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淺談如何降低工程成本
淺談如何降低工程成本 浙江凱恩建筑工程有限公司 張建雄 一如何進(jìn)行施工前期成本控制 1.制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)組織措施。施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定,施工機(jī)具的選擇,施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r制定幾個施工方案,互相比較,從中選擇最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個。 2.組織簽訂合理的分包合同。工程施工中,承包商因工期、技術(shù)力量等原因可以將非主體工程或部分特殊作業(yè)項(xiàng)目合理的委托給第三方,從而將主合同中擬分包工程所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)合理地轉(zhuǎn)移給分包人。招標(biāo)投標(biāo)工作及合同的簽訂,由公司經(jīng)理組織有關(guān)經(jīng)營工程材料和財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行,就合同價(jià)格和相應(yīng)的條款進(jìn)行協(xié)商討論,選擇信譽(yù)好、技術(shù)硬、服務(wù)優(yōu)的單位作為分包商。同時合理安排監(jiān)督,協(xié)調(diào)好平行承包商、指定分包商的進(jìn)度計(jì)劃,以至影響最后的總工期造成成本的增加。 3.堅(jiān)持進(jìn)行物資采購比價(jià)。在物資采購比價(jià)審計(jì)中,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面嚴(yán)格把關(guān)。在充分保證質(zhì)量的前提下,最少選擇3 家以上供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),選擇價(jià)格最低的供貨單位簽訂供貨合同。爭取建立現(xiàn)代的JIT(just in time 適時生產(chǎn)系統(tǒng)), 以“零庫存”形式避免幾乎所有的存貨成本。 二如何進(jìn)行施工過程中的成本控制 1.分解預(yù)算成本 工程項(xiàng)目中標(biāo)后,以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù),確定預(yù)算成本。預(yù)算成本是對施工圖預(yù)算所列價(jià)值,按照成本項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)根據(jù)分部分項(xiàng)工程量和預(yù)算單價(jià)(定額)計(jì)算求得,直接成本的其他直接費(fèi)、間接成本的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi),按工程類別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和取費(fèi)系數(shù)計(jì)算求得。 2.確定計(jì)劃成本 計(jì)劃成本的確定要從兩個方面考慮,一是按預(yù)算成本,二是按可能支出。在按預(yù)算成本確定計(jì)劃成本前,一定要先計(jì)算稅金、計(jì)劃利潤夠不夠繳納,如果向業(yè)主收取的此兩項(xiàng)費(fèi)用大于應(yīng)向稅務(wù)局、公司和有關(guān)部門繳納的數(shù)額,超出部分可作為暫實(shí)現(xiàn)的收入。 3.直接費(fèi)的控制 第一、人工費(fèi)。人工費(fèi)支出計(jì)劃成本,要根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)、內(nèi)部職工平均實(shí)際工日工資計(jì)算;還可以按照分部分項(xiàng)的工程量和單項(xiàng)工程人工費(fèi)單價(jià)計(jì)算。在計(jì)算工日時,必須按定額執(zhí)行;沒有定額的,要根據(jù)同類工程耗用情況,并結(jié)合本工程特點(diǎn)和節(jié)約要求,制定相應(yīng)的消耗定額,并據(jù)以執(zhí)行。在實(shí)際施工中,應(yīng)嚴(yán)格按照流水施工作業(yè)安排人員,盡量減少不必要的人員開支。 第二、材料費(fèi)。材料費(fèi)支出計(jì)劃成本,可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減去材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算,分兩個方面進(jìn)行:一是價(jià)差,即根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場采購價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購降低率,然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可。二是量差,即根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝方法,先推算出可節(jié)約的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可計(jì)算出主要材料量差的計(jì)劃降低額。 第三、機(jī)械使用費(fèi)。進(jìn)行使用費(fèi)支出計(jì)劃成本的測算,分為兩部分:一部分是使用自由機(jī)械的折舊大修費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、操作人員的工資及獎金、燃油及電費(fèi)等。根據(jù)使用臺數(shù)、有關(guān)資料及經(jīng)驗(yàn)測算;另一部分是使用租賃機(jī)械,根據(jù)需要租賃臺數(shù)及租賃單價(jià)分類計(jì)算。 4.組織材料的合理進(jìn)出場 一個項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時間,特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付材料款,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,重新訂貨增加成本;若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。 三如何進(jìn)行完工后成本控制 及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算。工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎罰。 進(jìn)行成本核算。成本核算,要嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用的界限。屬于有專門用途的費(fèi)用,如間接費(fèi)、計(jì)劃利潤、稅金等,不包括在預(yù)算成本內(nèi),但為便于對此計(jì)算也作為獨(dú)立的項(xiàng)目反映。把營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用與財(cái)務(wù)費(fèi)用全部歸類于期間費(fèi)用。 組織成本考核和分析。項(xiàng)目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部在整個工程結(jié)束后,按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本分析。提出本項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)水平,并逐項(xiàng)分析成本項(xiàng)目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報(bào)告,召開項(xiàng)目成本分析會,總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支的教訓(xùn),為下個工程項(xiàng)目成本控制提供對策。
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