OA信息管理辦公軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮的問(wèn)題

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　　OA信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮的問(wèn)題

　　在數(shù)據(jù)庫(kù)組織上也考慮到了速度問(wèn)題，比如在課程總庫(kù)的組織上，因課程總庫(kù)一般都比較大，而且對(duì)它的查詢比較頻繁，課程庫(kù)是單獨(dú)一張盤，空間足夠，所以采用順序方式組織數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的記錄，把課號(hào)與記錄號(hào)聯(lián)系起來(lái)，沒(méi)有課號(hào)的記錄打刪除標(biāo)記，查找時(shí)只要用G。語(yǔ)句，比用LOCATE語(yǔ)句要快得多。其次，在操作上加一些合理的約束條件，避免不必要的索引或查找，加快速度。第三，DBASE運(yùn)行時(shí)內(nèi)存分配的數(shù)據(jù)區(qū)相當(dāng)小，經(jīng)常要從盤上調(diào)數(shù)據(jù)，硬盤操作比軟盤操作快得多，所以在一些動(dòng)作特別是統(tǒng)計(jì)時(shí)先把數(shù)據(jù)拷入硬盤，以提高調(diào)盤速度。

　　與高級(jí)語(yǔ)言及DOS命令的連接在DBASE中調(diào)用可執(zhí)行文件和DOS命令，可以完善DBASE II量本身的功能，本OA信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中利用IBM PC圖形學(xué)，用高級(jí)語(yǔ)言編制作圖軟件，在DBASE皿中調(diào)用，完成了用各種圖形方式顯示成績(jī)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　在OA數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠和正確有效，對(duì)微型機(jī)來(lái)說(shuō)，也就是要保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性(不存在業(yè)發(fā)控制問(wèn)題)，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用OA信息管理系統(tǒng)特別是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是關(guān)鍵，在設(shè)計(jì)過(guò)程中必須考慮OA信息管理系統(tǒng)的效率，而且要充分利用各方面的知識(shí)增強(qiáng)OA信息管理系統(tǒng)功能。

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