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快速消費品ERP
大部分快消品企業(yè)的信息化都遵循先外后內(nèi)的規(guī)律,即在營銷端的信息化提升工作告一段落后,進一步打造內(nèi)部的供應鏈一體化平臺.
快速消費品信息化平臺中,管理供應鏈核心業(yè)務的erp系統(tǒng)已使用多年,其主要涵蓋的應用模塊包括財務、銷售、采購、倉庫等部分,但隨著快速消費品業(yè)務的快速擴張和不斷變化,迫切需要建立起集團層面的統(tǒng)一平臺來支撐企業(yè)的發(fā)展.但面臨著市場上國內(nèi)外眾多軟件產(chǎn)品,到底哪一家的erp系統(tǒng)才是適合自己的,快速消費品遇到了系統(tǒng)選型的困惑.
基于第一次合作的深入了解,快速消費品領導層對團隊在信息化領域的專業(yè)知識非常認可,進一步開展erp系統(tǒng)選型服務,具體包括:
第一步,從企業(yè)管理模式和業(yè)務模式對信息化的需求出發(fā),梳理快速消費品各業(yè)務部門的信息化需求,并對關(guān)鍵需求進行判斷、細化及快速消費品聯(lián)合項目組訪談了從企業(yè)一把手到各部門經(jīng)理等對于信息化需求和期望,并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務模式分析整理形成初步的平臺選型要求.
第二步,基于需求明晰的結(jié)果,編制適用于招標選型的文件.從投標邀請書、系統(tǒng)需求說明、系統(tǒng)選型評分表、評標問題清單等,幫助快速消費品團隊成了一整套完整的招標文件,用于指導具體的供應商選型流程.
第三步,設計軟件選型流程,制定選型標準,參與招標過程,進行方案評審建議.開展第一輪講標、第二輪演示演示,并結(jié)合標桿客戶實地考察等選型工作流程,聯(lián)合項目組開展了正規(guī)、嚴謹?shù)倪x型工作,并基于供應商評分表和評標問題解答等,做出客觀公證的評價,選擇最適合企業(yè)需求的軟件產(chǎn)品,有效規(guī)避系統(tǒng)選型中的風險.
ERP系統(tǒng)選型確定后,圍繞erp的核心業(yè)務系統(tǒng)打造成為快速消費品信息化工作的重點.同時,隨著業(yè)務的快速擴張,管理幅度的持續(xù)變大,各個業(yè)務領域管理人員對于信息化平臺的建設需求愈加迫切.因此,快速消費品信息化團隊把2012-2013年年設定為信息化基礎建設年,希望通過2-3年業(yè)務系統(tǒng)的大面積建設,為未來持續(xù)應用打下良好的基礎.
在2012年ERР系統(tǒng)初步建設的基礎上,2013年快速消費品信息化團隊更是加快了系統(tǒng)建設的步伐,年度內(nèi)規(guī)劃了優(yōu)化、數(shù)據(jù)/網(wǎng)絡中心、BI、協(xié)同辦公、分銷管理等多個系統(tǒng)平臺,希望能夠快速搭建起企業(yè)核心業(yè)務系統(tǒng)。面對著如此龐大、復雜、耗資數(shù)百萬的信息系統(tǒng)工程,快速消費品再次借助AMT外部大腦的力量,實現(xiàn)項目的質(zhì)量、進度、成本等方面的全盤把控,保障項目目標的實現(xiàn)。具體包括以下內(nèi)容:
輔助項目管理:項目整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、合同管理、培訓管理、知識管理等內(nèi)容,全程推動系統(tǒng)落地的順利執(zhí)行;
專項顧問工作:技術(shù)審核,針對項目實施過程中的項目準備、藍圖設計、數(shù)據(jù)準備、培訓、系統(tǒng)實現(xiàn)等階段以及項目中涉及到的關(guān)鍵需求、關(guān)鍵問題點的解決方案出具技術(shù)及方案的審核意見.專項建議,針對關(guān)鍵需求的實現(xiàn)、流程及業(yè)務藍圖設計、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)切換上線以及項目過程中出現(xiàn)的管理和技術(shù)問題參與多方討論,重大環(huán)節(jié)和問題則出具獨立的書面建議和意見,實現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵需求等方面實施過程中的可控、科學、穩(wěn)妥.
評價審核及持續(xù)改進工作:運用AMT的PATH方法論以及業(yè)內(nèi)的CMMI模型,對快速消費品信息化實施項目在藍圖設計階段、系統(tǒng)實現(xiàn)階段、試運行支持階段、質(zhì)保期支持階段等重要里程碑,進行評價和審核.
AMT監(jiān)理團隊進場以后,首先通過目標及需求再次梳理及明確,幫助快速消費品信息化團隊將初期各種系統(tǒng)打包的信息化建設,分拆成目標更為清晰,需求更為細化的四個信息化建設項目,重新估算實施方合理的人天投入,幫助企業(yè)節(jié)省了將近400萬的信息化投入.
快消品企業(yè)快速發(fā)展下的庫存管理需要解決的問題快消品和民眾消費密切相關(guān),受消費者的消費結(jié)構(gòu)、消費習慣、消費水平的影響,要求供應鏈各環(huán)節(jié)之間緊密合作,提高計劃的準確性和資源的利用率,提高經(jīng)營效率,以較低的庫存水平支持更好的業(yè)務結(jié)果,促進財務業(yè)績增長.
財務-供應鏈管理是通過供應鏈上下游及金融機構(gòu)間的業(yè)務流程整合,優(yōu)化收付流程和減少支付成本,有效降低企業(yè)的營運資本占用.
財務供應鏈管理在戰(zhàn)略、營運、成本之外,關(guān)注到了現(xiàn)金資本的效率.
財務指標上主要考查庫存周轉(zhuǎn)率、呆滯、過剩庫存、存貨持有成本、缺貨成本等幾個主要指標.
消費品行業(yè)多為流水線必須選擇合理而有效的數(shù)據(jù)采集方式跟底層的自動化設備實現(xiàn)無縫對接.通過技術(shù)手段獲取與生產(chǎn)設備及生產(chǎn)過程相關(guān)的產(chǎn)品及過程參數(shù)信息,并能通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)過程中的相關(guān)歷史信息,為批次管理與追蹤、設備管理與維護、質(zhì)量管理等提供可分析的數(shù)據(jù)依據(jù).數(shù)據(jù)采集為生產(chǎn)監(jiān)控提供的現(xiàn)場實時數(shù)據(jù),能夠?qū)崟r把握整個生產(chǎn)過程的狀態(tài);為生產(chǎn)調(diào)度提供現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)和計劃數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常并做出相應的調(diào)度決策;為生產(chǎn)追蹤和性能分析各模塊提供生產(chǎn)過程的歷史數(shù)據(jù),能夠再現(xiàn)整個生產(chǎn)過程,支持質(zhì)量事故事后追蹤和生產(chǎn)過程分析.根據(jù)消費品行業(yè)的行業(yè)細分的不同,不同企業(yè)對于數(shù)據(jù)采集的形式是不同的,但是總的來說一定是符合行業(yè)特性,生產(chǎn)特點以及采集方式必須靈活,采集數(shù)據(jù)必須準確.
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