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學校招生收費系統(tǒng)主要解決難題
一、系統(tǒng)特點
1、便捷的數(shù)據(jù)接入:系統(tǒng)的開發(fā)嚴格遵循教育部和其他相關的信息管理規(guī)范和標準,實現(xiàn)教育機構之間的文件信息交換,數(shù)據(jù)導入接口將新生錄取信息批量導入系統(tǒng),形成學生學籍的信息來源。
2、歷史記錄有據(jù)可查:系統(tǒng)保存新生的所有信息維護記錄,保證所有數(shù)據(jù)有據(jù)可查,為學生招生管理部門和后續(xù)學籍管理部門的工作提供數(shù)據(jù)支持。
3、有效的溝通平臺:建立考生和學校之間溝通平臺,方便考生對學校的了解,幫助高校樹立良好的形象。
4、完善的安全機制:操作安全性由網(wǎng)絡登錄驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證、應用管理模塊使用驗證三級組成,客戶端有分級授權和驗證機制,同時在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、備份恢復等過程中保證數(shù)據(jù)的高度安全性。多層次的系統(tǒng)架構便于建立防火墻,防范計算機病毒和非法用戶的攻擊。
5、良好的復用性和可擴充性:系統(tǒng)選用當前流行的B/S結構體系,采用標準和通用的網(wǎng)絡設備及協(xié)議,并以開放式數(shù)據(jù)庫平臺和JAVA技術確保隨著企業(yè)的成長,已有資源的有效性。三層體系的構件化設計,使系統(tǒng)各部分的獨立性以及互連能力更強,系統(tǒng)的可擴充性和可維護性更好。
二、價值分析
1、易用性好,界面設計標準,業(yè)務流程清晰,上手快!
2、減輕學校財務工作人員收費高峰期的工作量,提高學校財務工作人員的工作效率;
3、系統(tǒng)地解決學校學費收繳及其它收費環(huán)節(jié)的流程復雜、業(yè)務協(xié)調(diào)困難、數(shù)據(jù)不一致等問題;
4、簡化業(yè)務流程、規(guī)范業(yè)務管理、避免收費漏洞;
5、提供高效、全面的收費管理,各種收費項目及帳目準確、及時、有效、完整;
6、豐富的數(shù)據(jù)接口:作為教育信息化的有機組成部分,與招生管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、財政票據(jù)管理系統(tǒng)、銀行票據(jù)結算系統(tǒng)有效協(xié)同,減少數(shù)據(jù)核對工作,提高工作效率。
三、主要解決難題
(一)解決校長管理的問題
1.隨時知道實際收款情況;
2.隨時知道多少人欠費、欠多少費、各班各系各年級欠費情況、繳費率;
3.隨時知道新生到校人數(shù)和繳費情況;
(二)解決財務欠費管理難題
1.欠費報表隨時生成
2.隨時統(tǒng)計各學生各年度累計欠費和明細欠費情況;
(三)減輕財務人員工作量
1.各收費項目明細可隨時統(tǒng)計和打印,提供給財務做賬,避免手工統(tǒng)計的煩惱;
2.初始化數(shù)據(jù)可批量導入;
3.欠費情況可隨時查詢;
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