學校辦公oa軟件

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 　　教育OA系統(tǒng)從其應用對象上可以分為兩種類型，一類是學校oa系統(tǒng)，一類是教育局辦公OA系統(tǒng)。前者重點在于教學、教務等方面信息化管理，管理對象包含教師、學生、教務行政人員以及學校固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)等;后者則涉及到各地教育行政機關單位對所轄范圍的教育行業(yè)綜合管理，不僅對當?shù)氐母鞣N教育資源高效、有序管理，還需要對上級教育部門乃至教育部的相關政策、指令的執(zhí)行。二者既相互獨立，又密切聯(lián)系，共同構成網(wǎng)狀教育oa辦公管理平臺。下面以泛普定制開發(fā)的oa系統(tǒng)為例

　　教育oa系統(tǒng)之學校辦公軟件

　　泛普軟件結(jié)合教育行業(yè)的管理需求以及具體實施學校的實際管理資源，定制開發(fā)學校oa系統(tǒng)，其目的是滿足學校領導需要的“零距離、分權化”的管理要求，幫助學校建立一個覆蓋局域網(wǎng)各職能部門的信息傳遞系統(tǒng)，簡化網(wǎng)內(nèi)信息點間的公文數(shù)據(jù)流處理程序，建立高質(zhì)、高效的自動化信息網(wǎng)絡，為領導決策和日常辦公提供有效而快捷的服務。簡言之，泛普學校教育oa系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)校內(nèi)公文流轉(zhuǎn)的收集、存儲、傳輸與共享，保障關鍵信息在決策層、管理層、實施層迅速而準確的傳遞。

　　1.從技術架構上來看，泛普oa系統(tǒng)是基于采用領先的B/S架構、跨平臺語言等靈活應用，借助JAVA開發(fā)語言，系統(tǒng)設置為五層，即用戶訪問層、校務管理信息服務層、數(shù)據(jù)分析業(yè)務集成層、業(yè)務管理層以及數(shù)據(jù)層，這五層通過底層數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)層與物理硬件融合，得到系統(tǒng)外部硬件平臺、服務器、網(wǎng)絡設施等基礎支持，這樣便可以助力學校建設一個完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校園信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，為改善學生培養(yǎng)環(huán)境提供完整的信息化解決方案，提供充分的交流平臺，實現(xiàn)教育環(huán)境(設備、教室等)、資源(圖書、講義、課件等)到活動(教、學、管理和服務等)的數(shù)字化，提高學校管理工作的現(xiàn)代化水平。

　　2. 從功能模塊來看，泛普針對學校的教育、教學、教務等實情分別設置校園信息門戶平臺、教務管理平臺、人事管理平臺、資產(chǎn)管理平臺、財務管理平臺以及辦公自動化平臺。

　　(1)校園信息門戶平臺

　　泛普校園信息門戶平臺為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，同時也是為學生、教師和管理人員提供信息服務的入口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務;建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和交流。系統(tǒng)具備統(tǒng)一認證、單一訪問特性，并據(jù)此進行角色配置，對用戶進行分角色、分類和分組進行管理，角色決定用戶在系統(tǒng)中所能查看的內(nèi)容和所能執(zhí)行的操作，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況定義不同的角色以滿足不同用戶。此外，不同權限的用戶還可進行相關內(nèi)容管理，信息門戶個人定制以及網(wǎng)站定制等，系統(tǒng)設有專門的交流或BBS子平臺可以實現(xiàn)教師之間、師生之間等實時溝通。

　　(2)教務管理平臺

　　泛普定制開發(fā)的教育oa系統(tǒng)中教務管理平臺可以管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材;提供在線答疑、交流和評估的功能;幫助加強對教務信息、教務過程的管理及考評，加強教師與學生之間的實時互動，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。系統(tǒng)包含教師管理、信息管理、工作管理、學生管理、學生情況查詢、在線答疑、師生互動、在線圖書館、即時通訊、科研項目管理等子模塊。

　　(3)人事管理平臺

　　教育oa系統(tǒng)中人事管理平臺為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃;為人力資源管理人員提供管理和分析工具;為學校領導決策提供信息和建議。具體包含組織機構管理、人事信息管理、考情管理、薪酬管理、培訓管理、獎懲考核管理、招聘管理、人事流程管理以及分析報告等模塊。

　　(4)資產(chǎn)管理平臺

　　oa系統(tǒng)中針對學校固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)設有專門的管理平臺，即資產(chǎn)管理平臺，通過此平臺幫助學校有序、規(guī)范的管理學校的各種資產(chǎn)，如投影儀、電腦、課桌、體育用品、筆記本等，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況，具體模塊包含資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)生命周期管理以及資產(chǎn)報告等。

　　(5)財務管理平臺

　　泛普教育oa系統(tǒng)針對學校的不同用戶提供個性化的財務管理功能，如面向操作層的總帳管理、收費管理、工資管理、項目管理、固定資產(chǎn)管理等功能;面向師生的在線查詢功能;面向管理層的財務報表與查詢、全面預算管理、收支和偏差分析、成本管理功能等，系統(tǒng)還可選擇與第三方財務軟件集成，進行財務數(shù)據(jù)的導入、導出。

　　(6)辦公自動化平臺

　　教育oa系統(tǒng)中辦公自動化平臺包含公文處理、日常辦公流程、會議管理、個人辦公、郵件接發(fā)、即時通訊等子模塊，以此為學校提供高效協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在統(tǒng)一且個性化的信息門戶中一起工作，擺脫時間和地域的限制，實現(xiàn)協(xié)同的工作與知識管理。

　　教育oa系統(tǒng)之教育局辦公軟件

　　各地教育行政部門OA辦公軟件通常與其教育信息門戶網(wǎng)站結(jié)合，以網(wǎng)站為媒介宣傳當?shù)亟逃越逃畔⒕W(wǎng)為主要入口，給教育局、下轄學校所有人員分配相關賬號權限，滿足指定的辦公管理需求。泛普教育辦公oa平臺，包括公文傳輸、會議管理、車輛管理、工作計劃管理、個人日程安排、網(wǎng)絡硬盤共享、投票、工資管理與查詢、數(shù)據(jù)資料在線填報匯總、系統(tǒng)設置權限分配以及其他模塊和功能。