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OA辦公自動化系統(tǒng)在民辦高校中存在的問題及解決方法探討

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)在民辦高校中存在的問題及解決方法探討

　　(來自：泛普軟件)

　　1、現(xiàn)存問題

　　行政辦公效率低、信息化水平有待提高以及信息的利用率較低，是行政管理水平提高的障礙，以核心部門學校辦公室來說總體存在著以下問題.

　　(1)學校辦公室對于校、院兩級的各種文件還處于原始的手工操作階段.工作人員業(yè)務繁忙、壓力大，還容易造成文件傳閱、審批、分發(fā)、查詢的不及時和紙漏，嚴重影響工作效率.特別是學校實行二級管理后，更多的權限下放到學院，學院內(nèi)的行政事務會逐漸增多，如何提高辦公效率成為極其重要的問題.

　　(2)各級單位間的信息報送仍然采用手工報送紙質(zhì)媒介為主，少數(shù)采用電子郵件等電子方式報送，信息得不到有效共享，降低了信息利用率.

　　(3)對于日常的會議通知、通知公告等仍使用電話告知和紙質(zhì)媒介傳達的方式，經(jīng)常會發(fā)生由于信息沒有及時傳遞到相關人員而產(chǎn)生的各種問題，比如重復通知或沒通知到等.

　　(4)對于會議室沒有統(tǒng)一有效的管理，信息不允分共享經(jīng)常會導致會議安排沖突.

　　2、信息化解決方案

　　針對浙江樹人大學的實際情況，通過信息化手段實現(xiàn)行政OA辦公自動化系統(tǒng)可以解決或在一定程度上緩解行政辦公中存在的問題，具體來說，利用學校網(wǎng)絡和現(xiàn)代信息技術，依據(jù)國家行政辦公的相關標準，以數(shù)字化校園核心平臺為基礎，通過對學校行政管理和辦公業(yè)務需求的整體梳理，構(gòu)建一個統(tǒng)一標準規(guī)范、統(tǒng)一應用服務的一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)，為學校的辦公管理與服務提供方便、靈活、快捷的信息平臺，為管理與服務的一體化提供技術支撐.

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請留版權，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn

發(fā)布：2006-12-26 19:22    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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