建設(shè)單位有必要使用項(xiàng)目管理軟件？

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 基本建設(shè)項(xiàng)目程序復(fù)雜，投資大，建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，涉及部門多，國(guó)家規(guī)定多，到處是“機(jī)關(guān)”，容易出問(wèn)題;干基建的油水大，查基建的風(fēng)險(xiǎn)高。隨著我國(guó)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理體制改革的深入，建筑業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化。工程項(xiàng)目管理作為一門應(yīng)用學(xué)科，其理論研究也越來(lái)越受到重視。

　　一、基本項(xiàng)目建設(shè)管理存在的主要問(wèn)題

　　1.立項(xiàng)審批及內(nèi)部控制方面

　　違規(guī)立項(xiàng)。如個(gè)別應(yīng)由國(guó)務(wù)院或部委總部審批的項(xiàng)目，直接由省級(jí)管轄單位審批立項(xiàng),有的建設(shè)項(xiàng)目未經(jīng)上級(jí)單位審批擅自在地方立項(xiàng)。規(guī)?？刂撇涣?，超面積、超投資、超標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題仍然存在，部分初步設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)變更未經(jīng)審批,隨意增加變更工程項(xiàng)目。

　　2.基建財(cái)務(wù)管理方面

　　少數(shù)基建項(xiàng)目資金來(lái)源運(yùn)用不合規(guī)。有的建設(shè)單位擠占公用經(jīng)費(fèi)和行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)列支基建工程費(fèi)用，或虛列費(fèi)用支出將資金轉(zhuǎn)入基建賬戶，未經(jīng)批準(zhǔn)使用其他項(xiàng)目結(jié)余資金、使用借款墊付基建款等。

　　基建項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)管理方面

　　按照有關(guān)法規(guī)，基建項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，必須實(shí)行集中采購(gòu)管理，在采購(gòu)金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。但實(shí)際工作中部分建設(shè)單位未將基建工程。

　　3.合同及工程管理方面

　　工程日常監(jiān)督管理松懈。部分建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理、質(zhì)檢部門與建設(shè)單位基建現(xiàn)場(chǎng)管理

　　人員監(jiān)督檢查不到位，―造成工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包等問(wèn)題發(fā)生，°施工合同單位與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工.單位不符，施工單位串通監(jiān)理或質(zhì)檢部門，偷工減料，以次充好，部分工程項(xiàng)目驗(yàn)收不嚴(yán)格，個(gè)別工程項(xiàng)目存在質(zhì)量隱患，反映出部分建設(shè)單位未有效督促監(jiān)理單位履行約定職責(zé)。

　　二、使用項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1.信息獲取高效

　　項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無(wú)阻。項(xiàng)目經(jīng)理可在整個(gè)過(guò)程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題。

　　2.文檔條理化

　　使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔以數(shù)字方式歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問(wèn)文檔，來(lái)節(jié)省你寶貴的時(shí)間和精力。泛普項(xiàng)目管理軟件提供項(xiàng)目文檔庫(kù)功能，文檔庫(kù)可以根據(jù)文檔庫(kù)模板來(lái)創(chuàng)建，便于文檔的規(guī)范化管理，也可以在新建項(xiàng)目時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫(kù)，確保文檔的安全性和準(zhǔn)確性。

　　3.良好的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用泛普建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，良好的溝通就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。同時(shí)，泛普建設(shè)項(xiàng)目管理軟件支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在線提交或通過(guò)電子郵件提交關(guān)于項(xiàng)目、活動(dòng)、可交付成果、問(wèn)題等的注釋。所有溝通(包括電子郵件溝通)都會(huì)被實(shí)時(shí)捕捉并按時(shí)間先后順序記錄在系統(tǒng)，日后利益相關(guān)者可以回頭查閱某個(gè)活動(dòng)先前的溝通記錄。

　　綜上所述，使用泛普建設(shè)項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)在于能夠及時(shí)獲取信息，規(guī)范文檔管理，建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的良好溝通，一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，減少項(xiàng)目工作的難度和提高效率，現(xiàn)在就開(kāi)始使用泛普項(xiàng)目管理軟件管理建設(shè)項(xiàng)目吧。