中等職業(yè)學校新生入學注冊

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　　中等職業(yè)學校新生入學注冊工作從2005年起實行微機管理，紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。學籍管理系統(tǒng)程序由市教育局提供。各中等職業(yè)學校按市教育局下發(fā)的程序要求，逐人輸入學生的各種信息。

　　一、軟件環(huán)境：WindowsXP、VisualFoxPro 6.0。要求配置A4激光打印機，500萬以上像素的數(shù)碼照相機。

　　二、泛普軟件安裝：將下發(fā)光盤中的文件夾連同其中的文件一同拷到當?shù)赜脖P;也可自建一文件夾，直接拷貝。

　　三、進入系統(tǒng)：中職學籍管理系統(tǒng)將文件夾中的職業(yè)學校學籍管理系統(tǒng)(小狐貍)圖標發(fā)送到桌面快捷方式。以后在桌面上直接點擊職業(yè)學校學籍管理系統(tǒng)(小狐貍)圖標即可進入“中等職業(yè)學校學籍管理系統(tǒng)”。

　　四、中職學籍管理系統(tǒng)說明

　　學籍管理系統(tǒng)包含：學校代碼、信息采集、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)打印、系統(tǒng)管理、幫助等菜單。

　　1、 學校代碼：含“學校代碼維護”、“退出”兩個子菜單。

　　學校代碼維護：學校代碼已包含在程序中,不需修改;

　　退出：建議用“退出”菜單關(guān)閉程序。

　　2、信息采集：含“學生信息采集”、“入學照片導入”、“畢業(yè)照片導入”、“班級信息錄入”四個子菜單。

　　學生信息采集：姓名、性別、民族、出生年月日(年月日各兩位數(shù)字)、家庭住址、專業(yè)名稱、聯(lián)系電話、家庭主要成員、學籍號等信息均在此處錄入。學生學籍號由系統(tǒng)自動生成，組成規(guī)則為“05”+學校代碼(四位)+學籍序號(四位)。若選擇“重置學籍號”，將按錄入順序，自動生成學生學籍號。

　　入學照片導入、畢業(yè)照片導入：需輸入學生照片所在的完全路徑(當前目錄可只輸文件名)。照片最好用學生學籍號或?qū)W生名字命名。照片大小控制在225x300左右(照片過大，一是占用空間，二是影響速度)，照片格式選用JPEG格式。

　　班級信息錄入：錄入學生班級信息，主要有利于校對。班級建議用3位數(shù)代表。

　　3、數(shù)據(jù)上報：數(shù)據(jù)上報菜單中只有一個“數(shù)據(jù)上報”表單。請選擇或輸入上報數(shù)據(jù)路徑(若上報路徑不存在，程序?qū)⒆詣咏⒃撀窂?，點擊“上報”，將在所選路徑中生成以學校代碼命名的上報數(shù)據(jù)庫XJ+學校代碼.dbf(如藝術(shù)職業(yè)中專上報數(shù)據(jù)庫為:XJ9001.DBF)。注意：上報數(shù)據(jù)庫中只含有學生照片的路徑，不含學生照片文件。

　　4、數(shù)據(jù)打?。汉?ldquo;打印學生花名冊”、“打印學籍表”、“打印照片對照表”、“打印封面”等子菜單。

　　學生花名冊、學籍表、照片對照表可以按學籍號打印，也可以按班級打印。按班級打印主要是利于數(shù)據(jù)校對。數(shù)據(jù)打印要求用激光打印機、A4打印紙。

　　5、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理包含“修改密碼”、“數(shù)據(jù)備份”、“數(shù)據(jù)恢復”子菜單。

　　修改密碼：為了數(shù)據(jù)的安全，防止他人進入程序。管理系統(tǒng)設(shè)置了進入密碼，原始密碼為“123456”。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以用修改密碼子菜單修改系統(tǒng)密碼，密碼最好為六位數(shù)字。

　　數(shù)據(jù)備份：建議每次操作退出管理系統(tǒng)之前進行數(shù)據(jù)備份。

　　數(shù)據(jù)恢復：使用數(shù)據(jù)恢復將造成上次備份以后輸入的數(shù)據(jù)丟失，除非必要，盡量避免使用數(shù)據(jù)恢復。

　　6、幫助：幫助模塊沒有建立。在使用中如有問題，請直接與市教育局職教科聯(lián)系。

　　五、數(shù)據(jù)上報：上報數(shù)據(jù)為兩部分：一是數(shù)據(jù)庫，二是照片文件。照片文件最好連文件夾一同拷貝。

　　請使用管理系統(tǒng)完成信息處理的全部工作。不要打開數(shù)據(jù)庫修改學生信息或改變數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，否則程序?qū)o法正常運行，或造成市教育局無法接收學校上報信息。