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海普天校園一卡通管理系統(tǒng)解決方案
第一章 前 言
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信用卡在教育領(lǐng)域內(nèi)得到廣泛的應(yīng)用,如食堂就餐、上機管理、圖書管理、學(xué)籍管理、考勤門禁管理、身份識別等。過去每個系統(tǒng)都是獨立的系統(tǒng),每個學(xué)生一般身上帶有幾張卡分別用于食堂就餐、銀行卡、圖書借閱卡、考勤門禁卡、上機卡等應(yīng)用環(huán)境,這樣一個學(xué)生在校園內(nèi)就有幾張卡,不利于學(xué)生管理。技術(shù)的發(fā)展可將以上系統(tǒng)集成在一個平臺內(nèi),即校園一卡通平臺。
1、 系統(tǒng)包括兩大方面
身份識別:學(xué)生借閱圖書、門禁、考勤、學(xué)籍管理均可實行刷卡,且只需一卡。
消費系統(tǒng):如餐飲、超市、醫(yī)療、小賣部、浴室、洗衣、理發(fā)等實行刷卡,且可與身份識別系統(tǒng)共用一卡。
我們的構(gòu)想是建立完全化的內(nèi)部管理和消費系統(tǒng)。對師生的生活和工作進行智能化管理。
2、 為什么要做一卡通呢?
通過詳細而深入的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)大部分學(xué)校在后勤管理和人事管理上存在很多的制約因素。
在校園消費方面:很多學(xué)?,F(xiàn)目前仍采用現(xiàn)金方式消費,或在食堂采用配餐方式,但在如小賣部、浴室、醫(yī)務(wù)室等其他地方仍采用現(xiàn)金或票據(jù)的方式。采用現(xiàn)金或票據(jù)的方式消費容易產(chǎn)生細菌交叉感染,容易發(fā)生學(xué)生現(xiàn)金丟失、被搶、被盜,同時因身上攜帶現(xiàn)金造成很多學(xué)生隨意到校外吃不干凈東西、上不良網(wǎng)站、打電子游戲。這為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活造成了很多安全隱患,讓學(xué)校和家長擔(dān)心不已。
在人事管理方面:大部分學(xué)校仍采用手工記錄。在管理過程中存在著很多人情因素、人為因素,很多人或因為一己私利或因害怕得罪人不能嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定,造成了管理的渙散和人際關(guān)系的不和。
第二章 學(xué)校/校園一卡通現(xiàn)狀分析
1、 學(xué)?,F(xiàn)狀
一般大學(xué)都有上千人,食堂很具備規(guī)模,學(xué)校發(fā)展前景廣大,但同時擺在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)面前關(guān)于后勤和人事管理的問題也越來越多,急需一種現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段幫助管理。我公司推出的校園一卡通系統(tǒng),實現(xiàn)校園消費、食堂就餐、上機管理、師生考勤管理、圖書借閱等智能化、科學(xué)化、規(guī)范化、一體化的管理,順應(yīng)學(xué)校改革的需要。提供面向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、綜合化的全面管理解決方案。
2、 可行性(優(yōu)點)分析
關(guān)于消費
從學(xué)校管理角度出發(fā):杜決了餐券、現(xiàn)金流通過程中的丟失、假鈔、破鈔,節(jié)省了餐券、現(xiàn)金的兌換、回籠、清點、保管等環(huán)節(jié)上的人力、物力、財力,提高管理層次。
從學(xué)校投資角度出發(fā):該系統(tǒng)可擴展為一卡通,實現(xiàn)食堂售飯、考勤門禁、圖書管理、上機收費等校內(nèi)消費、管理使用一張卡全部完成的功能,避免重復(fù)投資。
從飲食衛(wèi)生的角度出發(fā):避免了一手找零錢,一手打飯菜的現(xiàn)象,減少了餐券、現(xiàn)金流通環(huán)節(jié)病菌交叉感染的機率。
從學(xué)生資金的角度出發(fā):一次性(或分期)將資金注入卡中,對學(xué)生本身來講,不用攜帶現(xiàn)金,保證了學(xué)生資金的安全,保障了學(xué)生的基本生活;對家長來講花不多的錢購買一個現(xiàn)代化的電子錢包;阻止了學(xué)生不正當(dāng)消費;實現(xiàn)了??顚S玫哪康?。
從食堂管理角度出發(fā):堵塞資金漏洞;節(jié)省人力,物力;便于消費統(tǒng)計;加快售飯速度,提高效率。
從帳務(wù)的角度出發(fā): 持卡人在校消費能清楚查詢?nèi)魏螘r間在任一網(wǎng)點的消費明細,保證消費安全;限額消費密碼保護完善資金安全管理;親臨信息產(chǎn)品開發(fā)學(xué)生信息化意識。
關(guān)于身份識別:
一張卡片代表一個身份,輕松實現(xiàn)各種身份識別,能帶著卡片至圖書館借書。從一張卡片上就記錄著這位學(xué)生的次數(shù)。
圖書管理省去大量人力物力清楚明了的個性化報表,還方便管理查詢,增進管理效益。
擴展成一卡通消費身份識別一卡通,避免重復(fù)投資。
從使用者角度出發(fā),持卡人在技能清楚查詢?nèi)魏螘r間在任一網(wǎng)點上的刷卡明細,讓學(xué)生親臨信息產(chǎn)品開發(fā)學(xué)生信息化意識。
從管理功能出發(fā),系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校管理不同,可設(shè)置不同的考勤規(guī)則,靈活方便。
從系統(tǒng)安全角度出發(fā),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全可靠,系統(tǒng)提供高效安全的備份機制,操作人員采用權(quán)限認證機制,詳細記錄所有日志。
第三章 校園一卡通管理系統(tǒng)簡介
一、 消費管理系統(tǒng)
1、校園收費系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):
用一張校園卡可以擴展實現(xiàn):
1. 食堂就餐收費
2. 上機管理收費
3. 小賣部收費
4. 開水熱水收費
5. 醫(yī)務(wù)室收費
6. 寢室水控收費
全面、準(zhǔn)確、及時地收集、處理、存貯消費及管理方面的數(shù)據(jù)和信息,提高管理部門的工作效率;
系統(tǒng)對常用操作(掛失、解掛、糾錯、換卡、開戶、撒戶、糾錯、月補、改特征等)達到方便、快捷,并即時生效;
操作員需要密碼才可以操作系統(tǒng),出納員需要開機卡才可以存取錢,并計算機有全部記錄;
按不同營業(yè)組分別統(tǒng)計,獨立做帳。各自擁有自己的財務(wù)統(tǒng)計功能,能完成日清月結(jié)、打印財務(wù)報表等工作;
整個系統(tǒng)能做到“實用、夠用、好用”并能適應(yīng)發(fā)展;
可以擴展實現(xiàn)校園卡與銀行卡自動劃撥,實現(xiàn)銀行自動轉(zhuǎn)賬功能。
2、設(shè)計原則
為實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo),確保系統(tǒng)支持平臺的設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)以上系統(tǒng)目標(biāo),制訂出系統(tǒng)支持平臺設(shè)計的如下原則:
應(yīng)用成熟可靠、技術(shù)先進的產(chǎn)品:面對當(dāng)前計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)更新?lián)Q代極為迅速的局面, 要特別強調(diào)采用先進、成熟而穩(wěn)定的技術(shù),惠眾卡、射頻卡應(yīng)用在校園消費系統(tǒng)上已經(jīng)三年有余,在實際應(yīng)用中已經(jīng)非常成熟、穩(wěn)定、可靠,并能抵抗環(huán)境的各種干擾, 根據(jù)學(xué)校的具體情況及需求,能夠更好地滿足學(xué)校各項消費要求。
開放、靈活、管理方便:管理應(yīng)用會隨社會及環(huán)境的發(fā)展而不斷完善、增加,甚至改變,所以系統(tǒng)要開放靈活,便于管理及擴充,最終實現(xiàn)全校“一卡通”管理及收費。
性能價格比要優(yōu):要求以盡可能小的投入獲得盡可能大的效率。因此,應(yīng)在不降低系統(tǒng)性能的情況下,盡量節(jié)省投資。
系統(tǒng)不斷升級:隨著科技的發(fā)展,學(xué)校需求的增加,我們公司的軟件、硬件產(chǎn)品也將不斷的升級、更新、換代。我公司承諾在以后的升級換代中,軟件升級免費;硬件升級只收取成本費。
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