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建筑施工企業(yè)在使用OA系統(tǒng)過程中常見的“病癥”有哪些呢?
建筑企業(yè)在使用OA系統(tǒng)過程中常見的“病癥”有哪些呢?一,企業(yè)在花費了數(shù)個月的時間進行OA使用培訓(xùn)后,仍然有很多員工不能熟練操作。二,企業(yè)的工作效率沒升反降。應(yīng)用的OA軟件流程過程繁瑣,員工平時只需要10分鐘就可以完成的事情,通過軟件的操作和運轉(zhuǎn),反而需要30分鐘甚至更長時間。三,軟件功能閑置率高,OA系統(tǒng)里30%功能被閑置。
上述這些問題,直接的“病因”在于:首先,OA系統(tǒng)太復(fù)雜,專業(yè)化程度高,一般來說建筑企業(yè)員工的整體文化素質(zhì)不是很高,不太可能通過簡單培訓(xùn),使廣大員工迅速成長為軟件應(yīng)用專業(yè)人士。其次,OA系統(tǒng)花架子太多,糅合了各種管理學(xué)的因素,“吃”的太多,卻沒能好好消化,齊全了功能卻降低了效率。再次,OA系統(tǒng)過程繁瑣,最終導(dǎo)致大部分功能被員工甚至老總棄用,使得企業(yè)OA系統(tǒng)成了擺設(shè)。
說到底,就是OA系統(tǒng)與建筑企業(yè)的契合度不夠,不夠易用。那建筑企業(yè)究竟該如何才能選用到合適的OA系統(tǒng)呢?雖然整個OA市場在中國已發(fā)展了10來年,但對于每一個應(yīng)用OA系統(tǒng)的建筑企業(yè)來說,都是一個新的起步,應(yīng)盡量避免繁瑣,使其簡單易用,讓員工迅速上手,這是最關(guān)鍵的。
所以很多軟件公司就開始瞄準這個時機,諸如泛普軟件。這是一款針對中小建筑企業(yè)的OA軟件,包含公司管理和項目管理兩部分。相比市面上的其他成熟型OA來說,這款軟件剛開始研發(fā)應(yīng)用,雖有不足的地方,但優(yōu)勢也不容小覷。泛普軟件簡單的操作流程適用于建筑企業(yè),避免了以上因操作復(fù)雜而放棄OA的尷尬。最重要的是,它有項目管理的模塊,包括行業(yè)工作流、視頻監(jiān)控等有建筑業(yè)特色的功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)可以隨時監(jiān)控施工現(xiàn)場,也方便了工程相關(guān)方之間的交流,真正意義上提升了建筑企業(yè)的管理效率!就是因為這種簡單易操作、實用性強、價格實惠的特點,泛普軟件越來越受中小建筑企業(yè)的歡迎!
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