建筑施工OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品詳細(xì)說明:

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系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，客戶端只需要IE瀏覽器，像登錄個人郵箱一樣進入系統(tǒng)，運行速度快，操作簡便；可運行在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi)；網(wǎng)絡(luò)辦公，處理工作輕松高效。分公司或項目部辦公人員均可通過網(wǎng)絡(luò)（VPN）訪問總部的OA系統(tǒng)。

基于WEB的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，系統(tǒng)性能穩(wěn)定可靠，數(shù)據(jù)存取集中控制，統(tǒng)一存儲在機房的服務(wù)器上，數(shù)據(jù)設(shè)置自動備份，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

主要的功能模塊有：

1、公告通知管理

2、會議管理（可做會前參會人員確認(rèn)，會后、會前記錄管理），支持上傳附件；支持短信通知。

3、公文處理。集成工作流程設(shè)計，可多人同時辦理同一個文件，進度可監(jiān)控、超時有提醒。

4、工作流管理。支持多流程同時進行、支持子流程管理。與各工作環(huán)節(jié)無縫集合。

5、檔案管理。

6、項目管理--按審圖業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)、設(shè)計業(yè)務(wù)等分類管理。涵蓋資料受理、任務(wù)派遣、審查意見提交、成果發(fā)放、資料歸檔等項目管理模塊。

7、任務(wù)管理:

8、資質(zhì)管理:

9、合同管理:

10、客戶管理：

11、強條管理。

12、項目管理--按自營項目、合作項目（含掛靠項目）、分公司項目分類管理。

13、領(lǐng)導(dǎo)決策中心： 各種統(tǒng)計分析報表；可時間段、項目名稱等關(guān)鍵字進行篩選查詢。
如：項目匯總表，任務(wù)完成匯總表，合同匯總表，資質(zhì)匯總表,應(yīng)收應(yīng)付匯總及明細(xì)表。

產(chǎn)品特點有：

1.按審圖公司的業(yè)務(wù)管理模式量身定制開發(fā)的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)承接、資料受理登記、任務(wù)分配、審圖師的意見單提交整理到合格證書打印發(fā)放，檔案歸檔進行全程跟蹤管理。

2.客戶資料詳細(xì)登記，有效及時與客戶保持溝通，可統(tǒng)計客戶的業(yè)務(wù)量，來往款項、未收款。

3.受理資料登記，缺件提交提醒，項目的進度可及時管控。

4.任務(wù)在線進行分配，工程師的周、月任務(wù)量即時統(tǒng)計顯示，給分配任務(wù)人員提供清晰的數(shù)據(jù)參考；個人任務(wù)看板，讓審圖師詳細(xì)了解自己的工作情況。

5.審圖師可在線填寫意見單，可調(diào)用系統(tǒng)的強條信息管理數(shù)據(jù)庫，減少重復(fù)錄入審查意見及制度。支持手寫電子簽名，最終可導(dǎo)出pdf文件。

6.審圖師在外辦公，可通過key盤登錄系統(tǒng)，進行審圖工作，確認(rèn)接收任務(wù)，提交意見單，批簽合格證。

7.所有審查意見單可導(dǎo)出文檔直接發(fā)送給設(shè)計院或甲方，并記錄返回信息。

8.國家規(guī)定的強條，有關(guān)規(guī)章制度的電子數(shù)據(jù)庫管理，支持審圖師模糊搜索查找，大大提高審圖師的錄入操作效率，無須重復(fù)翻閱書本。

9.審圖師的提成可按公司規(guī)定的提成計算方法，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計出來，減輕財務(wù)人員的統(tǒng)計工作，審圖師對自己的工作提成了如指掌。

10.設(shè)計院的強條違反數(shù)量可按季度統(tǒng)計，年度統(tǒng)計，并生成報表，可導(dǎo)出直接發(fā)送給相關(guān)部門。

11.合格證的信息自動生成，可進行套打，合格證按項目編號進行歸檔管理，反審后可進行變更，并保留變更前后的記錄。

12.合同管理讓業(yè)務(wù)來往保留電子法律痕跡，與應(yīng)收款管理有效結(jié)合，方便管理層、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員管控項目款項問題，控制項目進度。

13.以項目為中心的系統(tǒng)管理模式，對項目進度、各項工作完成狀況環(huán)環(huán)相扣，如合格證發(fā)放前，所有款項、資料必須完成支付、提交。

14.資質(zhì)管理，從公司的各項資質(zhì)證書到審圖人員的從業(yè)證書進行全面管理，年審提醒，到期續(xù)簽提醒，資質(zhì)提升人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)登記。

15.用章管理是公司章及私人章的信息登記，在申請用時，記錄在案。

16.知識管理，企業(yè)的公用文件可共享，如規(guī)章制度、辦事程序，處理問題的方法，同事的工作總結(jié)，旅游相片都可共享，并支持瀏覽權(quán)限的控制；提升組織的記憶，減少重復(fù)勞動，提高單位組織的智商。

17.手機短信的提醒功能，可有效起到辦文通知、催辦作用。

18.微軟大型倉庫式SQL數(shù)據(jù)庫，高端.net技術(shù)平臺上開發(fā)，滿足大用戶的應(yīng)用需求；詳細(xì)到字段權(quán)限的控制，明確清晰的人員、職位、角色權(quán)限劃分，使辦公應(yīng)用得到安全保障。

19.規(guī)范單位管理:把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:申請會簽、文件傳閱、請假審批、辦公經(jīng)費車旅費報銷審批等工作流程審批都可在OA系統(tǒng)上進行。也可以多人辦理同時進行。

20.系統(tǒng)集成了日常行政辦公的功能，如公告通知，會議，人事行政審批，辦公用品進銷存管理等。減少紙質(zhì)辦文，提高效率。

21.使決策變得迅速、科學(xué):領(lǐng)導(dǎo)決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是隨時可以通過OA系統(tǒng)了解相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

• 適合審圖中心、審圖公司使用，

• 適當(dāng)改版可適用于施工圖設(shè)計、咨詢、項目勘察行業(yè)協(xié)同辦公管理應(yīng)用。比如：設(shè)計院、建筑咨詢公司、招投標(biāo)公司。