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RFID技術(shù)在圖書館的創(chuàng)新應(yīng)用
摘 要: 從深圳圖書館應(yīng)用RFID的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)出發(fā), 闡述這種新技術(shù)給圖書館行業(yè)在服務(wù)、業(yè)務(wù)及管理上帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
2006年6月9日,我國科技部等十五部委編制的《中國射頻識別(RFID)技術(shù)政策白皮書》正式發(fā)布,標(biāo)志著以國家的名義開始推動(dòng)RFID產(chǎn)業(yè)與 RFID應(yīng)用進(jìn)入加速發(fā)展的軌道。2006年lO月,國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(簡稱863計(jì)劃)設(shè)立和發(fā)布的“射頻識別(RFID)技術(shù)與應(yīng)用” 等2O個(gè)重大課題, 表明國家正以計(jì)劃和資金啟動(dòng)RFID技術(shù)在我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。RFID是一種利用無線射頻通信實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識別技術(shù)。RFID標(biāo)簽被形象地稱為 電子標(biāo)簽, 它具有體積小、容量大、壽命長、可重復(fù)使用等特點(diǎn),可支持快速讀寫、非可視識別、移動(dòng)識別、多目標(biāo)識別、定位及長期跟蹤管理。RFID技術(shù)應(yīng)用于物流、制 造,公共信息服務(wù)等行業(yè),可大幅提高管理與運(yùn)作效率,降低成本,以創(chuàng)造新的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)。
任何一種新技術(shù)的產(chǎn)生、發(fā)展及應(yīng)用都需要一個(gè)過程。根據(jù)權(quán)威人士預(yù)測,RFID技術(shù)將在未來2—5年開始大規(guī)模應(yīng)用,到2008年僅在全球貨品供應(yīng)鏈領(lǐng)域 的市場需求就將達(dá)到4o億美元。引進(jìn)技術(shù), 消化吸收再創(chuàng)新,是一個(gè)靈活運(yùn)用的重點(diǎn)策略。從身份識別到貨品運(yùn)送、從食品追蹤到圖書館管理,RFID已經(jīng)快速地應(yīng)用到各個(gè)行業(yè),并進(jìn)入平常百姓的生活。 RFID技術(shù)引入圖書館領(lǐng)域,并非簡單照用,也非為圖書館行業(yè)的特殊需要而度身制作。它存在諸多局限和空白。因此,在積極引進(jìn)、應(yīng)用國外RFID技術(shù)的同 時(shí),應(yīng)結(jié)合國內(nèi)圖書館工作實(shí)際, 以先進(jìn)的文獻(xiàn)服務(wù)理念和館藏管理模式為先導(dǎo),打破原有的傳統(tǒng)束縛,大膽地進(jìn)行探索和改革,使RFID技術(shù)成為圖書館提高服務(wù)水平、實(shí)行館藏文獻(xiàn)管理智能化 的有效手段,進(jìn)而解決全行業(yè)性難題, 使圖書館讀者和社會(huì)、國家普遍受益。
1 深圳圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀及效果
2006年7月正式對外開放的深圳圖書館新館, 是中國最大的RFID項(xiàng)目和國內(nèi)第一家全面使用RFID設(shè)備的圖書館,從文獻(xiàn)的采訪、分編、加工到流通、典藏和讀者證卡,RFID標(biāo)簽和閱讀器已經(jīng)完全取 代了原有的條碼、磁條等傳統(tǒng)設(shè)備。目前深圳圖書館的全部業(yè)務(wù)工作均在RFID技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,效果顯著。
深圳圖書館使用RFID標(biāo)簽近200萬個(gè),RFID自助借還設(shè)備l3臺(其中一臺用于館外24小時(shí)自助還書),RFID館員工作站g套,RFID各種閱讀器6o套,RFID安全門禁系統(tǒng)26套,RFID智能分揀書車24臺。
在深圳圖書館的RFID技術(shù)應(yīng)用上涉及了三個(gè)層面的內(nèi)容: 第一是引進(jìn)了RFID技術(shù)及設(shè)備; 第二是將其創(chuàng)新性地應(yīng)用于圖書館業(yè)務(wù)領(lǐng)域, 比如與圖書館數(shù)字化系統(tǒng)(在深圳圖書館為d—ILAS)的接口、兼容及應(yīng)用延伸等課題上進(jìn)行了積極的探索, 填補(bǔ)了空白;第三則是獨(dú)立創(chuàng)新開發(fā)了架位標(biāo)識,文獻(xiàn)定位導(dǎo)航和智能分揀書車并投入應(yīng)用。這些應(yīng)用和創(chuàng)新,解決了圖書館事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)工作中面臨的共同難 題,為RFID技術(shù)在圖書館的普及應(yīng)用及深度開發(fā)展示了廣闊前景。
RFID技術(shù)和文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用使深圳圖書館的服務(wù)水平和工作效率有了根本性的提高。新館開館后,廣大讀者對RFID技術(shù)產(chǎn)生了濃厚的興趣,對其便 捷與高效有著普遍的認(rèn)同和熱烈的歡迎。讀者到館人數(shù)比原來增加了6一g倍, 外借數(shù)量增加了5—7倍。其中, “RFID文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)” 帶來的文獻(xiàn)定位清楚,查找便捷、借閱高效快速等,均為讀者服務(wù)刷新了記錄。例如,我館的館藏聯(lián)機(jī)目錄(OPAC)查詢數(shù)量多年來持續(xù)降低, 因?yàn)椴樵兊降奈墨I(xiàn)很難在相應(yīng)的架位找到,讀者往往用書架前直接瀏覽來取代查詢。
自新館啟用RFID文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)后, 在OPAC中增加了文獻(xiàn)的定位和導(dǎo)航,全館8O余臺OPAC查詢工作站每天“座無虛席”,直接導(dǎo)致文獻(xiàn)流通數(shù)量的激增。
2 圖書館行業(yè)的應(yīng)用空間
2.1 數(shù)字圖書館服務(wù)的手段
RFID解決方案是一項(xiàng)自動(dòng)識別和數(shù)據(jù)獲取(Automatic Identifica—ti0n and Data Ca口ture,AIDC)領(lǐng)域的革命性技術(shù)。在圖書館自動(dòng)化的應(yīng)用中,RFID標(biāo)簽可為一本書籍、一張光盤或一張借書證存儲一個(gè)唯一的標(biāo)識符號,并且可 以通過這個(gè)符號進(jìn)行快速高效的流通處理、讀者管理和庫存管理。
傳統(tǒng)的圖書館流通業(yè)務(wù)以條形碼標(biāo)識和磁條安防標(biāo)識為基礎(chǔ),而RFID標(biāo)識對比起來,實(shí)現(xiàn)了借還、防盜標(biāo)識合二為一,具備信息容量上的優(yōu)勢、操作與讀取效率 的優(yōu)勢、跨系統(tǒng)、跨平臺的信息共享優(yōu)勢、更高的容錯(cuò)性和保密性優(yōu)勢及與自動(dòng)控制技術(shù)相結(jié)合的優(yōu)勢,也為數(shù)字圖書館的建設(shè)提供了硬件平臺。
深圳圖書館數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)充分利用了RFID技術(shù)的特點(diǎn),緊密配合新館RFID技術(shù)的全面運(yùn)用,形成了與RFID技術(shù)相關(guān)的一整套功能體系,在自助借還、 多級自動(dòng)分揀、歸/順架管理、館藏清點(diǎn)、OPAC直觀導(dǎo)航、輔助尋架、服務(wù)型數(shù)據(jù)采集、24小時(shí)自助還書等許多方面均有所創(chuàng)新。
數(shù)字圖書館本身就是一個(gè)發(fā)展過程,數(shù)字圖書館的內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展。數(shù)字圖書館技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了圖書館的變革,而圖書館的數(shù)字化建設(shè)也成為了孕育數(shù)字圖書館新技術(shù)的溫床,體現(xiàn)出圖書館在數(shù)字圖書館建設(shè)中不可替代的作用。
圖書館的數(shù)字化建設(shè)是通過應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,但由于數(shù)字圖書館涉及的內(nèi)容和技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越于傳統(tǒng)圖書館,也不同于自動(dòng)化階段的圖書館。每個(gè)圖書館都要轉(zhuǎn)變 觀念,需要加大技術(shù)投入和技術(shù)儲備,需要集成相關(guān)技術(shù),需要通過合作共同開拓應(yīng)用領(lǐng)域、創(chuàng)新應(yīng)用模式,共同拓展“數(shù)字圖書館” 的應(yīng)用環(huán)境,豐富數(shù)字圖書館的服務(wù)手段。
利用RFID技術(shù)與設(shè)備,數(shù)字圖書館系統(tǒng)中可增加下述具體功能:構(gòu)建虛擬圖書館分布立體圖;讀者的多種自助服務(wù);文獻(xiàn)的定位管理;精確的數(shù)據(jù)采集;最準(zhǔn)確的文獻(xiàn)財(cái)產(chǎn);預(yù)留拓展空間。
2.2 智能圖書館服務(wù)的支撐
智能技術(shù)革命在微電子技術(shù)的統(tǒng)帥下,已形成了一個(gè)龐大的高技術(shù)群,它是新一代生產(chǎn)力的代表。所以,當(dāng)今世界各工業(yè)化發(fā)達(dá)國家都迫不及待地亮相進(jìn)行智能研究。圖書館工作智能化也是人們努力追求的主要目標(biāo), 高科技的發(fā)展,RFID技術(shù)給未來圖書館智能化提供了技術(shù)支柱。
當(dāng)今有發(fā)展前途的新型電腦技術(shù)不斷涌現(xiàn),現(xiàn)有智能技術(shù)的性能不斷提高,還有過去分散的技術(shù)融合成了強(qiáng)有力的新型混合技術(shù)群,已經(jīng)產(chǎn)生了“智能數(shù)據(jù)庫”。圖 書館的智能化服務(wù)需要整合自動(dòng)識別、超介質(zhì)、目標(biāo)定位.專家系統(tǒng)和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫等技術(shù),RFID技術(shù)的應(yīng)用為我們創(chuàng)造了新的條件,這些技術(shù)相互間的協(xié)同作 用,奠定了建立圖書館智能化服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。深圳圖書館的“RFID文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)” 就是智能圖書館服務(wù)的嘗試與探索。在館藏文獻(xiàn)的管理和提供上,如藏書排架、取書歸架.文獻(xiàn)典藏、書刊借還等方面,圖書館目前還處于傳統(tǒng)的手工狀態(tài),與一個(gè) 世紀(jì)之前相比并沒有發(fā)生太大的變化。近年來由于圖書館服務(wù)方式的嬗變和拓展,如資源信息提供的空前豐富和開架服務(wù)的大量采用,反而大大加劇了流暢的文獻(xiàn)信 息渠道和凌亂的館藏物理位置之間極不對稱的矛盾,乃至形成瓶頸,成為目前圖書館管理和服務(wù)工作中最為迫切的老大難問題。RFID技術(shù)的出現(xiàn)以及在圖書館的 應(yīng)用,為解決以上棘手的老大難問題, 以及向智能化圖書館的方向邁進(jìn), 帶來了新的機(jī)遇,也提出了新的課題。
2.3 業(yè)界瓶頸大突破的契機(jī)
作為社會(huì)文化的組成部分,圖書館經(jīng)歷了從手工到自動(dòng)化,從自動(dòng)化到網(wǎng)絡(luò)化再到數(shù)字化的發(fā)展過程。然而, 圖書館最基本的功能, 即館藏文獻(xiàn)管理與服務(wù)卻幾乎仍停留在傳統(tǒng)的.手工方式階段。迅速增長的文獻(xiàn)量和全開放的閱覽、外借模式更激化了文獻(xiàn)服務(wù)與文獻(xiàn)管理之間的矛盾。雖然,讀者 可以通過網(wǎng)絡(luò)的、數(shù)字的方式查詢文獻(xiàn)信息, 獲取文獻(xiàn)卻茫然如“大海撈針”。引進(jìn)并應(yīng)用RFID技術(shù)給圖書館走出這一困境帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),也為圖書館事業(yè)發(fā)展賦予了更多的創(chuàng)造空間。
(1)建立層、架位標(biāo)識庫、構(gòu)造智能化應(yīng)用環(huán)境。以單面單聯(lián)書架的一層作為基本的管理單元。由RFID作為架標(biāo)、層標(biāo),構(gòu)筑基于數(shù)字式的智能環(huán)境。
(2)文獻(xiàn)定位導(dǎo)航。以動(dòng)畫圖示的方法顯示文獻(xiàn)定位的位置,可以不受專業(yè)化索書號和排架方式的局限, 通過頁面導(dǎo)航,直觀、指引讀者自助查找文獻(xiàn)的物理存放信息。
(3)實(shí)現(xiàn)精確典藏。以RFID標(biāo)簽為流通管理介質(zhì),通過文獻(xiàn)定位和便攜式的掃描、統(tǒng)計(jì)設(shè)備,改變傳統(tǒng)圖書館工作中依靠人工查找書架和按粗線條標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的文獻(xiàn)典藏工作,在新書入藏、地點(diǎn)變更、架位變更、文獻(xiàn)剔除和文獻(xiàn)清點(diǎn)等工作中,實(shí)現(xiàn)典藏的精確化、實(shí)時(shí)化和高效率。
(4)排架靈活多樣。改變圖書館以分類排架為主的“線性排架體系” 根據(jù)圖示的樓層、書架和層級來定位和索取文獻(xiàn), 突破限制,實(shí)施靈活多樣的文獻(xiàn)排架。
(5)實(shí)行自助借還。與傳統(tǒng)的條碼借還模式不同,RFID技術(shù)采用非接觸和一次多本的方式實(shí)現(xiàn)快速安全簡便的文獻(xiàn)自助借還,操作簡單易學(xué),方便讀者自行辦 理圖書借還手續(xù)。尤其是館外24小時(shí)還書處的開通,給讀者帶來了極大便利,從此不再受閉館或開放時(shí)間的局限,沒有了客觀條件下的文獻(xiàn)超期限制。
(6)解決錯(cuò)架亂架。采取文獻(xiàn)準(zhǔn)確定位和精確典藏的方式,傳統(tǒng)開架借閱中不可避免的錯(cuò)架亂架問題得到了極大改善。工作中可以應(yīng)用RFID文獻(xiàn)定位原理和便攜式的掃描設(shè)備, 隨時(shí)巡架整架,糾正錯(cuò)架亂架的文獻(xiàn)。
(7)研制智能書車。RFID文獻(xiàn)智能定位書車采用有限靜態(tài)物理位置單元與無限動(dòng)態(tài)文獻(xiàn)地址數(shù)據(jù)對應(yīng)的分揀原理,提供一種具有車載計(jì)算機(jī)和固定文獻(xiàn)分檢單 元格的電力驅(qū)動(dòng)小車。由RFID閱讀器和計(jì)算機(jī),通過對文獻(xiàn)和書架標(biāo)識的識別,準(zhǔn)確確定并顯示文獻(xiàn)在書架的具體位置,實(shí)現(xiàn)本區(qū)域所有文獻(xiàn)位置數(shù)據(jù)的查詢和 運(yùn)送,使傳統(tǒng)的書庫運(yùn)輸車同時(shí)具備了文獻(xiàn)上架、排架和自動(dòng)尋址的功能。
(8)簡化文獻(xiàn)加工。RFID標(biāo)簽取代原條碼和防盜磁條的全部功能,簡化了文獻(xiàn)加工流程。同時(shí)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的采集可由逐冊進(jìn)行改為多冊一起進(jìn)行(本系統(tǒng)可達(dá)l6本),使之更為快捷,成倍地提高工作效率。
(9)典藏防盜一體化。RFID標(biāo)簽不僅是文獻(xiàn)定位裝置,還具有防盜報(bào)警功能,因此無須再加裝防盜磁條即可實(shí)現(xiàn)典藏防盜一體化。
(10)采用新型讀者證。RFID讀者證中存儲了讀者的基本信息.如讀者證號、讀者證類型、主要功能等,滿足讀者館內(nèi)多項(xiàng)自助服務(wù).多本文獻(xiàn)同時(shí)借還,也為實(shí)現(xiàn)館外自助借、還書等創(chuàng)造了條件。
今后,采用RFID標(biāo)識的圖書館,將有可能借助于機(jī)器人技術(shù)、全自動(dòng)化分揀技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化的全自助圖書館。
2.4 創(chuàng)新公共文化服務(wù)方式
聯(lián)合國公共圖書宣言指出, 公共圖書館服務(wù)對于社區(qū)所有成員而言必須是切實(shí)可行的。這要求除了為廣大讀者提供在館服務(wù)之外.還包括為那些不能親臨圖書館的用戶提供館外服務(wù)。
基于以上考慮.借助RFID技術(shù)建立城市街區(qū)自助借、還書系統(tǒng),以切實(shí)可行的便民措施, 最大限度地消滅公眾閱讀障礙,將“閱讀的方便” 送至市民家門口,讓“公眾閱讀、享受文化” 的圖書館服務(wù)如同衣、食、住、行那樣平常地走入千家萬戶。
城市街區(qū)自助借、還書系統(tǒng)是公共圖書館日常服務(wù)向城市的基層和社區(qū)的延伸,它的設(shè)立有助于真正實(shí)現(xiàn)文化“向下服務(wù)”, 圖書進(jìn)社區(qū)的社會(huì)主義文化建設(shè)規(guī)劃,有利于城市的公共文化服務(wù)布局的完善, 也是公共圖書館進(jìn)行公共文化服務(wù)方式的創(chuàng)新舉措,能夠切實(shí)保障廣大市民的基本精神文化權(quán)利的實(shí)現(xiàn),同時(shí)這種服務(wù)模式可以節(jié)省讀者的時(shí)間和金錢,在一定程度 上緩解城市交通的壓力與人流高峰。通過縮短文獻(xiàn)在讀者手中的保存時(shí)間,達(dá)到提高文獻(xiàn)流通效率的目的。
3 標(biāo)準(zhǔn)與成本
隨著深圳圖書館RFID項(xiàng)目的實(shí)施成功,以及RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用日趨成熟,國內(nèi)在圖書館廣泛應(yīng)用RFID已經(jīng)提上日程, 但是關(guān)于RFID的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)仍未形成共識,同時(shí)也引起RFID業(yè)界的廣泛關(guān)注。
3.1 應(yīng)用頻段
RFID的主要應(yīng)用頻段分為低頻(LF)、高頻(HF)、極高頻(UHF)、微波(Microwave)。在實(shí)際應(yīng)用上, 幾乎所有實(shí)施RFID技術(shù)的圖書館都是使用高頻技術(shù)的,其主要優(yōu)點(diǎn)在于:標(biāo)簽的體積足夠??;標(biāo)簽之間不相互干擾;抗液體、金屬干擾的能力強(qiáng);能保持較高的 閱讀準(zhǔn)確率;識讀距離短相對帶來的隱私安全性好等。相對于其他頻段而言,高頻技術(shù)的讀取范圍、構(gòu)成要素、成熟度、全球標(biāo)準(zhǔn)和全球?qū)嵱眯愿舆m合于圖書館行 業(yè),它可以用最低的成本和最低的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)最高的效能,能夠在圖書館方面的應(yīng)用中達(dá)到單品級別的自動(dòng)識別和跟蹤。
3.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
高頻射頻識別技術(shù)已于1999年制定了ISO 15963和ISO 18000的國際標(biāo)準(zhǔn),對高頻技術(shù)實(shí)施進(jìn)行了規(guī)范,而13.56MHz的高頻波段也成為了世界范圍有效的RFID高頻波段。ISO 18000系列,規(guī)定了各個(gè)頻率下的物品管理用RFID的物理層、抗沖突系統(tǒng)和協(xié)議參數(shù),定義了傳輸芯片(chip)和讀取設(shè)備之間合適的操作范圍。其中 第3部分,ISO 18000—3標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了圖書館所用l3.56 MHz空中接口通訊類參數(shù)。
3.3 RFID技術(shù)的成本
實(shí)施RFID項(xiàng)目的主要成本在于兩方面:軟硬件成本和標(biāo)簽成本,其中軟硬件成本為一次性投入,標(biāo)簽成本為消耗性投入。在圖書館應(yīng)用最主要的問題是電子標(biāo)簽 的成本, 目前深圳圖書館的電子標(biāo)簽采購價(jià)在4元多人民幣, 而條碼和磁條系統(tǒng)的單本書的成本則只需要1元多人民幣,兩者差距非常大 所以電子標(biāo)簽成本是現(xiàn)在圖書館考慮的主要因素。
3.4 電子標(biāo)簽的成本結(jié)構(gòu)
電子標(biāo)簽的成本主要有芯片、天線、封裝等成本組成?,F(xiàn)在芯片的設(shè)計(jì)和制造主要由國外廠商(PHILIPS、TI、ST)等提供。芯片的成本是根據(jù)不同當(dāng)量 來計(jì)算的,隨著行業(yè)性的大規(guī)模應(yīng)用,其成本可在不久的將來迅速下降。天線根據(jù)不同的應(yīng)用要求進(jìn)行設(shè)計(jì),制造上可分為銅膜和鋁膜腐蝕天線、導(dǎo)電銀漿印刷天 線。電子標(biāo)簽的生產(chǎn)流程由制作天線開始,然后封裝芯片,最后將天線與芯片粘合。我國電子標(biāo)簽封裝產(chǎn)業(yè)與國外發(fā)達(dá)國家相比發(fā)展時(shí)間要晚,規(guī)模也較小,生產(chǎn)能 力和技術(shù)暫時(shí)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外發(fā)達(dá)國家,不過隨著國內(nèi)幾家大型封裝企業(yè)的上線生產(chǎn),相信隨著國產(chǎn)化的進(jìn)程電子標(biāo)簽的整體價(jià)格的問題能夠得到進(jìn)一步解決。
4 安全與防盜
文獻(xiàn)是圖書館的基本要素之一,是圖書館賴以生存并對讀者開展各項(xiàng)服務(wù)工作具有決定意義的物質(zhì)基礎(chǔ)。文獻(xiàn)的科學(xué)管理有一個(gè)基本原則,即“以圖書的社會(huì)利用為 出發(fā)點(diǎn)并表現(xiàn)于行動(dòng)的過程和歸宿”。如何在此大前提下實(shí)施圖書館文獻(xiàn)安全管理,并表現(xiàn)為具體的安全防盜行動(dòng)是這個(gè)命題的關(guān)鍵。
4.1 文獻(xiàn)安全的絕對與相對
文獻(xiàn)的被盜,屬館藏文獻(xiàn)損壞諸多因素中人為損壞范圍之一種。文獻(xiàn)利用與文獻(xiàn)安全有著共同的歸宿,卻也有著相互矛盾的行動(dòng)表現(xiàn)。這個(gè)問題的絕對與相對同時(shí)存 在于文獻(xiàn)服務(wù)的過程中。圖書館既要最大力度地或絕對地提高文獻(xiàn)利用率,又要盡一切努力或絕對地降低或減少文獻(xiàn)的被盜, 以保證文獻(xiàn)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。說到文獻(xiàn)安全的相對性,恐怕不得不想想圖書館藏書及圖書館藏書建設(shè)的發(fā)展概念。從“藏書樓時(shí)代”到“讀者第一,服務(wù)至 上”,對文獻(xiàn)安全的認(rèn)識也納入發(fā)展的概念,就能正確地理解其相對性了。
單純從技術(shù)的觀點(diǎn)看, 文獻(xiàn)安全也有其絕對與相對兩個(gè)方面:任何技術(shù)、設(shè)備及措施對文獻(xiàn)安全的保障都沒有絕對的把握和效果,技術(shù)決定論是不可取的。從整體來看, 如圖書館藏書、圖書館建筑一樣,技術(shù)也是圖書館物質(zhì)構(gòu)成的一部分,它只是文獻(xiàn)利用過程中的物質(zhì)基礎(chǔ)。在文獻(xiàn)服務(wù)中要追求文獻(xiàn)利用與文獻(xiàn)安全的平衡點(diǎn),技術(shù) 應(yīng)用中的人文特征不能忽視。
文獻(xiàn)的被盜,涉及圖書館管理、讀者服務(wù)人員責(zé)任心及讀者的道德水平等諸多方面。因此解決這個(gè)問題也必須從制度,從讀者服務(wù)水平,從教育引導(dǎo)讀者,從技術(shù),從措施上共同著眼、著手。
4.2 文獻(xiàn)防盜理念
圖書館文獻(xiàn)是圖書館開展全部工作的物質(zhì)基礎(chǔ),保障文獻(xiàn)安全無疑非常重要。但這里既有技術(shù)逐步完善的過程也有觀念轉(zhuǎn)變的過程,更有一種文獻(xiàn)防盜理念。事實(shí) 上, 國外一般不認(rèn)為圖書館安全門是用來防盜的,而是一種提醒讀者辦理好借書手續(xù)的工具。第一, RFID產(chǎn)品本身就是將RF防盜與ID信息識別結(jié)合在一起的新產(chǎn)品,國外已有許多商家、圖書館采用RFID產(chǎn)品防盜。RFID不是一種百分之百的安全系 統(tǒng),事實(shí)上也沒有任何系統(tǒng)可以百分百解決安全問題,所有技術(shù)、設(shè)備的防盜都是相對的;第二,任何技術(shù)的實(shí)現(xiàn)及效果差異都與管理機(jī)制、輔助手段及人本因素休 戚相關(guān);第三, 由方便、快捷的硬件服務(wù)設(shè)施,以人為本的軟件服務(wù)方式和誘導(dǎo)教育的服務(wù)理念共同營造出和諧愉悅的閱讀氛圍,讀者行為也會(huì)隨環(huán)境而改變、而進(jìn)步;第四,退一 步講,在上述努力之下,仍有文獻(xiàn)被盜行為,這里也有一個(gè)權(quán)重問題, 在整體統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,是文獻(xiàn)利用率高,還是被盜文獻(xiàn)比率高,該比率是否在正常損耗范圍之內(nèi)。
5 幾點(diǎn)思考
5.1 正確理解
對于RFID技術(shù)及其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用應(yīng)有正確的認(rèn)識。在RFID技術(shù)宣傳推廣過程中,人們更多談?wù)摰氖荝FID相對于傳統(tǒng)自動(dòng)識別技術(shù)條碼在技術(shù)上的優(yōu)勢,這樣就讓大家形成一個(gè)偏頗的思維定勢, 即RFID的應(yīng)用點(diǎn)主要是滿足用條碼不能滿足或者難以滿足的應(yīng)用需要。
從深圳圖書館的應(yīng)用案例可以看到,在“智能圖書館”RFID應(yīng)用點(diǎn)并不只是用條碼就不能完成的工作。即使用條碼完成相同的工作,達(dá)到相同的管理精度, 也須再投入更多的人力、設(shè)備和其他,前提還得犧牲運(yùn)作的效率, 當(dāng)然還有許多無法實(shí)現(xiàn)的效果。所以.采用RFID技術(shù)更廣闊的意義, 并不只是完成那些用條碼不能完成或難以完成的工作, 還要承擔(dān)用條碼完成經(jīng)濟(jì)上不合算的工作。對于RFID技術(shù)取舍的判斷的標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)是“是否達(dá)到預(yù)想的技術(shù)效果”, 而應(yīng)當(dāng)是“能否解決某個(gè)行業(yè)面臨的迫切需要解決的問題”,并能在其管理模式上有新的突破。
5.2 關(guān)注重點(diǎn)
應(yīng)當(dāng)對RFID為行業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值有全面完整的認(rèn)識。深圳圖書館項(xiàng)目的目標(biāo)從一開始就很明確,那就是通過引進(jìn)和創(chuàng)新應(yīng)用RFID技術(shù)提高本館的業(yè)務(wù)工作效 率, 改善圖書館服務(wù)形象, 達(dá)到降低人力資源,提高排架精度,解決公共圖書館開架借閱中“找書難”、“歸架難”、“整架難” 的行業(yè)瓶頸問題。而有些圖書館至今仍然在識讀距離、多標(biāo)簽通過時(shí)是否能夠讀取到所有標(biāo)簽等等技術(shù)問題上糾纏不休,這顯然是站在技術(shù)的角度,而不是從行業(yè)管 理,解決迫切問題以及能否有新的應(yīng)用空間的角度看待RFID。
通過深圳圖書館的應(yīng)用可以看出,RFID的確能夠?yàn)閳D書館解決問題,提高效率、降低服務(wù)所需的人力投入,但這僅僅是RFID能夠?yàn)樾袠I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的一部分; 另一部分同樣重要甚至更加重要的價(jià)值在于,通過RFID技術(shù),有效提高圖書館的管理精度,改善服務(wù)形象,拓展延伸服務(wù),它的應(yīng)用能夠?yàn)閳D書館行業(yè)創(chuàng)造出巨 大的社會(huì)效益。這兩部分的價(jià)值的總和才是RFID能夠給我們創(chuàng)造的價(jià)值全部。從另一角度來看,我們關(guān)注一種新的技術(shù), 并采用RFID技術(shù).更應(yīng)該來源于提高行業(yè)的管理和運(yùn)作水平的沖動(dòng)和需要。
5.3 應(yīng)用方向
圖書館行業(yè)應(yīng)該正確和客觀地了解RFID技術(shù),在實(shí)際應(yīng)用過程中,尋找RFID最能發(fā)揮作用的正確方向。RFID標(biāo)簽不需要像條碼標(biāo)簽?zāi)菢用闇?zhǔn)讀取,只要 被置于讀取設(shè)備形成的電磁場內(nèi)就可以準(zhǔn)確讀到,更加適合與各種自動(dòng)化的處理設(shè)備配合使用, 同時(shí)減少甚至排除因人工干預(yù)數(shù)據(jù)采集而帶來的人力資源、效率降低和產(chǎn)生差錯(cuò)以及糾錯(cuò)的成本。RFID每秒鐘可進(jìn)行上千次的讀取,同時(shí)處理許多標(biāo)簽,高效且 準(zhǔn)確。從而使圖書館能夠在提高工作效率, 減少管理成本(人力資源)的同時(shí),大幅提高管理精細(xì)度,讓整個(gè)管理,服務(wù)過程實(shí)時(shí)透明。RFID標(biāo)簽的識讀,不需要以目視可見為前提,因?yàn)樗灰蕾囉诳梢?光。因而可以在那些條碼技術(shù)無法適應(yīng)的某些環(huán)境, 如灰塵污染或戶外等環(huán)境下使用,進(jìn)一步擴(kuò)大自動(dòng)識別技術(shù)在文獻(xiàn)服務(wù)方面的應(yīng)用范圍。
RFID技術(shù)能與條碼技術(shù)混合使用,分別用于同一系統(tǒng)中各自最適合的環(huán)節(jié),再加之以移動(dòng)計(jì)算技術(shù),并將無線局域和廣域網(wǎng)絡(luò)作為圖書館有限網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的延伸擴(kuò) 展,讓整個(gè)圖書館的所有現(xiàn)場工作流程與各種業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無縫連接, 使圖書館業(yè)務(wù)鏈、服務(wù)鏈、管理鏈上每一步操作都處在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理、監(jiān)督和控制之下,從而拓展出一所圖書館, 或者全城圖書館的文獻(xiàn)資源、信息資源、人力資源利用的最大化局面,實(shí)現(xiàn)圖書館作為文化機(jī)構(gòu)的真正社會(huì)價(jià)值。
RFID應(yīng)用于圖書館行業(yè). 光憑對新技術(shù)的濃厚興趣不行; 只簡單照搬.拿來就用也不夠,必須有清晰的思路及切實(shí)可行的解決方案設(shè)計(jì)。在規(guī)劃設(shè)計(jì)RFID應(yīng)用解決方案之時(shí)要避開一個(gè)十分常見的誤區(qū).即在指導(dǎo)思想上 不要把心理期望值過高地放在RFID的技術(shù)優(yōu)勢上, 而是將技術(shù)的客觀優(yōu)勢與主觀應(yīng)用沖動(dòng)結(jié)合起來,對現(xiàn)有的行業(yè)問題、業(yè)務(wù)流程、管理手段進(jìn)行再造和優(yōu)化,使借助RFID有效提高整體效益的目的得以實(shí)現(xiàn)。反 之, 如果維持原有的流程與操作不變, 只是簡單地將條碼置換成RFID, 自然無法實(shí)現(xiàn)RFID應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造的全部價(jià)值,這種簡單置換所帶來的成本也就過于昂貴了。
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