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數(shù)字化校園一卡通系統(tǒng)項目計劃方案
一、方案建設目標
為了滿足XX學校日常教學和生活的需要以及校園信息化建設的需要,創(chuàng)博亞太科技(山東)有限公司開發(fā)了校園一卡通系統(tǒng),以充分滿足校方、教師、學生、家長及教育主管部門的管理、教學、溝通、信息獲取的需求,提升教育信息化應用水平,加強IT服務保障能力,構建和諧平安數(shù)字化校園。
二、學院/校園一卡通系統(tǒng)需求分析
系統(tǒng)的需求分析和功能規(guī)劃是任何項目進行系統(tǒng)技術設計、工程實施的前提,項目的技術設計、軟/硬件設計選型配置、投資預算都將以此為基礎做出。
2.1、企業(yè)概況
XX學院是經國家教育部批準設立的本科層次全日制普通高等學校,隸屬于XX省教育廳。學院位于XX市,依山傍海、風景秀麗、氣候宜人,交通便利。校舍建筑風格各異,既有古典的凝重,也有現(xiàn)代的浪漫。幽雅的校園環(huán)境,濃郁的學術氛圍,人性化的管理和服務,是讀書治學的理想圣地。
XX學院擁有設施一流的多功能實驗中心,管理先進的現(xiàn)代化圖書館,功能完備的多媒體教學大樓,氣勢恢弘的教學樓,寬敞明亮的學生宿舍;擁有一支治學嚴謹、結構合理的師資隊伍,一支素質優(yōu)良、甘于奉獻的管理隊伍,學院現(xiàn)有XX個本科專業(yè)和XX個??茖I(yè)?,F(xiàn)有學生XXXX名。
目前,學院已經建成完善的校園網絡系統(tǒng),以及相當數(shù)量的校園網應用系統(tǒng)。為了滿足學校日常教學和生活的需要,以及校園信息化建設的需要,學校準備建設一卡通系統(tǒng)。
2.2、需求分析
在日常生活中,師生需要攜帶不同的證卡,用于食堂就餐、圖書借閱、繳費等等,由于師生員工攜帶的證件較多,容易丟失而且補辦比較麻煩,需要到各個發(fā)卡部門去補辦,同樣給辦理者也帶來了一定的不便。
同時由于各個應用系統(tǒng)相互獨立,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源的交換和共享,在一定程度上也是對現(xiàn)有資源的一種浪費。
有鑒于此,需要在較高的層面上構建一個平臺,將目前校園內部各種信息資源進行整合,以實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、資源共享。
為此,我們通過與XX學院有關老師的溝通、了解,我們整理XX學院本次一卡通系統(tǒng)建設內容如下:
● 首先,在學院建設一卡通軟、硬件系統(tǒng)平臺;
— 基于現(xiàn)有校園網的基礎設施平臺,建立一卡通系統(tǒng)硬件平臺(包括:數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、各應用子系統(tǒng)服務器及各種相關網絡鏈路的搭建);
— 建立一卡通系統(tǒng)軟件平臺(包括:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、一卡通管理平臺系統(tǒng)等的搭建)
● 其次,在建設、完善一卡通軟、硬件平臺的基礎上,實現(xiàn)日常生活消費、日常管理的校園一卡通用;
— 建立卡務中心管理系統(tǒng):為持卡人及學校提供卡片掛失/解掛、補卡、發(fā)卡等等有關卡片處理業(yè)務;
— 資金結算系統(tǒng):通過資金結算系統(tǒng),持卡人、商戶提供資金、清賬、充值、補助發(fā)放等服務以及數(shù)據(jù)分析功能,供領導決策參考;
— 建立食堂消費系統(tǒng),為師生員工提供刷卡消費的應用模式;
— 零星收費系統(tǒng):通過該系統(tǒng)的采用實現(xiàn)在超市、小賣部等場所的刷卡消費功能,可以避免現(xiàn)金交易。
— 建立金融服務管理系統(tǒng):通過多種方式實現(xiàn)銀行卡與校園卡之間的現(xiàn)金轉帳功能,銀行代收代繳費功能以及網上支付功能等等。
— 信息查詢系統(tǒng):通過Web、觸摸屏以及語音等方式,提供相關信息供持卡人查詢;
— 控水管理系統(tǒng):對浴室、開水房進行用水管理,實現(xiàn)多用多收費的原則;
— 圖書借閱系統(tǒng):實現(xiàn)圖書借閱系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的接入,使二卡合一,扣費管理的統(tǒng)一化;
— 機房管理系統(tǒng):通過刷卡實現(xiàn)上機收費、預約上機等;
— 門禁:在重要的場所提供刷卡出入的管理方式,避免非有關人員的出入,增強校內安全性;
根據(jù)上述,我們分析總結的XX學院一卡通系統(tǒng)建設的需求,我們將在下面給出系統(tǒng)的方案設計,進而給出系統(tǒng)的設備要求及配置,供校方決策參考。
三、學院/校園一卡通系統(tǒng)平臺拓撲圖
四、學院/校園一卡通應用子系統(tǒng)功能介紹
4.1卡務管理中心系統(tǒng)
卡務管理中心負責學校內的賬戶管理、卡業(yè)務管理和數(shù)據(jù)綜合服務。
卡務管理中心系統(tǒng)的主要功能包括:
● 賬戶信息管理:開戶、銷戶、凍結、解凍等。
● 卡片管理:卡的掛失、解掛、補卡、換卡、卡內密碼修改、驗卡、卡片制作等;照片的批量導入、導出;金額管理,包括賬戶的增款、取款等。
● 商戶管理:開戶、銷戶、凍結、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。
● 查詢統(tǒng)計:賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等;
● 設備管理:新增、刪除和修改接入一卡通網上的設備,可以實時監(jiān)控接入一卡通系統(tǒng)的各設備的狀態(tài);
● 操作員權限管理:對一卡通系統(tǒng)中有所有操作員進行集中分組管理;分級管理各個操作員的系統(tǒng)登錄權限和操作權限;分配每個系統(tǒng)操作用戶的密鑰和注冊卡;系統(tǒng)操作用戶的權限管理和啟用、停用;
● 系統(tǒng)設置管理:營業(yè)部門、用戶部門、工作站信息、身份信息等設置管理;
● 參數(shù)管理:開戶時配卡設置、銷戶時間間隔、用戶部門深度、營業(yè)部門深度、賬戶余額上限、消費流水結算方式、第三方數(shù)據(jù)結算方式、操作員結算方式等參數(shù)信息。
● 補助的管理與發(fā)放:確定補助對象、標準及調整,生活補助的準備、停發(fā)、扣發(fā)、補發(fā)。依據(jù)補助類型的標準,生成學生每月的補助金額,并具有授權POS機何時發(fā)放的功能。補助的生成兩種方法,一種是依據(jù)補助類型,別外是一種外部導入的方法。
● 統(tǒng)計報表:按照指定的條件,輸出各種類型的統(tǒng)計報表。
4.2、資金結算系統(tǒng)
結算中心系統(tǒng)是應用支撐平臺在整個系統(tǒng)的資金繳費、財務處理方面的客戶端系統(tǒng),核心的處理邏輯在支撐平臺完成。
分類報表可以體現(xiàn)系統(tǒng)中各種報表,完成各種財務查詢打印或結算功能,提供完善的會計結算憑證及結算程序。
● 資金結算中心系統(tǒng)主要功能包括:
— 商戶管理與結算;
— 補助的管理與發(fā)放,確定補助對象、標準及調整,生活補助的準備、停發(fā)、扣發(fā)、補發(fā)。依據(jù)補助類型的標準,生成學生每月的補助金額,并具有授權POS機何時發(fā)放的功能。補助的生成兩種方法,一種是依據(jù)補助類型,別外是一種外部導入的方法。
— 自助繳費管理,用于管理各種類型的繳費業(yè)務。
— 統(tǒng)計報表,按照指定的條件,輸出各種類型的統(tǒng)計報表。
4.3、門禁管理系統(tǒng)
學校是教書育人的場所,創(chuàng)造一個安全、安靜的校園環(huán)境是第一位的,因此,對管理人員的出入加以有效地管理是很重要的。由于學校人員較多,人工識別很困難,也很難付諸實施,為此建立一套功能完善、簡單易行的門禁管理系統(tǒng)成為必然,而且也是非常可行的。通過在辦公樓、宿舍等場所設置的門禁管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對出入這些場所的人員進行有效管理和控制。
● 刷卡出入:師生員工進出樓門須刷卡通過;
● 刷卡記錄:人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡,讀卡器讀取信息后,將信息傳送到主機,主機首先判斷該信息是否合法,如合法則發(fā)出開門指令,反之則不發(fā)送開門指令并可發(fā)出警報;同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數(shù)據(jù)保存以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進行處理。
● 實時監(jiān)控:通過控制中心電腦可實時地反映各個出入口的工作狀態(tài)。如門的開關、人員進出門區(qū)、合法狀態(tài)、防盜監(jiān)視點狀態(tài)等,從而實現(xiàn)安全防范要求。
● 數(shù)據(jù)備份功能:可簡單方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能;
● 數(shù)據(jù)查詢功能:通過門禁刷卡數(shù)據(jù)的記錄,提供了方便的記錄查詢功能,查詢可以按照多種關鍵字進行檢索,更準確直接。
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