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怎樣做好工程項目預算管理?
一個快速發(fā)展的企業(yè)怎樣做到經(jīng)營成果持續(xù)提高、業(yè)績穩(wěn)步上升、項目成本有效控制?建筑裝飾行業(yè)的專家表示,要想實現(xiàn)以上的這些目標,進行項目預算管理非常必要。
一、建筑工程行業(yè)項目預算管理的特征
1、分散性
工程項目較多,加上還有很多施工項目遍布各地。
2、系統(tǒng)性、復雜性
建筑工程行業(yè)的預算管理主要就是對施工的各環(huán)節(jié)進行管理,工程項目是施工企業(yè)的成本核心。
3、差異性
不同地域的施工材料、工程安裝、人工費用差異較大。
二、作為一個預算員必須提高自己的綜合素質(zhì)
1、熟悉規(guī)范熟練掌握預算軟件
作為現(xiàn)在的工程預算員必須會使用造價軟件,隨著科技的發(fā)展那種在紙面上寫的預算已經(jīng)不存在了,預算人員早已經(jīng)不用去翻定額進行組價計算工程造價了,熟練的掌握一款造價軟件已經(jīng)成為預算員的基本技能。因此,目前的工程造價人員必需熟練的掌握造價軟件,與此同時問題也就出現(xiàn)了很多預算員認為熟練的使用預算軟件就是會做預算了,這是大錯特錯的;能把預算做出來,說不出來怎么回事,每個定額項都包含哪些內(nèi)容就不清楚了這就要求預算人員必須熟悉定額項以及每一項的計算規(guī)則。
2、施工合同的整理
作為預算員必須對施工合同、班組承包合同等一系列合同進行妥善分類,并仔細閱讀相關條款,尤其涉及工程進度款撥發(fā),工程竣工結(jié)算方式,材料價格的認定等跟工程造價相關的條款,并對相關條款做好備注。
3、各項施工方案的收集
一般情況下施工方案方案都是作為工程結(jié)算的一部分依據(jù),因為多數(shù)預算員對量是不跑現(xiàn)場的,方案就會成為了解工藝的一個主要途徑,只有了解具體的施工工藝才能準確的套項。套項套的準確做出的預算才能不因套項問題導致預算價格錯誤。
4、學會算量軟件,建好模型
隨著軟件科技的發(fā)展現(xiàn)在的算量軟件都已經(jīng)相對成熟了,算量軟件的應用已經(jīng)成為工程預算員的主流趨勢,做造價員算量是基礎,也是最費時費力的事情,會了算量軟件事半功倍,現(xiàn)在的算量軟件在你建立好模型后,想提取那一部分工程量直接提取,想?yún)R總匯總,想修改修改,可以說是非常方便的。工程啟動后必須盡快建好模型,就可以集中精力做其他事情了,不然總有做不完的事,避免今天需要這個量我就去算這個明天要那個我去算那個。
三、建筑施工項目加強全面預算管理的有效對策
1、提升工程預算的科學性
為了保障投資效益,建筑企業(yè)應重視加強開展工程預算,通過編制全面的施工技術(shù)方案,對項目施工安排何種工種,如何設置工時,施工設備使用費標準如何界定等內(nèi)容進行明確規(guī)定,為工程造價管理奠定基礎。企業(yè)還可以采用定額法,依據(jù)科學的標準計算出材料消耗定額、勞動定額,對項目施工人員需求量和材料需求量進行明確限制,以確保資源配置的科學性和合理性,避免施工過程中過度浪費,增加施工成本;為了確保項目能夠如期竣工,建筑企業(yè)還應計算出工作量,根據(jù)工作量把握施工進度,避免延期。
2、滿足多樣化需求
采取限額設計建筑項目具有施工周期長、施工流程復雜的特點,在設計施工方案時要滿足多樣化需求,同時還要考慮到多種材料的適用性,由此在一定程度上增加了成本管控的難度。要有效控制工程造價,應注意一下兩點:
?、僖⒅貓D紙預算,在設計施工圖紙環(huán)節(jié),要通過成本歸集和分配,將施工材料控制在預算范圍內(nèi),同時制定能夠滿足預算標準要求的工藝流程。避免設計盲目性,導致施工成本增加。
②嚴控設計變更,在工程設計完成后要多方驗證和審查,一旦確定,不能輕易變更,對于特殊情況需要變更施工的項目,應執(zhí)行嚴格的審批程序。
3、提升預算編制質(zhì)量
提升工程項目預算編制質(zhì)量預算編制是工程項目全面預算管理的重要環(huán)節(jié),為了提升預算編制質(zhì)量,應注意以下內(nèi)容:
?、倏辈飕F(xiàn)場,要保證項目預算編制的精準性,應在現(xiàn)場勘查施工場地,全面了解施工區(qū)域的地形、水文、土質(zhì)、氣候等要素,以獲取真實全面的一手資料,在了解施工地區(qū)實際情況后,根據(jù)項目建設投資額情況,可以針對性地制定最佳施工方案,將預算控制在合理范圍內(nèi),同時還要考慮到材料費、設備運輸費等內(nèi)容。
?、谑煜な┕D紙,在編制預算過程中,要結(jié)合施工圖紙,對施工的規(guī)模、地理位置、建設標準等要素進行明確,同時結(jié)合不同的施工工藝,對總工程量進行計算,在計算過程中要詳細比對,將各個環(huán)節(jié)所需的費用均囊括在預算范疇內(nèi)。
4、建立獎懲機制
加強資金運籌預算管理首先,應制定資金預算編制制度,對資金上報時間、責任人等進行明確,同時建立資金計劃獎懲機制,將執(zhí)行效果作為員工績效考核內(nèi)容之一,以提升管理人員對資金預算的重視度。其次,量入而出,以收定支,建筑施工企業(yè)應重視資金籌集,根據(jù)收入情況來確定支出額度,保障資金有序運轉(zhuǎn);同時,應加大資金回收力度,以規(guī)避和防范資金惡化風險;建筑施工處也應增強資金預算能力,通過收集信息進行資金預測,以編制收入預算。在資金預算執(zhí)行過程中,應改變以往的總額控制方法,采用過程控制。
為了保障工程建設質(zhì)量和安全,國家不斷加大對工程項目施工的管理力度。作為建筑企業(yè),應積極響應國家號召,在項目管理中引入全面預算管理工具,將項目成本投入與效益產(chǎn)出直接掛鉤,以預算為資源配置的依據(jù),實現(xiàn)施工項目資源的最優(yōu)化配置,最大程度地發(fā)揮經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤目標。
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