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建筑工程項(xiàng)目預(yù)決算管理軟件
建筑工程項(xiàng)目預(yù)決算工作的開展對于工程的成本造價(jià)有著直接的影響,做好相關(guān)管理工作,提升預(yù)決算管理水平,這樣能夠更好地保障工程成本造價(jià)管理工作開展的成效,提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,預(yù)決算工作是其中的重要一部分工作內(nèi)容。如何有效地提升預(yù)決算管理工作的開展水平,這直接決定了工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作的開展效果。而建筑工程項(xiàng)目預(yù)決算工作的開展具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn),如果實(shí)際執(zhí)行的過程當(dāng)中存在問題,那么就會(huì)很容易影響預(yù)決算效果,進(jìn)而影響工程成本造價(jià)管理。我們應(yīng)該科學(xué)分析當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目預(yù)決算工作當(dāng)中的問題和不足,提出科學(xué)可行的控制策略和手段。
一、建筑工程預(yù)決算過程中常見問題
1、預(yù)決算體系構(gòu)建不完善,改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷經(jīng)歷著變革,隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化,目前的建筑工程預(yù)決算體系構(gòu)建已經(jīng)缺乏完善性,為了與經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展相適應(yīng),建筑工程企業(yè)必須在體系構(gòu)建上逐步完善。體系構(gòu)建缺乏完善性直接導(dǎo)致的問題就是決算編制的誤差問題以及獎(jiǎng)罰管理制度的不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),這不僅對工程預(yù)決算的效率產(chǎn)生影響,還會(huì)為一些建筑單位的不法行為提供可乘之機(jī)。
2、相關(guān)負(fù)責(zé)人專業(yè)素質(zhì)較低,在建筑工程預(yù)決算過程中,工作實(shí)施的主體是工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人。就目前的發(fā)展來看,相關(guān)負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力偏低也是制約建筑工程預(yù)決算效率較低的主要原因。因此在施工進(jìn)行的過程中就要不斷進(jìn)行調(diào)整,這樣不僅會(huì)降低工程施工的效率,還會(huì)抬高建筑單位的成本。而且工程設(shè)計(jì)改動(dòng)較大,需要的現(xiàn)場技術(shù)核定量也會(huì)相應(yīng)增加。
3、材料價(jià)格變化幅度大,在建筑工程施工中,建筑單位的成本支出大部分是由工程材料構(gòu)成的,工程材料的價(jià)格直接決定了建筑單位的成本支出和經(jīng)濟(jì)效益的取得。但是就目前的發(fā)展形勢來看,建筑單位為了控制成本,出于對價(jià)格浮動(dòng)的考慮往往就會(huì)拖延工期,等價(jià)格低了再購進(jìn)材料,再開始施工,因此就導(dǎo)致了建筑工期的延長,整個(gè)工程施工的耗時(shí)很長,也會(huì)抬高建筑單位的成本投入。
二、建筑工程預(yù)決算工作的開展思路
1、充分重視預(yù)決算方面的工作
在建筑工程預(yù)決算管理工作開展中,我們需要給予充分的關(guān)注和認(rèn)識(shí),圍繞當(dāng)前預(yù)決算方面工作開展當(dāng)中所存在的不足與問題,構(gòu)建科學(xué)、合理的管理體系和機(jī)制,為預(yù)決算管理工作的開展提供一個(gè)良好的空間和環(huán)境。公司總工應(yīng)該做好宣傳和講解,對預(yù)決算管理的特點(diǎn)和要求進(jìn)行合理的宣傳,讓各個(gè)部門管理人員對于預(yù)決算形成認(rèn)同和關(guān)注,進(jìn)而更好地推進(jìn)相關(guān)工作的落實(shí)。
2、嚴(yán)格審查材料價(jià)格
建筑工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,預(yù)決算工作的開展也應(yīng)該關(guān)注對材料價(jià)格方面的嚴(yán)格審查。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期長,工程施工中對于材料的應(yīng)用量較大,材料類別多,相關(guān)預(yù)決算方面的工作具有一定的難度。作為相關(guān)管理人員,我們一方面要對市場行情進(jìn)行充分的了解和掌握,深入地進(jìn)行調(diào)研分析,合理控制材料價(jià)差。在施工管理當(dāng)中,對不同施工環(huán)節(jié)材料應(yīng)用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄和嚴(yán)格審查,確保監(jiān)督管控效果,讓材料的支出得到有效控制。
3、準(zhǔn)確計(jì)算工程量
對于工程量的計(jì)算上,確保準(zhǔn)確性也是非常關(guān)鍵的。預(yù)決算管理人員應(yīng)該充分了解當(dāng)前工程項(xiàng)目的施工情況及相關(guān)的計(jì)算規(guī)則,對工程施工方案和圖紙進(jìn)行詳細(xì)審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工程項(xiàng)目當(dāng)中的問題,提升對工程量計(jì)算準(zhǔn)確性的控制。在對于工程預(yù)算的編制上,應(yīng)該做好預(yù)測和分析,對后續(xù)可能出現(xiàn)的超預(yù)算問題提前做好應(yīng)對,提升預(yù)算活動(dòng)的可行性。相關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)該做好把關(guān),對當(dāng)前施工圖紙當(dāng)中的失誤和問題進(jìn)行消除,配合合理的審計(jì)和校對,提升方案的準(zhǔn)確性。
三、泛普軟件建筑工程項(xiàng)目預(yù)決算管理軟件的作用
1、實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管控的需求
建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算管理軟件輔助企業(yè)決策層,項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行多項(xiàng)目/多層次管控,有效提高項(xiàng)目綜合效益,從而節(jié)約成本,減少損失,為決策層提供全方位的項(xiàng)目管理指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。
2、滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化、流程化
隨著企業(yè)精細(xì)化管理的不斷提高,需要制定一套標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)劃化、流程化的項(xiàng)目管理體系,包括組織架構(gòu)、工作流程、職責(zé)分配、信息集成等。建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算管理軟件將為決策者制定日歷標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃體系,滿足集團(tuán)公司與各項(xiàng)目組織之間準(zhǔn)確、快速、高效的項(xiàng)目信息收集、審批和共享的需求,從而提高公司的管理效率。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和溝通
建筑工程預(yù)決算管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作,解決溝通不暢、文檔管理混亂、信息不透明等問題。同時(shí)可以滿足企業(yè)知識(shí)的積累,規(guī)范知識(shí)庫為驗(yàn)收目標(biāo)和檢查計(jì)劃的制定提供參考和借鑒,為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中的良性發(fā)展提供保障。
4、節(jié)約資源,優(yōu)化資源配置
該項(xiàng)目涉及大量材料和采購,繁瑣但必須準(zhǔn)確處理。建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低成本,增加利潤??傊?,建筑工程預(yù)決算過程在建筑企業(yè)的發(fā)展中起到了決定性的作用,相關(guān)部門一定要做好對問題的科學(xué)分析,并結(jié)合問題提出有效的改進(jìn)措施,從而提高建筑企業(yè)的工程預(yù)決算水平,促進(jìn)建筑工程長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
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