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影像培訓教材“DIY”
我們日常使用的影像培訓內容大多是一些專家、講師的培訓影像資料,以及企業(yè)文化宣傳片等。其實基層員工最需要的是崗位工作流程、工作標準及工作技能等相關的培訓內容。這方面的影像教材在書店也可以買到,但每個企業(yè)畢竟都有自己的特色,購買的教材通??紤]普遍性、公共性、通用性,有時很難跟我們實際工作很好的結合起來。這時,我們不妨發(fā)揮一下自己的動手能力,發(fā)揚DIY精神,做一套適用本企業(yè)基層員工培訓的影像培訓教材。這其實制作難度并不大,而且其樂無窮。下面就將我制作影像教材“DIY”的樂趣與大家分享一下。
首先,要選好培訓題材,編好“劇本”。要想拍攝一套好的影像培訓教材,最基本的就是要選好拍攝題材。就好比一個大導演,如果沒有一個好的影視題材,只會是“巧婦難為無米之炊”,是很難拍出什么好的“作品”的。就我所在的物業(yè)行業(yè)來說,基層工作主要是四大塊,即安護、保潔、工程、客服。我們的日常培訓也是緊緊圍繞這幾項工作標準、工作程序展開的。盡管每個崗位都有統(tǒng)一的工作說明書,對工作標準、工作流程都寫得很簡潔明了、通俗易懂,但實際使用效果卻參差不一。這里不排除個人的一些主觀因素,但更多是對工作流程、標準的理解程度存在差別??茖W證明,人們對文字的記憶、理解能力遠不及圖像給我們在感觀上帶來的更直接、深刻。因此,我們將各崗位的操作流程、工作標準用攝像機拍下來,做成標準的影像培訓教材,對企業(yè)標準化推廣應該具有較深遠意義。
題材選好后,“劇本”編寫也是非常重要的。雖然,各崗位工作程序、工作標準都是現(xiàn)存的,但完全按部就班的拍攝,拍出的效果就可能有點枯燥乏味,很難吸引員工,我們不妨適當?shù)卣{整一下,增加點戲劇性。例如,我們在拍攝安護門崗站崗執(zhí)勤的片斷時,開始我們設計了一些安護工作流程、工作標準很不規(guī)范的細節(jié),如:門崗在崗位上隨意走動,衣著不整齊,與熟人隨意說笑,甚至接受別人遞煙,并把煙架在耳朵上,這些動作雖然有點夸張,但很有戲劇效果,容易引起員工的興趣。緊接著,安護領班或主管出現(xiàn)了,他立即上前對門崗的錯誤動作進行了糾正,并做了標準示范。這樣通過前后鮮明對比,會給觀看的員工留下較深刻的影響,加深他們的記憶,很快使他們明白什么是對的,什么是錯的。當然要想把“劇本”編的生動形象、通俗易懂,就要對各崗位的工作說明書反復推敲,認真研讀,不下點功夫是不行的。好的“劇本”是一個良好的開端,是取得成功的一半。
另外,還得準備一臺攝像機和一臺具有刻錄功能的電腦。
其次,拍攝成功與否,關鍵是“演員”的挑選,以及對現(xiàn)場“表演”的耐心指導。參加拍攝的“演員”當然是我們身邊的同事、員工,這樣即可降低拍攝成本,又可拉近大家的距離,讓員工有一種親切感。選“演員”,形象不是首要,關鍵是要業(yè)務嫻熟、工作操作規(guī)范的員工,并且具備在表演中對動作規(guī)范的理解能力,否則,就無法起到標準化推廣的作用。
當然,在現(xiàn)場拍攝時,由于怯場,一些“演員”平時工作表現(xiàn)不錯,可到了鏡頭前,就有些手忙腳亂,不知所措。記得我們在拍攝保潔員清潔衛(wèi)生間一場中,保潔阿姨總是不斷出錯,不是拿錯道具,就是搞錯次序,拍了N遍(好在攝像機用的是磁帶,不是膠片,不行就抹了重來,不會有什么損失的),后來請來其主管現(xiàn)場對其指導才好不容易通過。因此,在拍攝其他內容時,總不忘拉上相應的主管做免費的現(xiàn)場技術指導,這樣,往往會起到事半功倍的效果。有時,也會請他們臨時客串一下。有一次在拍客服回訪片斷時,一時沒找到合適的業(yè)主,就把管理處主任拉來客串了一把,姜還是老的辣,無論是對“劇本”的理解還是臨場發(fā)揮能力,都是非常到位的,還真有點專業(yè)演員的味道呢!
最后,做好視頻剪輯等后期制作,試觀看并根據反饋意見進行修改、定稿。拍攝完所有的“劇本”,后期工作就是將拍攝的大量影像素材導入電腦,進行簡單剪輯,并配上適當文字,這樣,“樣片”就算基本完成了。大量的影像素材要導入電腦,這一項工作量是相當可觀的,設備好壞很重要。
資料導入電腦后,接下的工作就是對視頻進行剪輯,有用的就保存下來,沒用的就毫不留情的“咔擦”掉。經過若干個漫漫長夜的煎熬,視頻編輯基本完成。接下就進入“試片”階段,請部分員工對樣片進行觀摩,并提出修改意見。從試看效果來看,大家反映還是不錯的,特別是觀看前面提到的“門崗”執(zhí)勤的片斷,通常把前半段放完,就可以和大家互動一下,發(fā)動大家給“門崗”挑毛病,看他到底有哪些方面做得不規(guī)范,等后半段一播完,大家就明白什么是對錯了。針對大家提出的修改意見,對教材再重新編輯一下,就算大功告成了,剩下的工作就是刻成光盤發(fā)到各部門,對員工進行培訓了。
到此,你的手頭就多了一套真正屬于自己的影像培訓教材了。是不是很簡單啊?大家不妨動動手,自己也當一回“大導演”,過把導演癮!
來源:阿里巴巴