)索賠事件時,根據(jù)事前擬定的合同內(nèi)容來處理,及時有效的處理出現(xiàn)的事件,確保施工按照正常進度進行。4)在有關(guān)對外合同的談判和簽訂時,要以施工圖預(yù)算作為依據(jù),嚴格控制經(jīng)濟合同規(guī)定的數(shù)量、單價和金額,切實做到“以收定支”。
3.2工程技術(shù)人員的成本管理責(zé)任
1)根據(jù)施工的實際情況,結(jié)合施工現(xiàn)場,對場地進行合理布置,有序施工,盡量節(jié)約資源,節(jié)約成本。2)嚴格規(guī)范施工技術(shù),保證施工程序和質(zhì)量,盡量減少事后修補,做到一次性通過,從最細微的小事開始就消滅質(zhì)量事故,保證施工質(zhì)量,降低質(zhì)量成本。3)根據(jù)工程的自身特點,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,因地制宜采取最有效的工程技術(shù)手段,為爭取利益最大化開創(chuàng)新的途徑。
3.3材料人員的成本管理責(zé)任
1)材料采購要選派有經(jīng)驗的專業(yè)人士,在保證質(zhì)量的情況下,選擇價格優(yōu)惠,運輸方便且便于加工的材料。2)根據(jù)項目施工的進度,對所選擇的材料進行合理補充和調(diào)整,確保材料的充足,不會因為用料不足影響施工進度。3)在施工過程中嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,提高工人的節(jié)約意識,嚴禁浪費現(xiàn)象,做好邊角料的回收和再利用。為統(tǒng)計實際消耗材料提供真實準確的數(shù)據(jù)。4)合理儲存材料,根據(jù)施工的進度對施工所需材料進行合理估算,不會囤積材料造成浪費,充分提高資金利用效率。
4施工成本控制的步驟
4.1比較
按照之前預(yù)計的施工成本和實際花費值進行逐個比較,記錄數(shù)據(jù),以便于對比施工成本是否超支。
4.2分析
比較預(yù)計成本和實際花費以后,對比較的結(jié)果進行分析,來確定偏差的原因所在和改進的方向,以及做得好的地方繼續(xù)保持。這一步很重要,是施工成本控制的核心,主要目的在于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免以后出現(xiàn)同樣的狀況造成損失。
4.3預(yù)測
結(jié)合施工的具體情況,根據(jù)施工的實際進度和現(xiàn)狀來估算在整個項目完成時的成本。
4.4糾偏
施工過程中時刻保持警惕,發(fā)現(xiàn)施工中存在的漏洞和問題,對于工程項目中出現(xiàn)的偏差屬于正?,F(xiàn)象,但是要提前做好防御工作,準備好防治措施。出現(xiàn)偏差以后,要及時分析出現(xiàn)偏差的原因,并加以應(yīng)對,糾正方向。糾偏是施工成本控制中最具有實質(zhì)性的一步。
4.5檢查
對工程的進展進行及時的檢查,以最快最準確發(fā)現(xiàn)工程存在的問題,及時糾偏和改正,確保施工質(zhì)量和進度,為日后工程施工積累經(jīng)驗。
5工程項目成本控制的措施
5.1認真會審圖紙,積極提出修改意見
設(shè)計圖紙需要進行仔細的研究和會審,在確保滿足安全和質(zhì)量問題的前提下滿足客戶需求,根據(jù)實際情況做出修改意見。對于有施工難度的項目,更要多方面全盤考慮,既要方便施工,又要節(jié)能環(huán)保,還能保證利益的最大化,根據(jù)工程的施工進度做出有依據(jù)的合理建議。
5.2加強合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入
1)對于擬定的合同要仔細閱讀,仔細研究,根據(jù)合同內(nèi)容做出正確的預(yù)算和判斷。
2)把合同規(guī)定的“開口”項目作為增加預(yù)算收入的重要方面。
3)做到動態(tài)預(yù)算,根據(jù)工程的實時變更和進度來變更資料,及時辦理增減賬。
5.3制定先進的經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案具體包括:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。因為施工方案有所不同,所以工期和使用材料也會有所不同,最后的工程支出費用也就不同。選用具體方案時,要根據(jù)工程特點和所處的自然地理條件進行選擇,如在下水工程的施工中,首先要考慮排水,一般從下游向上游施工,盡量采用自然排水,以減少抽水的費用。在土方施工時,首先要考慮工程的土方平衡,避免土方的二次倒轉(zhuǎn)。在市政工程施工時由于市政工程的線太長,材料的堆放要方便使用,減少轉(zhuǎn)運。施工方案的選定,除了結(jié)合工程特點外,還要考慮的因素有充分發(fā)揮自身的有利因素,以優(yōu)勢促成利益最大化。
5.4組織均衡施工,加快施工進度
加快施工進度,是在保證安全和工程質(zhì)量的前提下進行的。需要結(jié)合實際情況組織施工,加快進度,以免出現(xiàn)不必要的損失。
5.5降低材料成本
1)選用質(zhì)優(yōu)價廉的材料。2)仔細檢查驗收。3)嚴格執(zhí)行材料消耗定額,正確核算材料消耗水平。工程技術(shù)人員在施工中要認真負責(zé),如在混凝土路面的施工中,面層的厚度平均超厚1cm,相應(yīng)的工程成本就增加近50%,所以在施工中要認真測量。4)革新施工技術(shù),運用新技術(shù)、新材料。5)加大材料再利用和循環(huán)利用的能力。6)根據(jù)施工情況儲備資金,不占用、不浪費。7)加強對施工現(xiàn)場材料的管理,房子丟失、偷盜,還要合理放置,方便使用,減少二次搬用和不必要的囤積。
5.6提高機械利用率
施工中合理適當?shù)睦脵C械,可以達到事半功倍的效果,比如使用機械挖土遠比人力開挖更要節(jié)時省力,還能減少財力支出。所以,這種情況下,因大規(guī)模使用機械,能保質(zhì)質(zhì)量,還能加快施工進度。
5.7用好用活激勵機制,調(diào)動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性
工程施工的成本控制體現(xiàn)在兩方面,一方面要通過工程變更、索賠等方法進行增收,另一方面要通過加強管理,控制支出,做到開源節(jié)流。還要在施工過程中進行動態(tài)控制,隨著施工項目的完成對每一個項目的成本進行統(tǒng)計、比較、分析,確保工程項目成本保持在合理范圍內(nèi)。
作者:沈國彪 陳凱 杭州中宙建工集團有限公司
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