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倉庫進(jìn)銷存軟件_用醫(yī)藥進(jìn)銷存構(gòu)建“可視化”管理

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泛普軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有（醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進(jìn)銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等）的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團(tuán)隊組成的。2002年底，泛普軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普軟件，目前整個集團(tuán)公司擁有員工100多名。

　　在2006年，海瑞克準(zhǔn)備開始業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型時，一系列問題困擾著企業(yè)：內(nèi)部信息共享不足、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同效率待提升、客戶滿意度不高，等等。而到今天，企業(yè)整個內(nèi)部流程之間信息暢通、共享，各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)可實時查詢，部門之間的協(xié)作效率也更加高效，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的“可視化”管理。而這一切都依賴于海瑞克與賽捷軟件的合作，按照海瑞克()隧道機(jī)械有限公司財務(wù)經(jīng)理Vivian Sun的話說，“Sage Accpac 醫(yī)藥進(jìn)銷存解決方案成功應(yīng)用之后，整個公司的管理上了一個新的臺階。”

　　業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來的困惑

　　海瑞克()隧道機(jī)械有限公司是德國海瑞克股份公司(Herrenknecht AG)的子公司。Herrenknecht AG是世界上少數(shù)幾個發(fā)展、生產(chǎn)、銷售所有機(jī)械隧道挖掘機(jī)的公司之一，擁有國際一流的技術(shù)和研發(fā)能力，在國際隧道機(jī)械行業(yè)處于領(lǐng)先水平。

　　Herrenknecht AG于2002年開始進(jìn)入中國，目前在國內(nèi)擁有3家全資工廠和2家合資工廠，其在國內(nèi)的銷售分支機(jī)構(gòu)和售后分支機(jī)構(gòu)則分別位于北京和。海瑞克()隧道機(jī)械有限公司主要負(fù)責(zé)海瑞克在國內(nèi)的售倉庫進(jìn)銷存管理軟件軟件后服務(wù)和相關(guān)的一些貿(mào)易業(yè)務(wù)。

　　但在2006年，海瑞克開始了一次業(yè)務(wù)調(diào)整：以往，海瑞克機(jī)械以保稅區(qū)內(nèi)組裝，加工，維護(hù)及維修隧道挖掘設(shè)備及其零部件的業(yè)務(wù)經(jīng)營為主，到目前其業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展，不僅提供隧道挖掘設(shè)備相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)、售前及售后服務(wù)，也通過國內(nèi)有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理與非保稅區(qū)企業(yè)從事貿(mào)易業(yè)務(wù)。很顯然，這樣的業(yè)務(wù)變化給企業(yè)的管理帶來了新的挑戰(zhàn)，要想提高管理效率，需要有新的支持手段。

　　在原有的管理體系下，海瑞克下屬的各個部門，如財務(wù)與庫存、銷售、售后等不同部門之間，數(shù)據(jù)信息并不能實時共享，業(yè)務(wù)部門之間的信息流轉(zhuǎn)也總是相對滯后。這樣的情況下，無疑對企業(yè)的運(yùn)營帶來了一些影響。同時，以往業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)會定期報送給財務(wù)部門，但在手工管理的模式下，信息滯后不可避免，同時庫存管理、銷售管理等方面的效率也有待提升。業(yè)務(wù)信息如何能快速反應(yīng)到財務(wù)部門，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門更高效的協(xié)同工作，這也給凱迪納提出了更高的要求。

　　另外，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)調(diào)整之后，海瑞克的銷售管理范圍明顯擴(kuò)大，出貨量更加頻繁，但回款難的問題隨之出現(xiàn)，企業(yè)回籠資金的速度相對較慢。導(dǎo)致這些問題的原因就在于無法最恰當(dāng)?shù)臐M足用戶需求，這也使得客戶滿意度難以提高，在實際運(yùn)營過程中妨礙了一些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效推進(jìn)。

　　讓業(yè)務(wù)“看得見，管得著”

　　要做好貿(mào)易業(yè)務(wù)，企業(yè)采用醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目的就是要使管理層明確了解企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展的每一步情況，將管理做到“看得見，管得著”。為此，面對轉(zhuǎn)型中的問題，海瑞克決定深化信息化應(yīng)用，從而針對性解決這些問題。考慮到之前Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，同時從產(chǎn)品的靈活性、擴(kuò)展性等方面去衡量，海瑞克最終選擇應(yīng)用更多的Sage Accpac 醫(yī)藥進(jìn)銷存功能模塊，并通過該系統(tǒng)管理好企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程。

　　談到選型的原因，Vivian表示，主要源于三個方面。一是基于之前在Sage Accpac 醫(yī)藥進(jìn)銷存財務(wù)管理模塊上的成功應(yīng)用，讓企業(yè)對該產(chǎn)品有了足夠的認(rèn)可和信心。二是Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)上手容易，非常方便易用，對于海瑞克的許多業(yè)務(wù)人員來說能很快接受。三是Sage Accpac 醫(yī)藥進(jìn)銷存具有高度的可擴(kuò)展性，能靈活適應(yīng)各種新的應(yīng)用?？傮w上說，對于經(jīng)營貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)而言，Sage Accpac 醫(yī)藥進(jìn)銷存可提供符合需要的、具有成本效益的、穩(wěn)定可靠的業(yè)務(wù)管理解決方案。

　　“傳-幫-帶”實現(xiàn)快速應(yīng)用

　　在海瑞克的Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)實施過程中，賽捷軟件的實施顧問首先幫助其對供應(yīng)商清單等進(jìn)行了初始化設(shè)置，解決了以往設(shè)置不同而帶來的問題;同時，在財務(wù)賬戶設(shè)置時，也兼顧共性和個性，保證一些特殊性業(yè)務(wù)也能順利運(yùn)行。而為了保障海瑞克和德國總部等進(jìn)行溝通，Sage Accpac 醫(yī)藥進(jìn)銷存的報表工具不僅可以出具全符合中國會計準(zhǔn)則的財務(wù)報表，而且可以出具符合總公司的分析報表，而先進(jìn)的報表開發(fā)平臺的使用，使企業(yè)以最小成本、快速開發(fā)報表提供了可能，大大提高了管理效率。

　　而為了實現(xiàn)系統(tǒng)的快速應(yīng)用，海瑞克在培訓(xùn)上也傾注了不少的精力。由于企業(yè)人數(shù)不多，每個員工身上的工作壓力都比較重，因此前期的Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)集中培訓(xùn)的效果并不好，許多員工都需要邊用邊學(xué)。“為此，我們建立了一套“傳-幫-帶”的培訓(xùn)應(yīng)用體系”，Vivian介紹說，公司首先在各部門確定一個對IT相對熟悉的員工，他會先深入了解Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)的應(yīng)用;而在實施中，這個骨干員工將起到幫助其他同事的作用，由一個到多個，在應(yīng)用中傳遞知識，最終使得所有員工都能順暢使用新系統(tǒng)。

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　　Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)上線之后，很好地支持了海瑞克公司的業(yè)務(wù)調(diào)整和轉(zhuǎn)型。Vivian表示，“對于公司來說，Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)是我們很好的助手。系統(tǒng)上線后，整個公司的管理效率有了明顯提升，管理層在做決策時有更精確的可量化數(shù)據(jù)，員工的工作流程也更加規(guī)范化;同時，公司員工能實時了解庫存等信息，從而為客戶提供更有針對性的服務(wù)，提升了客戶滿意度?！?

　　具體來說，Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)上線之后，海瑞克的整個業(yè)務(wù)流程更加清晰和優(yōu)化，部門之間能實時分享信息，企業(yè)員工可以按照權(quán)限的不同隨時查找其所需的信息。而基于共享的信息資源，各個業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同工作更加透明化，工作效率也顯著提高。

　　同時，新系統(tǒng)保障了企業(yè)與客戶之間順利的信息溝通和貿(mào)易往來。以往，庫存信息、訂單運(yùn)轉(zhuǎn)情況都無法實時查詢，這也導(dǎo)致對用戶響應(yīng)及時性下降。而在Sage Accpac 醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)中，采購清單、生產(chǎn)訂單、庫存清單、銷售清單等都可以實時顯現(xiàn)出來，企業(yè)可以實時了解當(dāng)前的庫存情況，從而方便安排生產(chǎn)、承接訂單等等。據(jù)悉，僅僅是庫存成本的降低，對于海瑞克來說都是一個可觀的規(guī)模。

　　泛普軟件是一款擁有近10年的專業(yè)化經(jīng)驗的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品包括有（醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng),工程管理軟件,醫(yī)藥倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,倉庫進(jìn)銷存軟件軟件,生產(chǎn)管理軟件,倉庫進(jìn)銷存管理軟件軟件,OA,CRM,HR等）的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和服務(wù)經(jīng)驗的團(tuán)隊組成的。2002年底，泛普軟件及其他全國各地多家子分公司,合作伙伴成立泛普軟件，目前整個集團(tuán)公司擁有員工100多名

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發(fā)布：2007-04-16 14:21    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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