OA辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊簡(jiǎn)介

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　　OA管理信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊簡(jiǎn)介

　　(1)文書(shū)流轉(zhuǎn)的各個(gè)過(guò)程，都提供備注的功能，例如審核記錄、會(huì)簽記錄等;文書(shū)流轉(zhuǎn)的前道流程操作人員，可以自由選擇下道流程的操作人員，以便適應(yīng)不同的實(shí)際工作流程;文書(shū)流轉(zhuǎn)的過(guò)程，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)向有關(guān)人員發(fā)出提示，提示信息應(yīng)立即在相關(guān)人員的電腦桌面上顯示。

　　(2)內(nèi)部郵件系統(tǒng)。OA管理信息系統(tǒng)提供用于內(nèi)部交流的郵件系統(tǒng)，管理員可以使用發(fā)郵件、收郵件、未讀郵件管理、發(fā)件箱管理等功能;并選擇用于內(nèi)部交流的郵箱地址選擇功能，完成郵件的快速操作。

　　(3)遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程辦公的功能，授權(quán)用戶可以通過(guò)因特網(wǎng)訪問(wèn)系統(tǒng)，并像在局域網(wǎng)內(nèi)一樣進(jìn)行日常辦公;提供下載遠(yuǎn)程訪問(wèn)客戶端的網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)，便于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公;非授權(quán)用戶也可以通過(guò)本客戶端訪問(wèn)下沙水域GIS系統(tǒng)，查看數(shù)字地圖，了解下沙水系基本情況，但不能對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

　　目前OA管理信息系統(tǒng)的建成，對(duì)于提高管理水平，充分發(fā)揮江堤河道工程的功效，起到了重要的作用。管理單位對(duì)以前大量關(guān)于下沙區(qū)域水利資料，進(jìn)行了歸檔分類，通過(guò)市級(jí)檔案管理工作達(dá)標(biāo)認(rèn)定;并利用辦公系統(tǒng)，進(jìn)行無(wú)紙化辦公和遠(yuǎn)程化辦公;利用水位自動(dòng)觀測(cè)系統(tǒng)，可以及時(shí)掌握下沙區(qū)域河道水位情況，更加全理調(diào)度配水工作，大大提高了辦事效率，信息化管理水平的投人使用并日趨成熟，使管理單位連續(xù)三年在全市堤塘管理考核中獲得第一名。但同時(shí)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中也存在原始數(shù)據(jù)采集單一落后，沒(méi)有采用自動(dòng)化采集江堤河道數(shù)據(jù)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析效果不明顯;系統(tǒng)的維護(hù)不夠及時(shí)等問(wèn)題，這些也都是今后要解決的問(wèn)題。

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