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講解OA系統(tǒng)中的一些功能模塊
泛普軟件:講解OA系統(tǒng)中的一些功能模塊
公共信息模塊:該模塊主要對公司內(nèi)部資源信息的匯總和分享,通過該模塊功能可以快速查詢公司內(nèi)部資源的信息狀態(tài),公告信息等。
該模塊主要包括以下兒個功能:公告通知:主要是展習(xí)、公司內(nèi)有關(guān)的公開信息等;書刊查詢:可以查詢公司已經(jīng)購買或訂閱書刊的是否在資料室中;設(shè)各信息:可以查詢公司內(nèi)部電腦,筆記本等設(shè)各的信息;公車信息:由于工作業(yè)務(wù)需要外出到實地考察,查詢公司外派車輛的使用情況。
OA辦公系統(tǒng)個人記事模塊:目前主要包括記錄員工的外出記錄,加班記錄等信息。員工需要外出辦事前,登陸到系統(tǒng),記錄登記外出的時間,外出的工作內(nèi)容,工作時長等。每個月根據(jù)員工填寫的外出記錄,加班記錄,系統(tǒng)后臺能快速統(tǒng)計出員工當(dāng)月的考勤。
工作記錄模塊:該模塊主要是記錄每個員工每周的工作內(nèi)容情況和以及下周的工作計劃內(nèi)容,通過記錄每周的工作情況,上級領(lǐng)導(dǎo)就可以了解到項目開展工作進(jìn)度情況。包括了周工作記錄、月工作記錄、年工作記錄。周工作記錄:主要記錄員工的當(dāng)主前周的工作任務(wù)記錄完成情況,以及下個周的工作計劃任務(wù);月工作記錄:主要是記錄員工當(dāng)主前月的整體的工作任務(wù)記錄情況;
OA辦公系統(tǒng)工作管理模塊:目前該模塊主要功能是公司經(jīng)理主管,可以查詢到各員工一周,每個月以及年的工作情況,了解項目的進(jìn)度情況,從而可以進(jìn)一步安排接下去的工作任務(wù)。
泛普軟件讓每個員工每周五在OA系統(tǒng)里對自己本周的工作實際情況進(jìn)行匯總記錄,匯總的工作記錄,公司經(jīng)理主管可以在本模塊,中快速、直觀的查看到所有員工一周具體工作的情況。在月、年工作管理功能,中,公司經(jīng)理主管可以以項目為中位,關(guān)聯(lián)顯示該項目當(dāng)前月的所有開展的工作情況,包括該項目具體由哪些員工正在執(zhí)行,負(fù)責(zé)的員工的執(zhí)行情況。
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