學(xué)校辦公oa軟件

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 　　教育OA系統(tǒng)從其應(yīng)用對(duì)象上可以分為兩種類(lèi)型，一類(lèi)是學(xué)校oa系統(tǒng)，一類(lèi)是教育局辦公OA系統(tǒng)。前者重點(diǎn)在于教學(xué)、教務(wù)等方面信息化管理，管理對(duì)象包含教師、學(xué)生、教務(wù)行政人員以及學(xué)校固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)等;后者則涉及到各地教育行政機(jī)關(guān)單位對(duì)所轄范圍的教育行業(yè)綜合管理，不僅對(duì)當(dāng)?shù)氐母鞣N教育資源高效、有序管理，還需要對(duì)上級(jí)教育部門(mén)乃至教育部的相關(guān)政策、指令的執(zhí)行。二者既相互獨(dú)立，又密切聯(lián)系，共同構(gòu)成網(wǎng)狀教育oa辦公管理平臺(tái)。下面以泛普定制開(kāi)發(fā)的oa系統(tǒng)為例

　　教育oa系統(tǒng)之學(xué)校辦公軟件

　　泛普軟件結(jié)合教育行業(yè)的管理需求以及具體實(shí)施學(xué)校的實(shí)際管理資源，定制開(kāi)發(fā)學(xué)校oa系統(tǒng)，其目的是滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要的“零距離、分權(quán)化”的管理要求，幫助學(xué)校建立一個(gè)覆蓋局域網(wǎng)各職能部門(mén)的信息傳遞系統(tǒng)，簡(jiǎn)化網(wǎng)內(nèi)信息點(diǎn)間的公文數(shù)據(jù)流處理程序，建立高質(zhì)、高效的自動(dòng)化信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和日常辦公提供有效而快捷的服務(wù)。簡(jiǎn)言之，泛普學(xué)校教育oa系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)校內(nèi)公文流轉(zhuǎn)的收集、存儲(chǔ)、傳輸與共享，保障關(guān)鍵信息在決策層、管理層、實(shí)施層迅速而準(zhǔn)確的傳遞。

　　1.從技術(shù)架構(gòu)上來(lái)看，泛普oa系統(tǒng)是基于采用領(lǐng)先的B/S架構(gòu)、跨平臺(tái)語(yǔ)言等靈活應(yīng)用，借助JAVA開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，系統(tǒng)設(shè)置為五層，即用戶訪問(wèn)層、校務(wù)管理信息服務(wù)層、數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)集成層、業(yè)務(wù)管理層以及數(shù)據(jù)層，這五層通過(guò)底層數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)層與物理硬件融合，得到系統(tǒng)外部硬件平臺(tái)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等基礎(chǔ)支持，這樣便可以助力學(xué)校建設(shè)一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校園信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，為改善學(xué)生培養(yǎng)環(huán)境提供完整的信息化解決方案，提供充分的交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教育環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書(shū)、講義、課件等)到活動(dòng)(教、學(xué)、管理和服務(wù)等)的數(shù)字化，提高學(xué)校管理工作的現(xiàn)代化水平。

　　2. 從功能模塊來(lái)看，泛普針對(duì)學(xué)校的教育、教學(xué)、教務(wù)等實(shí)情分別設(shè)置校園信息門(mén)戶平臺(tái)、教務(wù)管理平臺(tái)、人事管理平臺(tái)、資產(chǎn)管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)以及辦公自動(dòng)化平臺(tái)。

　　(1)校園信息門(mén)戶平臺(tái)

　　泛普校園信息門(mén)戶平臺(tái)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，同時(shí)也是為學(xué)生、教師和管理人員提供信息服務(wù)的入口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布;提供面向各類(lèi)用戶的個(gè)性化服務(wù);建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的協(xié)同和交流。系統(tǒng)具備統(tǒng)一認(rèn)證、單一訪問(wèn)特性，并據(jù)此進(jìn)行角色配置，對(duì)用戶進(jìn)行分角色、分類(lèi)和分組進(jìn)行管理，角色決定用戶在系統(tǒng)中所能查看的內(nèi)容和所能執(zhí)行的操作，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況定義不同的角色以滿足不同用戶。此外，不同權(quán)限的用戶還可進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容管理，信息門(mén)戶個(gè)人定制以及網(wǎng)站定制等，系統(tǒng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的交流或BBS子平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)教師之間、師生之間等實(shí)時(shí)溝通。

　　(2)教務(wù)管理平臺(tái)

　　泛普定制開(kāi)發(fā)的教育oa系統(tǒng)中教務(wù)管理平臺(tái)可以管理教師和學(xué)生信息、管理各種教學(xué)知識(shí)庫(kù)、教材;提供在線答疑、交流和評(píng)估的功能;幫助加強(qiáng)對(duì)教務(wù)信息、教務(wù)過(guò)程的管理及考評(píng)，加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。系統(tǒng)包含教師管理、信息管理、工作管理、學(xué)生管理、學(xué)生情況查詢、在線答疑、師生互動(dòng)、在線圖書(shū)館、即時(shí)通訊、科研項(xiàng)目管理等子模塊。

　　(3)人事管理平臺(tái)

　　教育oa系統(tǒng)中人事管理平臺(tái)為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計(jì)劃;為人力資源管理人員提供管理和分析工具;為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。具體包含組織機(jī)構(gòu)管理、人事信息管理、考情管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲考核管理、招聘管理、人事流程管理以及分析報(bào)告等模塊。

　　(4)資產(chǎn)管理平臺(tái)

　　oa系統(tǒng)中針對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理平臺(tái)，即資產(chǎn)管理平臺(tái)，通過(guò)此平臺(tái)幫助學(xué)校有序、規(guī)范的管理學(xué)校的各種資產(chǎn)，如投影儀、電腦、課桌、體育用品、筆記本等，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，具體模塊包含資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)生命周期管理以及資產(chǎn)報(bào)告等。

　　(5)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

　　泛普教育oa系統(tǒng)針對(duì)學(xué)校的不同用戶提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理功能，如面向操作層的總帳管理、收費(fèi)管理、工資管理、項(xiàng)目管理、固定資產(chǎn)管理等功能;面向師生的在線查詢功能;面向管理層的財(cái)務(wù)報(bào)表與查詢、全面預(yù)算管理、收支和偏差分析、成本管理功能等，系統(tǒng)還可選擇與第三方財(cái)務(wù)軟件集成，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出。

　　(6)辦公自動(dòng)化平臺(tái)

　　教育oa系統(tǒng)中辦公自動(dòng)化平臺(tái)包含公文處理、日常辦公流程、會(huì)議管理、個(gè)人辦公、郵件接發(fā)、即時(shí)通訊等子模塊，以此為學(xué)校提供高效協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在統(tǒng)一且個(gè)性化的信息門(mén)戶中一起工作，擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同的工作與知識(shí)管理。

　　教育oa系統(tǒng)之教育局辦公軟件

　　各地教育行政部門(mén)OA辦公軟件通常與其教育信息門(mén)戶網(wǎng)站結(jié)合，以網(wǎng)站為媒介宣傳當(dāng)?shù)亟逃?，以教育信息網(wǎng)為主要入口，給教育局、下轄學(xué)校所有人員分配相關(guān)賬號(hào)權(quán)限，滿足指定的辦公管理需求。泛普教育辦公oa平臺(tái)，包括公文傳輸、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、工作計(jì)劃管理、個(gè)人日程安排、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)共享、投票、工資管理與查詢、數(shù)據(jù)資料在線填報(bào)匯總、系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限分配以及其他模塊和功能。