工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠很好的量化提高項(xiàng)目的透明度，可控性，成本和質(zhì)量以及進(jìn)度等方面持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)，如何利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)做好項(xiàng)目工作?

　　一、怎樣做好工程項(xiàng)目管理工作?

　　做正確的事：把自己應(yīng)該做的在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中列入日程，依據(jù)要事第一原則，我們需要把要及時(shí)解決的、正確的事務(wù)列入日程中進(jìn)行規(guī)劃。不管你做什么，怎么做，都要確保自己正在解決的是正確的事或者問題。

　　過濾掉次要的工作：在繁雜、瑣碎的工作面前，我們應(yīng)當(dāng)利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效的過濾次要工作，讓自己的注意力集中在最重要的工作上。在過濾次要工作時(shí)，我們可以首先把所有的事項(xiàng)列在一起，接著將可以不做的工作直接劃去，這樣至少可以過濾掉50%的工作。然后，再將可以晚些時(shí)候做的工作劃去，剩下的就是我們必須及時(shí)解決的工作。

　　使用優(yōu)先排序表：在工作中，我們要善于發(fā)現(xiàn)決定工作效率的關(guān)鍵點(diǎn)，在第一時(shí)間解決排在第一位的問題。每個(gè)人都應(yīng)有一個(gè)處理事情的優(yōu)先表，列出自己一周之內(nèi)急需解決的一些問題，并且根據(jù)優(yōu)先表排出相應(yīng)的工作進(jìn)程，使自己的工作能穩(wěn)步高效地進(jìn)行。

　　選擇工具：可使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來劃分輕重緩急，多使用這些項(xiàng)目管理軟件和工具來支撐我們整理組織事情和事務(wù)。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)

　　1.成本控制

　　工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出情況，壓縮不合理開支，杜絕浪費(fèi)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)目標(biāo)成本與階段成本為基礎(chǔ)，管理者可以通過管理軟件動(dòng)態(tài)監(jiān)督項(xiàng)目成本和項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)實(shí)施情況，及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　2.自動(dòng)化管理

　　財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度分析等各類表格和計(jì)算軟件自動(dòng)生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大大節(jié)省了人力成本。

　　3.內(nèi)部協(xié)作

　　提高各部門人員之間的協(xié)同工作，項(xiàng)目施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息及時(shí)傳遞，打破信息通訊孤島，幫助各部門員工實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部協(xié)作，解決共同不及時(shí)等問題。

　　4.跟蹤任務(wù)進(jìn)度

　　用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開會(huì)，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理，讓工程項(xiàng)目管理過程可視、可控、可追溯，最終實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)的管控效果。