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民辦高校中的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體公文管理應(yīng)用

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　　民辦高校中的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體應(yīng)用

　　一、功能模塊簡(jiǎn)介

　　信息上報(bào):所有的用戶都可以通過(guò)該功能上報(bào)需公開(kāi)發(fā)布的新聞和公告，一般是個(gè)人填寫(xiě)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，不同公告和新聞入口不一致，這里主要是新聞發(fā)布、校內(nèi)公告信息、校外公開(kāi)信息.

　　信息審批:對(duì)于上報(bào)的信息應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和審核，首先是各個(gè)部門(mén)宣傳人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，學(xué)校宣傳部門(mén)人員進(jìn)行最后核定，如果涉及的信息特別重大還需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn).

　　信息發(fā)布:上報(bào)來(lái)的信息通過(guò)層層審核后進(jìn)行發(fā)布，同時(shí)也提供新聞刪除、取消發(fā)布和預(yù)發(fā)布功能.

　　信息查詢:對(duì)于發(fā)布、撤銷(xiāo)、己上報(bào)的新聞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便于各個(gè)宣傳口統(tǒng)計(jì)工作量進(jìn)行業(yè)績(jī)考核.

　　二、公文管理功能設(shè)計(jì)

　　公文管理是學(xué)校日常行政辦公中最常使用的環(huán)節(jié)，公文流轉(zhuǎn)是否流暢、及時(shí)直接關(guān)系到學(xué)校思想的傳達(dá)和重要信息的上報(bào)，這對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)關(guān)系重大，也直接影響著行政辦公效率. 目前學(xué)校、學(xué)院兩級(jí)對(duì)各種收文和發(fā)文的手工操作，對(duì)于文件的傳閱、歸檔、保存都十分不利，并且無(wú)法實(shí)時(shí)掌握公文的過(guò)程狀態(tài)，信息化手段可以很好地解決這一問(wèn)題.

　　公文信息化管理.通過(guò)公文的信息化管理可以實(shí)現(xiàn)發(fā)文的網(wǎng)上擬稿、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)簽、會(huì)簽意見(jiàn)反饋、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔、各部門(mén)承辦、統(tǒng)計(jì)查詢、催辦等功能，用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過(guò)程，系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)提供嚴(yán)密的授權(quán)管理，保證文件不被未授權(quán)人處理和查看，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔傳遞過(guò)程的有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確，按照以往的操作都是紙質(zhì)文檔成文后，由行政秘書(shū)送發(fā)到各個(gè)部門(mén)審核簽發(fā)，不僅浪費(fèi)紙張，而且效率不高，采用電子化文檔后可以節(jié)約紙張，同時(shí)也大大提高了效率和文檔的安全性.

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發(fā)布：2006-12-26 19:24    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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