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技改與科研項目管理信息系統(tǒng)
技術(shù)改造與科研項目管理主要是指在堅持科技進步的前提下,用先進的技術(shù)改造落后的技術(shù),用先進的工藝和裝備代替落后的工藝和裝備,實現(xiàn)內(nèi)涵擴大再生產(chǎn),達到增加品種,提高質(zhì)量,節(jié)約能源,降低原材料消耗,提高勞動生產(chǎn)率,提高經(jīng)濟效益的目的。技術(shù)改造與科研項目管理以企業(yè)質(zhì)量品種、節(jié)能降耗、環(huán)境保護、改善裝備、安全生產(chǎn)等為重點,消除產(chǎn)業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸制約。技術(shù)改造項目要用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料改造提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、管理方式、生產(chǎn)工藝和創(chuàng)新發(fā)展能力。
一、科研項目的技術(shù)改造和管理特點
1、技術(shù)改造和科研項目具有很強的不確定性,使得科研項目的實施進度難以控制??蒲许椖康牟粩鄤?chuàng)新,增加了研發(fā)的難度和時間成本??蒲许椖咳蝿?wù)實施過程中的高風險已經(jīng)成為調(diào)整目標和方向的主要因素。在一個相對較長的時期內(nèi),各種不確定因素增多,使得科研項目實施的進度很難按照立項時預(yù)期的計劃進行,給科研項目的管理帶來了很大的變數(shù)。對于不確定性強的科研項目,需要更加靈活的信息系統(tǒng)進行管理。
2、技術(shù)改造和科研項目的高風險,加大了科研管理的難度。一方面,科研項目面臨技術(shù)本身的不成熟,增加了科研的工作量和難度,大大增加了失敗的可能性;另一方面,科研項目雖然設(shè)定了明確的發(fā)展方向和目標,但在目標模糊的情況下,研發(fā)方向的選擇卻很多。這種高風險的客觀存在,只有想辦法完全避免,才能降低。這就增加了科研管理的難度,相比其他管理事項,工作量增加了一倍。
3、技術(shù)創(chuàng)新和科研成果具有專業(yè)性和多樣性,這給科研人員的績效評價帶來了困難??蒲谐晒邉?chuàng)新性。目前,還沒有一個令人滿意的準確而公平的尺度來衡量不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的科研難度、可借鑒的可用信息、重要性、投入的時間和精力、創(chuàng)造的顯性價值和隱性價值等因素。,而績效考核指標體系也沒有一個公認的規(guī)范。
二、技改與科研項目管理信息系統(tǒng)的功能
1、項目管理體系
技改與科研項目管理信息系統(tǒng)的項目管理體系包括整個集團的項目管理組織,項目基礎(chǔ)信息,WBS構(gòu)建的基礎(chǔ)體系信息,工程概算基礎(chǔ)體系信息,工程物資基礎(chǔ)體系信息等。
2、項目合同管理
通過技改與科研項目管理信息系統(tǒng)建立規(guī)范的合同模版、建立規(guī)范的合同審批、合同變更審批、合同價款支付、結(jié)算審批等流程管理,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系,實現(xiàn)項目合同管理的規(guī)范化。
3、工程施工報表
技改與科研項目管理信息系統(tǒng)對大修、技改、基建工程量數(shù)據(jù)實時反映,以及對合同的執(zhí)行情況進行分析,編制施工報表,統(tǒng)計生成各類統(tǒng)計月報、年報,支持形象進度自動生產(chǎn)憑證。
4、工程質(zhì)量安全管理
技改與科研項目管理信息系統(tǒng)以工程過程控制為焦點,以建設(shè)施工、驗收及驗評標準、系列標準為依托,在輔助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立完善的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、驗評、不合格項整改、質(zhì)量驗收等業(yè)務(wù)進行有效的管理。
5、資金管理
技改與科研項目管理信息系統(tǒng)通過項目概算與WBS的結(jié)合,根據(jù)項目進度計劃及工程合同,自動生成資金計劃和資金支付計劃,實現(xiàn)項目資金的計劃管理,為整個集團的資金計劃及項目融資管理提供信息支持。
三、泛普軟件技改與科研項目管理信息系統(tǒng)能實現(xiàn)那些好處
1、使項目保持正軌
通過跟蹤成本、預(yù)算和工作時間表,您的項目管理信息系統(tǒng)可以幫助您避免代價高昂的項目延誤。即時通知和工作跟蹤使項目保持在預(yù)定的時間表上。 項目管理信息系統(tǒng)還充當任務(wù)跟蹤器。大多數(shù)項目管理信息系統(tǒng)會跟蹤項目進度,并在任何事情未按計劃進行時立即向您發(fā)送文本或電子郵件通知。
2、促進更好的協(xié)作和團隊合作
通過使用項目管理信息系統(tǒng)來堵住這種泄漏,讓您可以與團隊成員實時控制、共享和更新文檔。每當發(fā)布新文檔、版本或修訂版時,項目管理信息系統(tǒng)都會通知團隊有關(guān)更新版本的信息。
3、提供競爭優(yōu)勢
數(shù)據(jù)是任何項目管理信息系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)驅(qū)動的組織獲得新客戶的可能性是其他公司的2-3倍,其盈利能力比不進行數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的公司高19%。項目管理信息系統(tǒng)是項目管理成功的重要貢獻者,可提高組織相對于其同行的能力。
4、實現(xiàn)更高質(zhì)量的決策
做出決定最終歸結(jié)為擁有正確的信息。借助項目管理信息系統(tǒng)解決方案,團隊可以訪問實時數(shù)據(jù)以推進工作。從詳細的項目流程到產(chǎn)品測試結(jié)果,再到團隊的工作時間,關(guān)鍵決策者可以訪問他們可能需要的一切。 全面了解項目及其細粒度數(shù)據(jù)有助于做出對團隊有益的決策。除了為您的項目提供強大的競爭優(yōu)勢外,它還可以提高組織績效并幫助實現(xiàn)項目目標。
技改與科研管理是科研工作的重要組成部分。在整個科研管理過程中,它由許多相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成。應(yīng)建立相對完善的項目實施全過程監(jiān)督機制,實現(xiàn)真正意義上的項目實施全過程動態(tài)監(jiān)督管理,不斷提高科研成果質(zhì)量,促進科研成果轉(zhuǎn)化。同時,在科研管理中積極推行質(zhì)量管理體系,使其在經(jīng)濟和社會中發(fā)揮更大的作用,這也是社會環(huán)境對科研管理的要求。
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